处理项目

处理小组项目

在 Microsoft Teams 中处理小组项目

让我们面对现实:在处理小组项目时,我们都会遇到问题。 协调会议时间和弄清文件去向太过麻烦。  

加入 Microsoft Teams。使用 Teams,小组可通过多种方式协作处理项目。 以下是一些可在 Teams 中协同工作的顶级方法。 

注意: 由于学校或区域设置,Microsoft Teams 中可能会禁用下列某些功能。

1.在“对话”选项卡中进行协作

团队频道中的“对话”选项卡的作用有点类似于社交媒体线程,不同的是,它的用途是完成工作。  

发起对话,并在发布消息之前在撰写框中 @提及某些人的名字来吸引这些人的注意力。使用曲别针图标共享文件、图片和小组需要为项目引用的任何其他内容。添加的任何内容都将自动保存在频道的“文件”选项卡中。

在 Microsoft Teams 的撰写框中编写的消息。

2.创建自己的团队

Microsoft Teams 不仅仅用于教室。通过邀请同学加入团队,可以组织自己的学习小组。选择“+加入或创建团队”,并选择团队类型“任何人”。 应用会引导使用者完成几个步骤,通过这些步骤为团队命名和邀请成员。操作完成,一切就绪!

选择团队类型

3.Teams 中的小组视频呼叫

小组成员无法会面碰头?不用担心! 从群聊中选择音频或视频呼叫图标,可立即发起呼叫。可分享屏幕并在聊天时进行讨论。

视频呼叫、音频呼叫和添加人员按钮

4. 协作处理文档

可直接从 Teams 中协作编辑 Word、PowerPoint 和 Excel 等 Office 365 文件类型。

选择并打开某一文档,然后选择“在 Teams 中编辑”。 选择“开始对话”按钮,移动文档,然后在文件右侧开始对话。一起查看文档时,可在此处交流想法。

学生在 Teams 中协作处理文档。

5.在 Teams 的 OneNote 中协同处理笔记

如果课堂团队正在使用链接的 OneNote 课堂笔记本,可在团队的“常规”频道中找到该笔记本。你和你的同学可以在“协作空间”中发起一场头脑风暴。教师添加到团队的任何频道会显示为协作空间中的分区。 

如果是在自己的团队中工作,可使用频道中的“添加+”图标来添加可在整个团队中共享的 OneNote 笔记本。

将 OneNote 添加为团队中的选项卡。

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