在 Office 中检查拼写和语法

所有 Microsoft Office 程序都可检查拼写和语法。可通过运行拼写和语法检查,一次性检查拼写和语法,或者可在工作时自动检查拼写和语法并进行更正。也可根据需要关闭自动拼写和语法检查。

注意: 本文涉及 Windows 版 Office 2010 及更高版本。对于 Office for Mac,请参阅在 Office for Mac 中检查拼写和语法

如果发现拼写或语法检查没有按预期的方式工作,请参阅拼写和语法检查器无法正常工作。如果需要检查不是默认语言的拼写或语法,请参阅使用不同语言检查拼写和语法

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手动运行拼写和语法检查

若要在文件中开始拼写和语法检查,只需按 F7 或按以下步骤操作:

  1. 打开大多数 Office 程序,单击功能区上的“审阅”选项卡。在 Access​​ 或 InfoPath​​ 中可以跳过此步骤。

  2. 单击“拼写”或“拼写和语法”。

    “审阅”功能区上的“拼写和语法”按钮

  3. 如果程序发现拼写错误,则会显示一个对话框,其中包含拼写检查器发现的第一个拼错的单词。

  4. 确定了如何解决拼写错误(忽略、添加到程序字典或者更改)后,程序会移到下一个拼写错误的单词。

单击下面的标题了解详细信息

大多数 Office 程序会在用户键入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误,这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。

注意: 

  • Access、Excel​​ 和 Project 中不提供自动拼写和语法检查功能。

  • 自动语法检查仅在 Outlook、Word、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中提供。

Office 使用红色波浪线标记可能存在的拼写错误:

拼写错误标有红色波浪线

使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误:

用蓝色波浪线指明的可能语法错误

如果未标记拼写或语法错误,自动检查可能已关闭。可打开自动拼写和语法检查

看到需要辅助修复的拼写或语法错误时,右键单击有下划线的单词或短语并选择其中一个选项修复错误。

如果 Office 将某词标记为拼写错误但是你是按照自己所需方式拼写的,则选择“添加到词典”使 Office 以后不再将该词标记为拼写错误。有关详细信息,请参阅:在拼写检查字典中添加或编辑单词

如果不希望 Word 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误,可关闭自动拼写和语法检查:

  1. 打开拼写和语法选项:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中:在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对​​”。

    • 在 InfoPath​​ 中:在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”旁边或下面的箭头,然后单击“拼写检查选项”。

    • 在 Outlook 中:在“文件”菜单上,依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

  2. 选中或清除“键入时检查拼写”复选框。在某些有自动语法检查的程序中,可能还需选中或清除“键入时标记语法错误”复选框。

    “键入时检查拼写”复选框

    注意: 在 Word 中,可对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查。在“例外项”列表选择一个选项,然后选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

如果完全不希望 Office 检查语法(无论是在运行拼写检查时还是键入时进行自动检查),可将其关闭:

  1. 打开拼写和语法选项:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中:在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对​​”。

    • 在 InfoPath​​ 中:在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”旁边或下面的箭头,然后单击“拼写检查选项”。

    • 在 Outlook 中:在“文件”菜单上,依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

  2. 清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。

    “语法检查”复选框

    注意: 并非所有 Office 程序都有这两个选项。

在 Word、Outlook、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中,通过执行下列操作,可强制重新检查之前跳过的单词和语法:

  1. 打开要检查的文档或项目。

  2. 在“文件”菜单上,单击“选项”>“校对”>“重新检查文档”。在 Outlook 中,将在“文件”>“选项”>“邮件”>“拼写和自动更正”下找到此选项

  3. 显示重置拼写和语法检查的警告消息时,单击“”。

  4. 在对话框中单击“确定”返回到文档中,然后再次运行拼写和语法检查

我们将认真倾听!

如果有关于拼写和语法功能的反馈或建议,请在此处发布

本文由 Ben2018 年 4 月 5 日进行最后的更新。如果你觉得本文有用,或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件为我们留一些我们如何做得更好的建议性意见。

另请参阅

在 Office for Mac 中检查拼写和语法

使用不同语言检查拼写和语法

拼写和语法检查无法正常工作

选择 Office 2013 及更早版本中的语法和写作风格选项

向拼写检查词典添加单词

拼写或语法检查无法正确检查其他语言的文字

针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

在 Outlook 中发送邮件前检查拼写

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