在 Microsoft 预订中设置缓冲时间

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

您的约会的一些要求前的时间或会见客户设置后清理,重置您的会议室和设备。或者如果您是在旅途之间客户约会等您可能需要时间来确保您和您的团队可以从获取点到点 B 而不使等待客户。无论原因,此时是关键为您和您的员工能够安全地、 有效地运行您的业务。

"缓冲时间"是为您提供此额外时间的 Microsoft 预订中的新增功能。您可以设置缓冲时间前约会之后约会结束或两者来为您, 和您的员工的时间向您的客户提供出色的服务。

注意: 预订处于打开状态默认情况下为 Office 365 Business Premium 或Office 365 A3和Office 365 A5订阅的客户。预订也适用于 Office 365 企业版 E3 和 E5 客户,但是默认情况下关闭。要将其打开,请参阅访问企业版订阅 Office 365 业务应用程序

设置缓冲时间默认值

在服务详细信息页面中的预定上设置缓冲时间默认值。如所有服务在该页上设置的默认设置,这些是驱动客户体验,当他们预订使用您的联机预订页面与您的设置。它们也将设置中的预定手动从新预订创建预订 iOS 或 Android 移动应用程序上时,您将看到的默认值。由您的特定预订以满足特定客户的需求,可以编辑这些默认设置。

在服务详细信息页面上,可以正下方的"默认持续时间"选取器找到缓冲时间设置。它可以设置给定服务之前,缓冲时间需要开启。这是单击缓冲时间切换,然后将显示"之前"和"之后"下拉列表。这些下拉列表用于选择默认一段时间要保留之前和之后每个预订 (见下文)。

在服务详细信息页面上的缓冲时间选项

缓冲时间和约会计时

为了避免混淆有关,客户希望与您满足时,预订显示缓冲时间和实际约会时间 (希望与您满足您的客户的时间) 在您的日历和在电子邮件确认和相关人员的提醒。例如,下面是将看到的内容中的预定客户包括预约会缓冲时间的 15 分钟的约会。注意事件本身 (在下面的图像在左侧),显示为缓冲时间浅的底纹和实际客户约会深色底纹。同时约会呼叫出 (只需单击事件上打开) 专门指出约会是从 9:00a 到与 Katie 约旦 10:00a 和之前的约会和 0 分钟后约会包括缓冲时间的 15 分钟。确认和教职员工提醒同样引用特定缓冲和约会计时时客户仅会确认和提醒引用 9:00a-10:00a 约会时间。

在客户的约会提醒包括缓冲时间

缓冲时间和可用性

您的客户直接看不到设置,也不能时间您缓冲他们更改它们,但因为缓冲时间用于计算整体服务持续时间,客户可以看到您和您相关的员工为预订期间缓冲区和定期约会时间。同样,客户仅为您和您提供的服务,包括其关联的缓冲时间的人员查看可用性。将另一种方法,一小时 15 分钟预约会缓冲时间 (以准备房间,例如) 长服务将需要至少 1 小时的可用时间块和 15 分钟。此服务的约会将因此填充 75 分钟块的日历上的时间,,因此需要的可用性与书籍且不发生冲突的 75 分钟。

另请参阅

定义您的服务

发布或取消发布预订页面

创建和教职员工您预订

说你好到 Microsoft 预订

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×