在 Microsoft 规划器来宾访问

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Microsoft Planner中的来宾访问允许你和你的团队通过授予用户查看和与你的计划的访问权限来协作和参与你的组织外部的人员。来宾用户可以创建和删除存储桶和任务、编辑任务域以及编辑计划名称。如果你向来宾用户授予其他权限, 他们也可以附加文件或链接到任务。来宾用户也将收到与你的计划相关联的一些通知

工作原理

Planner在 Office 365 "组来宾访问" 功能上生成。如果禁用Office 365 组来宾访问, 你将无法将来宾用户添加到计划。有关详细信息, 请参阅Office 365 组中的来宾访问

  • 步骤 1   组所有者将来宾添加到组

    注意: 若要查找与某个计划相关联的组, 请转到 outlook.com, 然后在 "文件夹" 窗格中向下滚动到 "" 文件夹并查找计划名称。

  • 步骤 2   受邀请的来宾从组中获取欢迎电子邮件。如果他们还没有与组织的来宾帐户, 他们需要接受此邀请才能创建一个。在欢迎电子邮件中的 "读取组文件" 下, 选择 " Access 文件" 链接, 然后按照说明创建来宾帐户。

  • 步骤 3   若要访问计划, 来宾需要使用特定的计划 URL 或转到 https://tasks.office.com/[organizationdomainname]。您可以在任何非来宾用户的电子邮件地址中找到组织的域名;例如: nonguestuser@organizationdomainname.com。常规 planner URL https://tasks.office.com/将非来宾 office 365 用户带到 Planner, 但不知道他们要登录的组织的来宾用户名。

  • 第4步   使用每个电子邮件和日历邀请底部的链接, 来宾随时可以退出计划。

权限

下表总结了组所有者、计划成员和来宾可以和不能执行的操作。

任务

非来宾所有者和成员

来宾用户成员

创建任务和存储桶

支持

支持

编辑任务字段

支持

支持

附加文件或任务链接

支持

没错.但是, 管理员必须允许它通过Office 365 组设置。有关详细信息, 请参阅允许将来宾添加到所有 Office 365 组

邀请来宾用户

支持

不支持

对任务进行批注

支持

支持

创建计划

支持

不支持

删除公共计划

支持

不支持

删除私人计划

没错.仅组所有者。

将成员添加到公共计划

支持

不支持

将成员添加到私人计划

没错.仅组所有者。

编辑计划名称

支持

支持

编辑公共计划设置

支持

不支持

编辑私人规划设置

没错.仅组所有者。

查看公共计划

支持

不支持

加入公共计划

支持

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