在 Microsoft Project Online 桌面客户端中使用任务板

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如果您是 Project Online 订阅者,可以在 Project Online 桌面客户端中更加灵活的方式来处理您的项目。如果您是曾经使用过的 Scrum 方法看板以管理您的项目,Project Online 桌面客户端允许您创建和管理您的项目通过项目和的能力来创建基于 sprints 的任务板视图使用熟悉的方式项目。

重要: 

  • 本文中介绍的功能才可用与 Project Online 订阅所包含的项目的版本。要检查的项目使用的哪个版本,请打开项目,选择文件,,然后选择帐户。在产品信息您有订阅版本如果您看到以下内容: 订阅产品:Microsoft Project Online 桌面客户端显示在 Project 的“文件”>“帐户”部分时的屏幕截图。

  • 此外,已逐渐向已设置Office 365 中目标版本选项的组织推出一些功能。这意味着你可能不会看到此功能,或此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

通过本文,了解如何:

任务板中查看您的项目

如果您习惯使用看板功能,如版块使用项目,Project 可以查看和管理您现有的传统"瀑布图"项目任务板视图中。

若要查看任务板中的项目:   

  • 打开您的项目,然后在视图选项卡上,在任务视图部分中,选择任务板

    在功能区中查看任务板

    项目任务将显示为任务板视图中的版块。

    任务板视图

注意: 项目任务在任务板视图中显示的顺序,必须将该任务的显示参与设置设置为(默认设置)。

若要更改板任务设置上的显示:   

  1. 甘特图视图中打开您的项目。

  2. 在甘特图中的项目,选择添加新列

  3. 从列表中,选择显示参与

    显示任务设置集成
  4. 显示参与列将显示每个任务 () 的值。

  5. 若要更改的设置,单击任务的值,然后选择您想要将更改为的值。

  6. 保存所做的更改。

添加到任务板卡片的详细信息

任务板视图中显示的任务时,任务"贺卡"将默认情况下显示多个基本字段以及任务名称 (如果已完成任务分配给它,然后选中标记的资源)。您可以选择以使用自定义任务板卡片功能提供任务卡片为您的项目 (如自定义字段信息) 中的详细信息。这样,您可以显示在每个任务卡片中,最多五个自定义字段的信息,以及选择的基本的字段,将显示。

若要自定义项目任务卡:   

  1. 选择格式选项卡,然后选择自定义卡片

    自定义卡片
  2. 自定义任务板卡页上,在基本字段部分中,选择要显示基准字段。

  3. 其他字段部分中,单击下拉菜单中,然后选择要显示的自定义域。您可以选择最多五个自定义的字段。

    自定义卡配置设置
  4. 单击“确定”。

    您现在应该可以看到与所选的字段中显示的项目的所有任务卡。

    使用自定义任务卡片。

注意: 卡片自定义设置是特定于项目设置它们。如果您想要查看其他项目中的相同的自定义设置,您需要将其配置为以及这些项目。

将 sprints 添加到现有项目

现在,您可以查看和管理任务板通过您的项目,项目也允许您向其添加 sprints。向项目添加更多 sprints 之后, Sprints 选项卡将为您提供其他 sprints 功能。

若要向项目添加 sprints:

  1. 项目选项卡上,选择管理 Sprints

    管理 Sprints 按钮
  2. 管理 Sprints页上,默认情况下添加您的第一个冲刺。您可以编辑长度和供冲刺 1开始的信息:

    • 长度: sprint 的持续时间。

    • 开始: sprint 的开始日期。

  3. 添加冲刺部分中,指定您想要添加其他 sprints 的信息:

    • 冲刺开始: sprint 您所添加的开始日期。

    • 工期: 时间长度权威冲刺 (例如,一周)。

  4. 选择添加冲刺。这将向您的项目添加其他冲刺。

    管理 Sprints
  5. 添加您的所有 sprints 后,选择确定

向项目添加其他 sprints 之后, Sprints选项卡将显示在功能区,使您可以管理项目中的您冲刺功能。计划 sprints 与您的项目部分中介绍了使用这些功能。

Sprints 选项卡

创建新的 Sprints 项目

不仅可以您添加 sprints 对现有项目,但您也可以从 Sprints 项目模板创建新的基于 sprints 的项目。

若要创建新的 Sprints 项目:

  1. 选择文件菜单上,选择新建,并在特色模板选择Sprints 项目

    Sprints 项目模板
  2. 将显示冲刺规划版块,使您可以添加您的项目任务并将其移到不同冲刺周期。

    Sprints 规划版块

计划 sprints 与您的项目

若要运行 sprints 项目中使用的项目,首先需要将任务添加到您的项目,然后将任务分配到 sprints,和最后移动任务板跨,根据您的团队处理的项目,以及完成它们。然后,您可以使用 sprints 视图,请参阅分配给特定 sprints 的任务

您可以看到您的所有敏捷任务在甘特图视图和使用这两种传统瀑布方法来管理这些和使用 sprints。您还可以运行传统项目使用 sprints 的子集。请参阅管理您与 sprints 的甘特图中的任务

将任务添加到您的项目

Sprints 项目中添加新任务的最简单方法是:

  • 任务板视图: 选择任何任务板视图以创建新任务上的新建任务按钮。

  • 甘特图视图: 通过甘特图视图中添加任务将也将它们添加到任务记事板。

  • 任务板工作表视图: 同样可以添加到任何任务板工作表视图的新任务。

每个以上方法会将新任务添加到任务板中的未启动列。

未启动的任务

将任务分配给 sprints

为您的项目中创建的任务列表后,您将排序这些任务成根据 sprints 时需要完成这些任务。首先,您将需要定义冲刺长度和日期,,然后您可以移动到特定 sprints 的任务

定义冲刺 (sprint) 长度和日期:   

  1. 执行下列操作以返回到管理 Sprints页面之一。:

    • Sprints选项卡上,选择管理

    • 项目选项卡上的属性组中,选择管理 Sprints

  2. 管理 Sprints页上,默认情况下添加您的第一个冲刺。您可以编辑长度和供冲刺 1开始的信息:

    • 长度: sprint 的持续时间。

    • 开始: sprint 的开始日期。

  3. 添加冲刺部分中,指定您想要添加其他 sprints 的信息:

    • 冲刺开始: sprint 您所添加的开始日期。

    • 工期: 时间长度权威冲刺 (例如,一周)。

  4. 选择添加冲刺。这将向您的项目添加其他冲刺。

    管理 Sprints

将任务移动到特定冲刺 (sprint):   

  1. Sprints选项卡上,在视图组中,选择计划,,然后选择冲刺规划板

  2. 在“冲刺 (sprint) 规划板块”上,将任务从“无冲刺 (sprint)”列拖动到希望完成的冲刺 (sprint) 所在列。

    将任务移到冲刺。

提示: 还可通过更改“冲刺 (sprint)”列的内容,在工作表视图中将任务分配到冲刺 (sprint)。转到工作表视图:

  1. 如果您是在板视图中,选择格式选项卡。

  2. 视图组中,选择工作表

在板块中移动任务

根据您的工作组使用的特定 sprints 中的任务,您可以跨您的任务板跟踪完成进度移动它们。

  1. 执行下列操作之一转到当前冲刺板视图:

    • Sprints选项卡,在视图组中,选择冲刺,然后当前冲刺板

    • 视图选项卡上的任务视图组中,选择任务板,然后为其他视图,,然后选择当前冲刺板

  2. Project 提供三列:“下一个”、“正在执行”和“完成”。

    当前冲刺版块

    • 若要更改列的名称,请右键单击列名,选择“重命名”,键入新名称,然后按“Enter”。

    • 若要添加更多列,请在最后一列的右侧选择“添加新列”,键入名称,然后按“Enter”。

  3. 将任务拖放到与其状态匹配的列。

    移动当前 Sprints 板中的任务。

提示: 还可在工作表视图中更改任务状态,方法是更改“板块状态”列中的内容。转到工作表视图:

  • Sprints选项卡,在视图组中,选择冲刺,然后当前冲刺工作表

  • 视图选项卡上的任务视图组中,选择任务板,然后选择任务板工作表

请参阅分配给特定 sprints 的任务

您可以查看分配给特定 sprints 通过 Sprints 选项卡中的任务板视图的所有任务。

冲刺视图
  1. 选择Sprints选项卡显示 Sprints 功能区。

  2. 在功能区中,选择冲刺,,然后从下拉列表中,选择您想要查看特定冲刺。

    例如,选择冲刺 2 将显示该特定冲刺任务冲刺板中。

    特定冲刺板视图

您还可以查看通过选择无冲刺未分配给 sprints 的任务。

在甘特图中管理敏捷任务。

您可以一次跟踪您在传统瀑布图视图和任务板上的项目任务,而不影响任一视图。任务板视图将信息添加到任务,但不剥夺甘特图任务详细信息。您不会看到任务板视图中的所有任务详细信息,但其所有仍将出现在其他项目视图中。

您可以限制哪些任务会显示在您的任务板视图 — 例如,如果您有一个大型项目,并且只想要跟踪它使用 sprints 的一个小部分。

管理任务板视图中显示的任务:   

  1. 在“任务”功能区中,选择“甘特图”。

  2. 选择图表中的最后一列:添加新列

  3. 在列列表中,选择显示参与

  4. 所有任务自动进行都设置为此栏中。若要从敏捷的视图中删除任务,请更改为参与显示列的值。在任务板视图中,将不再显示此任务。

    显示设置集成

获取任务板报表

项目提供了内置任务板报告任务、 工时和冲刺状态。

若要查找您的任务板报表:   

  1. 报表在功能区上,在查看报告部分中,选择任务板

  2. 选择报表。

    以下是此类报表示例:

    Project 中当前冲刺(sprint) - 工作状态报告的屏幕截图

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