在 Office 中添加一种编辑/共同创作语言或设置语言首选项

可使用 Office 语言选项来添加语言、选择 UI 显示语言和设置授权及校对语言。

语言选项位于“Office 选项”对话框的“设置 Office 语言首选项”部分,可通过“文件”>“选项”>“语言”进行访问。 可单独设置显示和创作语言。 例如,可让所有内容使用操作系统的语言,也可针对操作系统、创作和 Office UI 显示使用几种语言的组合。

可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本,以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。 

添加语言

可添加显示语言或创作语言。 显示语言可确定 Office 在 UI(功能区按钮、对话框等)中使用的语言。创作语言会影响垂直、从右向左和混合文本的文本方向和版式。 创作语言还包括校对工具,例如用于拼写和语法检查的词典。 (首选创作编辑在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为首选项”进行更改。)

添加显示语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“Office 显示语言”下,在“设置 Office 语言首选项”上,选择“从 Office.com 安装其他显示语言”。

  4. 在“安装显示语言”对话框中选择所需语言,然后选择“ 安装”。

  5. 添加的语言显示在 Office 显示语言列表中。

添加创作语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” >“选项” >“语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”的 “Office 创作语言和校对”下,选择“添加语言 ...

  4. 在“添加创作语言”对话框中选择所需语言,然后选择“添加”。

  5. 添加的语言显示在 Office 创作语言列表中。

如果“校对可用”在语言名称旁显示,可获取语言包和相应语言的校对工具。 如果“校对不可用”在语言名称旁,则不提供该语言的校对工具。 如果“校对已安装”在语言名称旁显示,则说明已设置完毕。

  • 若要在线获取所需的语言包,请选择“校对可用”链接。

这两种类型的 Office 语言(显示和创作)都具有可单独设置的首选语言。

首选语言在每个语言列表顶部加粗显示。 列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如,如果显示语言顺序为西班牙语<首选>、德语和日语,然后从计算机上删除了西班牙语资源,则德语成为首选显示语言。

设置首选语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”上,执行下列一项或两项操作:

    • 在“Office 显示语言”下,从列表中选择所需语言,然后选择“设置为首选项”。

    • 在“Office 创作语言和校对”下,从列表中选择所需语言,然后选择“设置为首选项”。

可使用 Office 语言选项添加语言,或选择“帮助”和“屏幕提示”显示的语言。

语言选项位于“设置 Office 语言首选项”对话框中,你可以通过“文件”>“选项”>“语言”来访问该对话框。 可单独设置显示和帮助语言。 例如,可让所有内容使用操作系统的语言,也可针对操作系统、编辑、显示和帮助使用几种语言的组合。

可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本,以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。 

添加语言

通过添加编辑语言,可向 Office 程序添加一种语言。 编辑语言包括该语言的文字方向和校对工具。 校对工具包括语言特定的功能,例如用于拼写和语法检查的词典。 (默认的编辑语言在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为默认值”进行更改。)

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择编辑语言”下,从“添加其他编辑语言”列表中选择要添加的语言,然后选择“添加”。

    添加的语言显示在编辑语言列表中。

如果“键盘布局”列中显示“未启用”,请执行以下操作:

  1. 选择“启用”链接。

  2. Windows 设置将打开到语言页面。 在 Windows 设置的“添加语言”对话框中,选择“添加语言”,在列表中选择语言,然后单击“添加”。

  3. 关闭 Windows 设置中的“添加语言”对话框。 在 Office 对话框中,语言应在“选择编辑语言”部分的“ 键盘布局”下显示为“已启用”。

如果“校对”列中显示“未安装”,则可能需要获取语言包或语言界面包来获得语言的校对工具。

  • 若要在线获取所需的语言包,请选择“未安装”链接。

除了帮助文件显示语言外,显示语言和帮助语言是 Office 中用于显示菜单项、命令和选项卡等元素的语言。

默认语言在列表顶部加粗显示。 显示和帮助列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如,如果显示语言顺序为西班牙语<默认>、德语和日语,然后从计算机上删除了西班牙语工具,则德语成为默认显示语言。

若要设置默认语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 单击“文件”>“选项”>“语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择显示和帮助语言”下,选择要使用的语言,然后选择“设为默认值”。

各个 Office 程序正在使用哪种显示语言?

如果使用多种语言,并且自定义了 Office 以使其符合你的工作方式,则可查看所有的 Office 程序,了解它们各自的默认显示语言。

  • 在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择用户界面和帮助语言”下,选择“查看安装于每个 Microsoft Office 应用程序中的界面语言”。

注意: 此功能仅适用于以下 Office 程序:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。 此功能不适用于 Office 2016 程序。

屏幕提示是小型弹出窗口,当您将指针悬停在按钮、选项卡、对话框控件或菜单等显示元素上时,它可提供上下文相关的简略帮助。 如果在一个 Office 程序中设置屏幕提示语言,该设置将应用于您已安装的所有 Office 程序。

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择屏幕提示语言”下,选择屏幕提示语言。

    注意: 

    • Office 2016 中未提供此功能。

    • 如果未列出所需的语言,可能需要添加更多语言服务。 选择“如何从 Office.com 获取其他屏幕提示语言”,然后按照下载和安装说明进行操作。

    • 安装新的屏幕提示语言后,该语言将成为默认屏幕提示语言。

有关屏幕提示的详细信息,请参阅显示或隐藏屏幕提示

另请参阅

启用或更改键盘布局语言

使用不同语言检查拼写和语法

启用自动语言检测

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
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