在 Kaizala 中管理操作

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你可以在 Microsoft Kaizala 上通过各种方式与他人沟通。 除了发送短信外,你还可以使用操作,例如创建作业、调查,或者发起投票或发送图片、视频、音频消息以及文档作为附件。 你和其他人可能对操作和附件点赞或评论。

在组中添加或删除操作

若要访问操作:

  1. 在组对话页面底部的聊天框中,点击 Kaizala 中“添加附件”图标的图像

  2. 可用操作列在第一行中。

  3. 若要发现更多操作:

    • 点击右上方的“添加更多+”。

    • 或者,点击“发现 Kaizala 中“发现”选项卡的图像 ”>“Kaizala 操作”访问可用操作的完整列表。

Kaizala 中添加操作屏幕的屏幕截图

默认情况下会将一些 Kaizala 操作添加到你创建的任何组。 可以删除其中的一些操作,或者向所有组中添加其他操作以便更快速地访问。

若要向组添加操作:

  1. 点击“发现 Kaizala 中“发现”选项卡的图像 ”>“Kaizala 操作”。

  2. 面板中已有的操作将在右上角显示此图标 Kaizala 中“操作面板”图标的图像

  3. 点击要添加到面板的操作,然后点击“添加到聊天”。

若要从组中删除操作:

  1. 点击“发现 Kaizala 中“发现”选项卡的图像 ”>“Kaizala 操作”。

  2. 面板中已有的操作将在右上角显示此图标 Kaizala 中“操作面板”图标的图像

  3. 点击要从面板中删除的操作,然后点击“从聊天中删除”。

发送操作提醒

对于某些 Kaizala 操作(例如作业、投票、调查、出席、清单、测验和培训),你可通过向其他人发送提醒来帮助他们持续进行跟踪。

若要发送提醒:

  1. 点击对话中的已发布操作。

  2. 点击页面底部的“提醒用户答复”。

检查挂起和已完成的操作

你可以轻松地跟踪已接收和发送的操作的状态。

若要查看操作:

  1. 点击 "配置文件 Kaizala 中“我”的选项卡的图像 >操作项目"。

  2. 选择操作类型:

    • 已接收”选项卡列出已收到的操作。

    • "已发送" 选项卡列出已发送的操作。

  3. 使用返回箭头返回到挂起的操作列表。

  4. 默认情况下,这两个列表均已筛选为显示不完整或挂起的项目。 若要设置不同的筛选器,请点击“更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ”。

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另请参阅

如何: Kaizala 操作

在 Kaizala 中管理组内容

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