在 Excel for Mac 中为图表选择数据

若要创建图表,第一步是在一组单元格内选择数据。 有时,您可能不希望显示所有数据。 您可以选择以选择要包括的特定列、行或单元格。

选择数据之后,请在“插入”选项卡上选择“推荐的图表”。

提示: 有时,数据在 Excel 中的排列方式不能让你创建所需的图表类型。 了解如何针对特定类型的图表排列数据

选择目标

操作方法如下

多个相邻列

将光标放在第一列的列标题中,单击,然后按住鼠标并拖动以选择相邻列。

多个相邻行

将光标放在第一行的行标题中,单击,然后按住鼠标并拖动以选择相邻行。

部分行或列

将光标放在左上单元格中,单击,然后按住鼠标并拖动到右下单元格。

一个表格中的所有内容

将光标放在表格中的任意位置。

命名区域中的所有内容

将光标放在命名区域中的任意位置。

你可以选择要包含的特定行、列或单元格(如果数据未设置为表格格式)。

提示: 

  • 如果数据的格式已设置为表格,而你希望为图表选择不相邻的信息,请首先将表格转换回普通区域。 将光标放在表格中,在“”选项卡上选择“转换为区域”。


  • 在“表格”选项卡上,选择“转换为区域”

选择目标

操作方法如下

不相邻的行或列中的数据

将光标放在第一行或第一列中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他行和列。

也可以通过在工作表中隐藏行或列执行此操作。 但是,取消隐藏行或列时,这些行或列将自动在图表中显示。

不相邻单元格中的数据

将光标放在第一个单元格中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他单元格。

创建一个汇总工作表,以便将多个工作表中的数据提取到一起,然后通过这个汇总工作表创建图表。 若要创建摘要工作表,请复制每个源工作表中的数据,然后在 "粘贴" 菜单上,选择 "粘贴链接"。 如果使用“粘贴链接”,将更新源工作表中的数据,也更新汇总工作表和图表。

例如,如果每个月有一个工作表,则可以为整个年份创建13个工作表,其中包含每月所需的图表数据。

另外一种图表创建方法是,选择所需图表类型,然后指定要包括的数据。 也可以在创建图表之后更改数据区域。

注意: 您必须选择相邻的和相邻的数据。

请按以下步骤操作:

  1. 在“插入”选项卡上,选择所需图表类型。

  2. 在“图表设计”选项卡上,选择“选择数据”。

    在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”

  3. 在“图表数据区域”框中单击,然后选择工作表中的数据。

    为图表选择数据区域

另请参阅

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