在 Microsoft Office 中以电子邮件形式发送文档

如果已将 Outlook 作为 Microsoft Office 的一部分安装,并将其设置为默认电子邮件应用,则可以用电子邮件附件的形式发送文档。或者,如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,也可以将文件作为电子邮件的正文发送。

如果 Outlook​​ 不是默认电子邮件应用,则需要先将其配置为默认电子邮件应用,才可使用此功能。有关详细信息,请参阅:将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序 

以附件形式发送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word

  1. 单击“文件”>“共享”>“电子邮件”,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本。

    • 以 PDF 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

    • 以 XPS 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

    • 以 Internet 传真形式发送    打开一个网页,在其中可以选择允许你通过 Internet 发送传真的提供商列表。

      注意:  你看到的选项因你正在使用的 Office 程序而异。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

OneNote

  1. 单击“文件”>“发送”,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本及网页格式的文件副本。

    • 以 PDF 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

  2. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。有关如何添加命令的信息,请参阅自定义快速访问工具栏

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏中,单击“发送到邮件收件人”以打开电子邮件。文件将出现在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

以下说明适用于 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“保存并发送”。

  3. 选择“使用电子邮件发送”,然后选择下列选项之一:

    • 作为附件发送    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本。

    • 以 PDF 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

    • 以 XPS 形式发送    打开电子邮件,其中附加了 .xps 格式的文件副本。

      注意: Project 2010 中未提供 PDF 和 XPS 选项。

  4. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以下说明适用于 OneNote 2010:

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“发送”,然后选择下列选项之一:

    • 通过电子邮件发送附件形式的页面    打开电子邮件,其中附加了采用原文件格式的文件副本及网页格式的文件副本。

    • 通过电子邮件发送 PDF 形式的页面    打开电子邮件,其中附加了 .pdf 格式的文件副本。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel、Publisher 或 Word,则可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。有关如何添加命令的信息,请参阅自定义快速访问工具栏

要将文件作为电子邮件正文发送,请执行以下步骤:

  1. 打开要发送的文件。

  2. 在快速访问工具栏中,单击“发送到邮件收件人“发送至邮件收件人”QAT 图标 以打开电子邮件。文件将出现在邮件正文中。

  3. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

以附件形式发送

Excel、PowerPoint 和 Word

  • 单击“Microsoft Office 按钮按钮图像 ,指向“发送”,然后单击“电子邮件”。

    我没有看到电子邮件命令。

    如果未看到电子邮件命令,可能是因为使用的 Microsoft Office 套件不包括 Microsoft Office Outlook,例如 Microsoft Office Home and Student 2007。但是,即使将 Outlook 作为独立程序安装,你仍可能看不到该命令。有关如何查看电子邮件命令的详细信息,请参阅 KB 918792:缺少电子邮件命令

OneNote、Project 和 Visio

  • 在“文件”菜单中,指向“发送至”,然后单击“邮件收件人(以附件形式)”。

作为电子邮件的正文发送

如果使用的是 Excel 或 Word,可以将文件作为实际的电子邮件内容而不是附件来发送。为此,首先需要将“发送到邮件收件人”命令添加到快速访问工具栏。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”或“Excel 选项”。

  2. 单击“自定义”,然后在“从下列位置选择命令”列表中,单击“所有命令”。

  3. 单击“发送到邮件收件人”,然后单击“添加”将命令添加到快速访问工具栏。

  4. 在快速访问工具栏中,单击“发送到邮件收件人“发送至邮件收件人”QAT 图标 以打开电子邮件。文件将出现在邮件正文中。

  5. 输入收件人的别名,根据需要编辑主题行和邮件正文,然后单击“发送”。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

减小图片和附件的大小

查看、打开或保存附件

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