在 Microsoft Bookings 中定义你的服务套餐

在 Microsoft 预订 中定义你的服务产品时,你可以在 "服务名称"、"说明"、"位置" (选择是否希望参加人员或参加联机会议)、"工期"、"客户和人员" 的内部注意事项以及有关服务和定价。 您还可以标记有资格提供服务的员工。 然后,当客户转到您的企业网站以预定约会时,他们可以确切看到哪些类型的约会可用,选择他们要提供服务的人员,以及他们的服务成本。

现在,你可以将自定义信息和 Url 添加到电子邮件确认和在某人通过你的预定页面预订服务时发送的提醒。

注意: 对于拥有 Office 365 商业高级版或 Office 365 A3 以及 Office 365 A5 订阅的客户,默认情况下会启用 Booking。 拥有 Office 365 企业版 E3 和 E5 的客户也可以使用 Bookings,但默认情况下已关闭。 要启用 Bookings,请参阅访问用于企业订阅的 Office 365 商业版应用

创建服务详细信息

观看此视频或按照以下步骤定义你的服务产品。

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  1. 在 Office 365 中,选择应用启动器,然后选择 "预定"。

  2. 在导航窗格中,选择 "服务" > "添加服务"。

  3. 输入服务详细信息,包括名称、说明和位置。 当您开始在默认位置键入地址时,Bing 将为您建议位置。

  4. 输入服务所需的持续时间。 你可以输入希望工期持续的天数、房屋和分钟数,并设置客户无法预订的缓冲时间。

  5. 选择价格模型。 对于固定价格开始时间每小时,系统将要求你指定价格。

  6. 在 "价格和付款" 下,设置服务的默认价格。

  7. 输入其他笔记和提醒信息。

  8. 选择“保存”。

将教职员工成员分配给服务

分配教职员工时,请考虑服务是否需要高级培训或特殊认证。 如果是这样,请仅分配持有这些凭据的教职员工成员。 如果您要分配的教职员工成员不在列表中,则必须转到 "教职员工" 页面以添加它们。 有关详细信息,请参阅创建教职员工列表。 如果希望教职员工使用 Microsoft 团队或 Skype for Business 进行联机会议,请确保在管理中心为他们分配团队或 skype for business 许可证

  1. 在 "服务" 页面上,选择有资格提供此服务的员工。 您可以选择一个或多个。 所选员工的姓名旁边有一个复选标记。

    分配给服务的职员的姓名旁边有一个复选标记。

  2. 选择“保存”。

设置发布和计划策略选项

默认情况下,选择 "保存" 后,你的服务详细信息和员工作业将立即发布到网站上的 "预定" 页面。 此外,你设置的计划策略将默认应用于你创建的服务。 如果不想接受这些默认设置,请按照下列步骤操作。

  1. 在 "服务" 页面上的 "发布选项" 下,清除 "在预定页面上显示此服务" 旁边的复选框和/或使用默认的计划策略

  2. 为此服务设置计划策略。 有关安排策略的详细信息,请参阅设置日程安排策略

  3. 选择“保存”。

向预订添加联机会议选项

你可以使用联机会议选项设置你的服务。 当你或客户创建新的预定或更新现有预订时,你可以选择让其成为在线约会,使用 Microsoft 团队或 Skype for business。

  1. 在 "服务" 页面上,选择 "切换" 以打开联机会议。

  2. 选择“保存”。

一旦你选择 "添加联机会议",将为此服务启用拥有团队许可证或 Skype for business 许可证的所有教职员工成员。 如果你的员工没有团队许可证或 Skype for business 许可证,则当客户尝试预订时,无法将其分配给此服务。 如果你希望使用 Microsoft 团队或 Skype for Business 为联机会议启用你的员工,请确保在管理中心为他们分配团队或 Skype for business 许可证

重要: 您的客户无需拥有团队许可证或 Skype for business 许可证。 他们也无需安装团队或 Skype for business。 一旦他们单击该链接即可加入联机会议,他们就可以通过其浏览器使用团队和 Skype for business。

组预订

组预订可让你设置服务约会,让多个用户可以通过单个教职员工成员加入会话。 您可以使用组预订同时安排多人的会议、讲座或培训会议。

  1. 在 "服务" 页面上的 "最大与会者数" 下,输入可参加此活动的人员人数。 设置最大数量后,与会者列表不能超过您设置的号码。 默认情况下,此字段为空。

  2. 选择“保存”。

在日历上设置约会后,您可以将用户添加到服务并向其发送电子邮件邀请。

另请参阅

输入您的业务信息

创建教职员工列表

创建和安排你的预定

将 hello 称为 Microsoft 预定

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