在 Microsoft StaffHub 上计划每日活动

重要: 2019年12月31日生效,Microsoft StaffHub 将停用。 我们会将 StaffHub 功能(包括计划和任务管理)构建到 Microsoft Teams。 若要了解详细信息,请参阅Microsoft StaffHub 将停用

团队经理现在可以为网站上的员工创建详细的日常计划,并轻松地将班次的特定详细信息添加到每日计划。 StaffHub 已推出新的一天视图体验,以及 "活动" 功能,可允许用户与 "天" 视图中的倒班详细信息进行交互。 详细信息可以与作业相关,也可以调度信息,甚至在指定时间安排工间休息。 这使经理能够考虑到哪些员工在何处、以更简单的方式管理团队日程。

例如,Bellew Bellew 被分配了一个上午9点的班次。 在此班次期间,她应从上午9点到接待11am 的接待处拨打午餐电话,拨打 11am-12pm 电话,接听12pm 的电话,从3pm 到的第二公司位置。 现在,所有这些详细信息都可以添加到 "天" 视图中倒班内的活动。

活动需要了解的内容

  • 活动的计划只能通过 StaffHub 网站完成,所有其他倒班日程安排均已完成。

  • 只有团队经理可以创建、更新和删除活动。

  • 员工具有当天计划的只读视图以及 StaffHub 网站上的活动。

  • 员工可以在其移动电话上查看分配给他们的活动。

  • 活动始终位于班次内。 班次可以包含多个活动。

  • 单次班次不能包含多个重叠活动。 但是,可以将多个班次分配给可能相互重叠的同一用户。

  • 每个活动都有一个标题、颜色、可选代码(可帮助标识日视图中的活动)、开始时间、持续时间和已付/未付款选项。

  • 活动始终在班次内的特定时间段内计划。

  • 最短活动持续时间为15分钟。 最长活动持续时间可以是班次。

  • 默认情况下,始终支付活动,但经理可以选择将其标记为未付款。

  • 创建活动后,会将其保存到系统中,以便将来轻松使用。

  • 将班次复制到 "周" 或 "月" 视图中时,将不会复制活动及其。

  • 通过单击 "周" 视图上的 "复制最后一个计划",可以选择将活动与进度一起复制到即将到来的日程中。 如果您不想将活动与班次一起复制,则可以取消选中该选项。

创建活动

与倒班计划类似,活动仅可通过 StaffHub 网站创建。 活动始终位于班次内,你需要先创建一个班次,然后才能添加活动。 要创建活动,请执行以下操作:

  1. 从任何视图 "天"、"周" 或 "月" 中打开 "班次 & 活动" 对话框。 双击单元格或右键单击,然后选择 "添加/编辑班次" 或 "添加/编辑活动"。

  2. 导航到 "活动" 选项卡,然后单击 "添加活动"。

  3. 填写活动的详细信息。 "保存" 按钮将保持禁用状态,直到已添加活动标题,并且没有任何活动相互重叠。

  4. 完成创建活动后,单击 "保存"。

    屏幕截图:添加或查看 "活动" 页

首先,需要通过 "移动 & 活动" 对话框创建所有活动。 至少创建一次后,可以通过多种方式将它们添加到不同的班次。

  • "复制-粘贴日期" 视图

    • 你可以导航到 "天" 视图,并复制该天的粘贴活动。 只能复制工期为30分钟或更长的活动。 若要创建小于30分钟的活动,您可以使用 "活动" 对话框。

  • 在 "天" 视图中使用活动查找菜单

    • 你可以导航到 "天" 视图,然后在班次内的单元格上单击右栏。 将弹出一个小菜单,显示最近的活动。 您还可以在菜单中搜索搜索栏中的所有活动。

  • 在周视图中使用 "复制上一个计划"

    • 导航到 "周" 视图,然后选择 "复制上一个计划"。 将打开一个对话框,其中包含用于复制活动以及切换到即将到来的计划的选项。 选择对话框并复制活动和班次。

可随时按照上述相同步骤修改活动详细信息。

在 web 上查看活动

通过导航到 "移动 & 活动" 对话框中的 "活动" 选项卡可查看完整的活动标题,但是查看活动的最佳体验是从 "天" 视图,在 "日历" 表单中可以查看这些活动,使用相应的活动代码。

活动也可以以 * .pdf 形式查看,并且可以打印。 若要执行此操作,请导航到 "天" 视图,然后单击右上角的 "打印到 Pdf "。 这将下载一个 * .pdf 文件,其中包含该日期内的所有活动。

屏幕截图:在 web 浏览器上查看 Staffhub 活动

在移动设备上查看活动

您可以通过单击手机上 "我的班次" 页面上的特定班次来查看活动。 这将打开 "倒班详细信息" 页,其中包含日期备注、班次注释和该班次的活动,以及它们的特定时间和持续时间。

屏幕截图:在移动设备上查看 Staffhub 活动

删除活动

仅可使用浏览器在 web 上删除活动。 这可以通过多种方式完成。

  1. 删除包含 "天"、"周" 或 "月" 视图中的活动的班次。 执行此操作将删除该班次中的所有活动。 删除包含活动的班次后,将无法还原该活动。

  2. 删除 "移动 & 活动" 对话框中的活动。 打开对话框,导航到 "活动" 选项卡,然后单击 "删除"。 如果不想删除活动,请单击 "撤消"。 保存后,将无法检索已删除的活动。

  3. D elete 到日视图。 选择要删除的活动,然后单击 "删除"。 活动删除后,将无法还原。

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