在 Microsoft Teams 中使用 Planner

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如果使用 Microsoft Teams,则可通过向团队频道添加一个或多个“Planner”选项卡来组织任务。然后,可在 Teams 内部或 Web 版 Planner 中制定计划,并移除或删除计划。

了解如何操作:

向团队频道添加“Planner”选项卡

  1. 在团队频道中,选择“添加选项卡 +”。

    Teams 菜单的屏幕截图,指向“添加”选项卡的“+”

  2. 在“添加选项卡”对话框中,选择“Planner”。

    Teams 中的“添加”选项卡对话框的屏幕截图

  3. 在“Planner”对话框中,选择:

    • 创建新计划”,以创建新的 Planner 计划,并将其作为选项卡添加到此频道。

    • 使用现有计划”,以选择现有 Planner 计划,将其添加到此频道中的选项卡。

    Teams 中的“Planner”选项卡对话框的屏幕截图

  4. 选择是否在频道中发布关于该选项卡的内容,然后选择“保存”。

    将与其他团队频道的选项卡一起添加该选项卡,之后便可开始将任务添加到面板。

    Teams 中新增计划选项卡的屏幕截图

  5. 重复此过程,为频道添加所需计划。

在 Teams 中制定计划

将计划添加到 Teams 中后,可通过两种方式开始使用它:

  • 频道中的“Planner”选项卡:   可执行基本的 Planner 操作,例如添加存储桶、任务、作业等。要使用更高级的 Planner 功能(例如图表和日程)​​,需要在 Web 版 Planner 中打开计划以下是 Teams 与 Web 版 Planner 中的计划操作列表

  • Planner 个人应用:   在 Teams 的左栏中,选择“更多选项”,然后选择“Planner”。

    Teams 中的应用菜单,选择了 Planner 应用。

    在“我的任务”选项卡上,可看到在 Planner 中分配给你的所有任务。“最近”和“全部”选项卡展示了最近查看的团队创建的计划以及 Teams 中你参与的所有计划的列表。选择“关于”,详细了解 Teams 中的 Planner 应用。

    Teams 中的 Planner 应用视图,只显示选项卡

Teams 与 Web 版 Planner 中的计划操作

以下是通过 Teams 与通过 Web 版 Planner 查看时的可用功能细目。有关 Planner 功能的详细信息以及可使用哪些功能,请参阅 Microsoft Planner 帮助

功能

Teams 选项卡

Web 版 Planner

创建计划

支持

支持

将任务添加到计划

支持

支持

创建存储桶

支持

支持

将清单添加到任务

支持

支持

对任务进行批注

支持

支持

设置和更新任务进度

支持

支持

删除任务

支持

支持

对任务使用标签

支持

支持

设置任务预览图片

将文件、照片或链接附加到任务

支持

支持

添加任务开始和截止日期

支持

支持

向任务分配人员

支持

支持

将计划标记为收藏项

不支持

支持

删除计划

不支持

支持

查看您的计划进度 (图表视图)

支持

支持

获取有关任务的电子邮件

不支持

支持

将人员添加到计划

不支持计划级别

支持 Teams 内部的频道级别

支持

查看您的任务日历 (日程安排视图)

支持

支持

在 Planner 或 Teams 中打开团队创建的计划

在 Teams 频道中创建计划后,可在 Web 版 Planner 中或从 Teams 中访问该计划。

在 Web 版 Planner 中打开计划

  • 从 Office365.com 网站:   登录 Office365.com 并选择应用启动器,然后选择“Planner”。在 Planner 中心,滚动查找“最近计划”或“所有计划”下的计划。

    “最近”计划中的计划磁贴的屏幕截图,显示团队创建的计划以及团队和频道的一部分。

    在 Teams 中创建计划时,团队和团队频道名称将以此格式显示在计划名称下方:“团队>团队频道”。(如果是在 2018 年 2 月前创建的计划,你可能不会看到这些名称,除非计划成员在该日期后在 Teams 中打开该计划。)选择计划磁贴以在 Web 版 Planner 中打开计划。

    注意: 过去,很难从 Office365.com 网站导航到团队创建的计划。有时找不到计划,或者找到了但是空计划。所有团队创建的计划现在都在 Planner 中心显示。如果发现与团队相关的空计划,则可能是创建团队时创建的占位符计划。如果是占位符计划,则团队或团队频道的名称可能不会显示在“所有计划”中的计划磁贴上。

  • 从 Teams 中的计划选项卡:   在 Teams 中,选择团队和频道,然后选择所需计划选项卡。在选项卡的最右侧,选择“转到网站”图标。

    Teams 频道菜单“转到网站”图标的屏幕截图​​

    浏览器窗口将打开,在 Web 版 Planner 中显示计划。

在 Teams 中打开计划

  • 在创建它的频道选项卡上:   在 Teams 中,选择团队和频道,然后选择计划选项卡。

  • 从 Planner 个人应用:    在 Teams 的左栏中,选择“更多选项”,然后选择“Planner”。选择“所有”,然后滚动以查找所查找的计划。

  • 从 Web 版 Planner:   在 Web 版 Planner 中,请执行下列操作之一:

    • 转到 Planner 中心,滚动查找“最近计划”或“所有计划”中的计划。在计划磁贴上,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

    • 在 Web 版 Planner 中查找并打开计划。然后,在计划顶部,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

删除 Planner 选项卡或删除计划

在 Teams 中完成使用 Planner 选项卡后,可将其从团队频道中删除,但需保留基础计划,或者可将其从频道中删除,并永久删除基础计划。

  1. 在团队频道中,选择要移除或删除的 Planner 选项卡,然后选择选项卡名称旁边的箭头,然后选择“删除”。

    选择了“删除”的选项卡下拉菜单的屏幕截图​​

  2. 在“删除”对话框中:

    Teams 中的“删除”选项卡对话框的屏幕截图

    • 从团队频道中删除计划:清除“永久删除此计划及其所有任务。此数据无法恢复。”复选框。打开对话框时,不应选中此复选框。 计划将不再显示在 Teams 中,但将显示在 Web 版 Planner 中。

    • 移除并删除计划:选中“永久删除此计划及其所有任务。此数据无法恢复。”复选框。计划将不再存在于 Teams 或 Web 版 Planner 中。

  3. 选择“删除”。

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