在 Excel Services 中对数据排序

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对数据排序是数据分析的组成部分。您可能需要按字母顺序组织名称列表,或者,您可能需要从高到低编辑产品库存级别列表。对数据排序有助于您更好地理解数据,组织和查找所需数据,从而最终做出更有效的决策。

注意: 若要查找的顶部或底部列,如前 10 位或底端 5 的销售额中的值,请使用筛选器。有关详细信息,请参阅在 Excel Services 中筛选数据

您要做什么?

对文本排序

对数字排序

日期或时间排序

了解默认排序顺序

文本排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须包含排序数据且应用了筛选的 Microsoft Office Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 选择一个字母数字数据列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要按字母数字升序排序,请单击“升序”

    • 要按字母数字降序排序,请单击“降序”

注意: 排序不区分大小写。不能按照大小写进行排序。

问题: 数据不按预期方式

有多种原因可能会导致出现此问题:

  • 如果您想排序的列包含作为数字排序的数字以及作为文本排序的数字,作为数字排序的数字会排在作为文本排序的数字之前。在这种情况下,工作簿作者必须先将所有值都设置为文本格式,然后保存工作簿。

  • 某些情况下,从其他应用程序导入的数据可能会在数据前插入前导空格。工作簿作者必须先删除前导空格,然后再保存工作簿。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

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数字排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须保存包含排序数据且应用了自动筛选的 Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 选择一个数字数据列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要对数字从低到高排序,请单击“升序排序”

    • 要对数字从高到低排序,请单击“降序排序”

问题: 数据不按预期方式

列中可能包含以文本而非数字形式存储的数字。例如,从某些会计系统导入的负数或输入时带有前导符号 '(撇号)的数字会存储为文本。工作簿作者必须确保将作为文本存储的所有数字转换为数字形式。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

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日期或时间排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须保存包含排序数据且应用了自动筛选的 Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 选择一个日期或时间列。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要对日期或时间从早到晚排序,请单击“升序排序”

    • 要对日期或时间从晚到早排序,请单击“降序排序”

问题: 数据不按预期方式

列中可能包含以文本而非日期或时间形式存储的日期或时间。要让 Excel Services 对日期和时间正确地排序,列中所有的日期和时间都必须存储为日期或时间序列号,而非文本。工作簿作者必须确保在保存工作簿之前将作为文本存储的所有日期和时间转换为日期和时间形式。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

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了解默认排序顺序

在按升序排序时,Excel Services 使用下面的顺序。按降序排序,反转此排序顺序。

批注

数字   

数字从最小的负数向最大的正数排序。

日期   

日期从最早的日期向最近的日期排序。

文本   

字母数字文本进行排序从左到右,逐字符。例如,如果单元格中包含文本"A100",Excel Services 将放在该单元格后的单元格包含条目"A1"之前的单元格包含"a11。"

文本以及存储为文本的带有数字的文本按以下顺序排序:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • 撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是:如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。

注意: 如果您已在 Microsoft Office Excel 2007 中通过“排序选项”对话框将默认排序顺序更改为区分大小写,那么字母字符的顺序就是会这样:a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

逻辑运算符   

在逻辑值中,FALSE 放在 TRUE 之前。

错误   

所有的错误值(如 #NUM! 和 #REF!)都是相等的。

空白单元格   

无论是使用升序还是降序,空白单元格都总是会被放在最后。

注意: 空白单元格是指空的单元格,不同于有一个或多个空格字符的单元格。

注意: 排序顺序因区域设置而异。Excel Services 会按服务器的区域设置(可能与您计算机的区域设置不同)来排序。有关详细信息,请咨询管理员或参阅 Micorsoft Office SharePoint Server 管理中心帮助。

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