在 Microsoft Teams 中创建、编辑和协作处理表单

在 Microsoft Teams 中创建、编辑和协作处理表单

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

如果你使用的是Microsoft Teams, 你现在可以直接在应用中访问Microsoft Forms 。 轻松设置 "表单" 选项卡、创建新表单以收集答复、添加现有表单以收集答复或显示调查结果、在表单上与团队协作、创建表单通知或对团队执行快速轮询。

添加 "窗体" 选项卡以创建新窗体或添加现有窗体

在Microsoft Teams 中, 你可以添加 "表单" 选项卡, 以便可以创建新表单或添加您的整个团队可以编辑的现有表单。

与工作组成员协作创建和编辑表单

  1. 在 "团队" 中, 转到所需的频道, 然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下, 单击 "表单"。

  3. 在打开的 "表单" 选项卡配置页中, 选择 "创建你的团队可以编辑的共享表单", 然后为新表单提供名称。

  4. 将自动选中"向频道发布" , 以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它, 请取消选中此选项。

  5. 单击“保存”。

现在即可与团队协作创建新表单。 每个窗体选项卡在窗体标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中, 此调查正在进行编译, 因此 "编辑" 位于表单标题的前面: "编辑" | "调查: 有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "编辑" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 "团队" 中, 转到所需的频道, 然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下, 单击 "表单"。

  3. 在打开的 "表单" 选项卡配置页中, 选择 "添加现有表单"。

  4. 在 "搜索" 字段中, 键入要添加的窗体的名称, 或从字段下方的列表中选择。

  5. 在下方的下拉列表中,添加现有窗体, 选择是收集答复显示结果还是进行协作

  6. 将自动选中"向频道发布" , 以便您可以立即与团队共享新表单。 如果您不想立即共享它, 请取消选中此选项。

  7. 单击“保存”。

如果你要从团队收集答复, 则表单将处于 "填充" 模式, 因此你将在标题前面看到 "填充", 以告知你正在收集表单答复的过程。 示例: Fill |调查: 有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "填充" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果你与团队共享表单的结果, 则表单将处于 "结果" 模式, 因此你将在标题前面看到结果, 让你知道已收集了答复, 并且你现在与团队共享这些结果。 示例:结果 |调查: 有关新演示的反馈

Microsoft 团队中显示 "结果" 模式下的表单的 "表单" 选项卡

如果想要与你的团队协作处理现有表单, 则表单将处于 "编辑" 模式, 因此你将在标题前面看到 "编辑", 让你知道该表单已打开以供编辑。 示例: Edit |调查: 有关新演示的反馈

与团队成员展开对话

现在, 你已创建新表单或添加了现有表单, 你的团队中的任何人都可以参与你的表单。 通过单击团队右上角的 "对话" 图标, 可轻松获取相关对话。

Microsoft 团队中的 "对话" 选项卡图标

将在 "窗体" 选项卡的右侧打开 "对话" 窗口。 了解有关在 Microsoft 团队中使用 "对话" 选项卡的详细信息。

设置有关表单的通知

Microsoft Forms 连接器可帮助你让团队保持最新的表单响应。 只需告诉连接线你想要订阅的表单, 频道将会收到每天的答复摘要。

  1. 在要为其设置有关表单的通知的频道旁边, 单击 "更多选项 “更多选项”按钮 >连接器"。

  2. 在 "窗体" 图标的右侧, 单击 "配置" 按钮。

    将 Forms connector 添加到你的频道以使你的组与 Microsoft Forms 的内容和更新保持最新

  3. 在 "选择要接收通知的窗体" 下, 单击下拉菜单, 然后选择一个窗体。 您将收到对所选窗体的答复的每日更新。

了解有关Microsoft Teams 中的通知的详细信息。

在团队内开展快速投票

通过Microsoft Forms 快速投票, 你可以使用 Forms bot 创建即时实时轮询 (以秒为单位)。

  1. 在 "对话" 选项卡中, 键入 " @Forms"。

  2. 在出现的 "建议" 窗口中, 选择 "表单"。

  3. 单击我可以执行哪些操作?

  4. 单击您的问题?Option1、Option2.

  5. 突出显示并删除占位符文本,你的问题?Option1、Option2.

  6. 键入您的问题, 然后键入 "选项"。 例如: "我们应该如何获取客户的反馈? 在线调查, 会见人。 "

    microsoft QuickPoll 中的 microsoft Forms 团队

工作组成员现在可以响应投票, 并实时查看结果。

在 microsoft 团队中响应 microsoft Forms QuickPoll

另请参阅

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