在 Microsoft StaffHub 日程日常活动

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团队经理可以在 web 上的员工现在创建详细的每日计划,并轻松地将班次的特定详细信息添加到每日日程安排。StaffHub 引入了新的天视图体验,以及活动功能,若要允许用户 shift 天视图中的详细信息与之进行交互。可与调度信息的工作分配相关详细信息,或者甚至计划的分页符,在指定的时间。这允许管理员需要考虑哪些员工是位置,在做什么和管理工作组日程更方便的方式。

例如,Allie Bellew 分配 shift 上午 9-5 pm。在该 shift,她具有应该会在前台从上午 9-11,休息午餐在下午 11 am-12 应答电话呼叫从 12-下午 3,第二个公司位置下午 3-5 pm。现在可以将这些详细信息添加到天视图中 shift 内的活动。

您需要了解有关活动

  • 活动的日程排定仅通过 StaffHub 网站,完成所有其他 shift 日程排定的完成。

  • 仅工作组经理可以创建、 更新、 删除活动。

  • 员工具有只读视图以及活动日日程安排,StaffHub 网站上。

  • 员工都可以查看其手机上分配给他们的活动。

  • 活动通常是内 shift。Shift 可以包含多个活动。

  • 单个 shift 不能包含多个重叠的活动。但是,多个班次可以分配给同一无法相互重叠的用户。

  • 每个活动具有标题、 颜色、 可选代码 (有助于在识别天视图上的活动)、 开始时间、 持续时间和支付/未付款的选项。

  • 始终为特定时间段内 shift 计划活动。

  • 最短活动持续时间为 15 分钟。最长活动持续时间可以只要 shift。

  • 默认情况下始终支付活动,但管理器已将其标记为未付款的选项。

  • 创建活动后,它将保存到以便将来系统。

  • 复制粘贴 shift 周或月视图上的,将不会复制以及它的活动。

  • 通过单击复制最后一个计划' 周视图上,则将活动以及班次复制到即将到来的日程安排的选项。如果您不想要复制活动以及 shift,您可以取消选择该选项。

创建活动

类似移动日程安排,活动只能创建通过 StaffHub 网站。活动通常 shift 内,,您需要创建 shift,然后才能添加活动。若要创建活动:

  1. 打开 Shift 和活动对话框中,从任何视图天、 周或月。双击某个单元格上单击或右键单击,然后选择添加/编辑 Shift添加/编辑活动

  2. 导航到活动选项卡,然后单击添加活动

  3. 填写的活动的详细信息。保存按钮将保持禁用,直到添加活动标题和无活动与另一个重叠。

  4. 当您完成创建活动时,请单击保存

    屏幕截图: 添加或查看活动页面

首先,需要创建通过 Shift 和活动对话框中的所有活动。一旦创建至少一次,它们可以添加到不同的班次,通过多种方式。

  • 在天视图上的复制和粘贴

    • 您可以导航到天视图,并复制粘贴的这一天的活动。您可以仅复制活动持续时间为 30 分钟或更多。若要创建活动的小于 30 分钟内,您可以使用活动对话框。

  • 使用天视图上的活动查找菜单

    • 您可以导航到天视图,然后单击右 shift 内的单元格上的栏。小的菜单上将弹出,将显示您最新的活动的位置。您也可以搜索菜单中的搜索栏中的所有活动。

  • 在周视图中使用复制最后一个计划

    • 导航到周视图中,并选择复制最后一个计划。将活动以及班次复制到即将到来的日程安排的选项将打开一个对话框。选择对话框中,并复制以及班次的活动。

按照上面的相同步骤,可以随时修改活动详细信息。

在 web 上查看活动

可以通过导航到Shift 和活动对话框中的活动选项卡查看活动的完整标题,但查看活动的最佳体验,从天视图,其中他们可以在查看日历窗体中,使用对应的活动代码。

也可以作为 *.pdf 窗体中,查看的活动和可打印。要执行此操作,导航到天视图,然后单击在右上角的在打印为 pdf 格式。这将在这一天内下载所有活动 *.pdf 文件。

在 web 浏览器的屏幕截图: 视图 Staffhub 活动

在移动设备上查看活动

您可以通过单击在手机上我的应用页面上的特定 shift 上查看活动。这将打开 Shift 详细信息页面,其中包含的一天笔记、 备注和该 shift,以及其具体时间和持续时间的活动移动。

在移动设备上的屏幕截图: 视图 Staffhub 活动

删除活动

仅可以使用浏览器在 web 上删除活动。这可以通过多种方式。

  1. 删除包含天、 周或月视图中的活动 shift。执行此操作将删除该 shift 内的所有活动。一旦包含活动 shift 被删除,无法恢复它。

  2. 删除Shift 和活动对话框中的活动。打开对话框中,导航到活动选项卡,然后单击删除。如果您不想要删除活动,请单击撤消。一旦您保存,无法恢复已删除的活动。

  3. 表示删除浏览天视图。选择要删除,然后单击删除的活动。一旦活动被删除,无法恢复它。

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