在 Microsoft Teams 中创建、编辑和协作处理表单

在 Microsoft Teams 中创建、编辑和协作处理表单

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查? 试用 Microsoft Forms Pro

如果你使用 Microsoft Teams ,现在可以直接在应用中访问 Microsoft Forms 。 轻松设置 "表单" 选项卡、创建新表单以收集答复、添加现有表单以收集答复或显示调查结果、在表单上与团队协作、创建表单通知或对团队执行快速轮询。

添加 "窗体" 选项卡以创建新窗体或添加现有窗体

在 Microsoft Teams 中,你可以添加 "表单" 选项卡,以便可以创建新表单或添加您的整个团队可以编辑的现有表单。

与工作组成员协作创建和编辑表单

  1. 在 "团队" 中,转到所需的频道,然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下,单击 "表单"。

  3. 在打开的 "表单" 选项卡配置页中,选择 "创建你的团队可以编辑的共享表单",然后为新表单提供名称。

  4. 将自动选中"向频道发布" ,以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它,请取消选中此选项。

  5. 单击“保存”。

现在即可与团队协作创建新表单。 每个窗体选项卡在窗体标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中,此调查正在进行编译,因此 "编辑" 位于表单标题的前面: "编辑" | "调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "编辑" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 "团队" 中,转到所需的频道,然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下,单击 "表单"。

  3. 在打开的 "表单" 选项卡配置页中,选择 "添加现有表单"。

  4. 在 "搜索" 字段中,键入要添加的窗体的名称,或从字段下方的列表中选择。

  5. 在下方的下拉列表中,添加现有窗体,选择是收集答复显示结果还是进行协作

  6. 将自动选中"向频道发布" ,以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它,请取消选中此选项。

  7. 单击“保存”。

如果你要从团队收集答复,则表单将处于 "填充" 模式,因此你将在标题前面看到 "填充",以告知你正在收集表单答复的过程。 示例: Fill |调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "填充" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果你与团队共享表单的结果,则表单将处于 "结果" 模式,因此你将在标题前面看到结果,让你知道已收集了答复,并且你现在与团队共享这些结果。 示例:结果 |调查:有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "结果" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果想要与你的团队协作处理现有表单,则表单将处于 "编辑" 模式,因此你将在标题前面看到 "编辑",让你知道该表单已打开以供编辑。 示例: Edit |调查:有关新演示的反馈

与团队成员展开对话

现在,你已创建新表单或添加了现有表单,你的团队中的任何人都可以参与你的表单。 通过单击团队右上角的 "对话" 图标,可轻松获取相关对话。

Microsoft 团队中的 "对话" 选项卡图标

将在 "窗体" 选项卡的右侧打开 "对话" 窗口。 了解有关在 Microsoft 团队中使用 "对话" 选项卡的详细信息。

设置有关表单的通知

Microsoft Forms 连接线可帮助你保持团队对表单的响应的最新状态。 只需告诉连接线你想要订阅的表单,频道将会收到每天的答复摘要。

  1. 在要为其设置有关表单的通知的频道旁边,单击 "更多选项" “更多选项”按钮 >连接线"。

  2. 在 "窗体" 图标的右侧,单击 "配置" 按钮。

  3. 在 "选择要接收通知的窗体" 下,单击下拉菜单,然后选择一个窗体。 您将收到对所选窗体的答复的每日更新。

了解有关 Microsoft Teams 中的通知的详细信息。

在团队内开展快速投票

通过 Microsoft Forms "快速投票",你可以使用 "表单" bot 创建即时实时轮询(以秒为单位)。

  1. 在 "对话" 选项卡中,键入 " @Forms"。

  2. 在出现的 "建议" 窗口中,选择 "表单"。

  3. 单击我可以执行哪些操作?

  4. 单击您的问题?Option1、Option2.

  5. 突出显示并删除占位符文本,你的问题?Option1、Option2.

  6. 键入您的问题,然后键入 "选项"。 例如: "我们应该如何获取客户的反馈? 在线调查,会见人。 "

    Microsoft QuickPoll 中的 microsoft Forms 团队

工作组成员现在可以响应投票,并实时查看结果。

在 Microsoft 团队中响应 Microsoft Forms QuickPoll

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另请参阅

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