在 Microsoft 规划器来宾访问

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在Microsoft Planner来宾访问允许您和您的团队协作和与您的组织外部的人员从人员参与通过向其授予权限以查看和交互处理您的计划。来宾用户可以创建和删除桶和任务、 编辑任务域和编辑计划名称。如果您授予来宾用户其他权限,他们也可以附加到任务的文件或链接。来宾用户也会收到一些与您的计划相关联的通知

工作原理

在 Office 365 组来宾访问功能生成Planner 。如果Office 365 组来宾访问处于关闭状态,您无法将来宾用户添加到计划。有关详细信息,请参阅Office 365 组中的来宾访问

  • 步骤 1   添加到组来宾组所有者。

    注意: 若要查找与计划相关联组中,转到 outlook.com,然后在文件夹窗格中向下滚动到文件夹并查找您的计划名称。

  • 步骤 2   邀请的来宾从组中获取欢迎电子邮件。如果他们执行不具有与组织来宾帐户,他们需要接受此邀请,创建一个。欢迎使用电子邮件,在已读组文件中选择访问文件的链接和关注以创建来宾帐户的说明进行操作。

  • 步骤 3   若要访问计划,或者需要使用特定的来宾规划 URL,或转到 https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]。您可以在任何非来宾用户的电子邮件地址; 中查找组织的域名例如: nonguestuser@organizationdomainname.com。常规规划器 URL、 https://tasks.office.com/,采用非来宾 Office 365 用户添加到规划器,但是不知道从来宾用户名他们想要登录到哪个的组织。

  • 步骤 4   来宾可以省去随时使用的每个电子邮件和日历的邀请底部的链接的计划。

权限

下表总结了哪些组所有者、 计划成员和来宾可以和不能做。

任务

非来宾所有者和成员

来宾用户成员

创建任务和桶

支持

支持

编辑任务字段

支持

支持

附加文件或链接到任务

支持

是的。但是,管理员必须允许通过Office 365 组设置它。有关详细信息,请参阅允许来宾要添加到所有 Office 365 组

邀请来宾用户

支持

不支持

对任务进行批注

支持

不支持

创建计划

支持

不支持

删除公共计划

支持

不支持

删除专用计划

是的。组所有者。

将成员添加到公共计划

支持

不支持

将成员添加到一个私人计划

是的。组所有者。

编辑计划名称

支持

支持

编辑公共计划设置

支持

不支持

编辑专用计划设置

是的。组所有者。

查看公共计划

支持

不支持

加入公共计划

支持

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