在 Excel 2016 中进行分析和设置格式

使用快速填充来填充列数据

使用快速填充自动填充一列(如名字),并可从其他列派生(如全名)。

  1. 在“名字”下的单元格中,键入 Molly,然后按 Enter。

  2. 在下一个单元格中,键入 Garret 的前几个字母。

  3. 显示推荐值的列表,按 Return。

  4. 选择“快速填充选项快速填充选项图标 执行进一步操作。

试一试!   选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“填充”选项卡。

快速填充数据列

使用自动求和快速计算

  1. 选择要添加的数字下方的单元格。

  2. 选择“开始”>“自动求和“自动求和”按钮 (位于“编辑”组中)。

  3. 在所选单元格中,按 Return 查看结果。

  4. 若要执行其他计算,请选择“开始”,再选择“自动求和”旁边的向下箭头,然后选择一种计算。

提示    还可以选择一个区域的数字,在状态栏中查看常见的计算。有关详细信息,请参阅在状态栏上查看摘要数据

使用自动求和

使用条件格式

使用“快速分析”工具突出显示重要数据或显示数据趋势。

  1. 选择要设置条件格式的数据。

  2. 在所选区域的右下角选择“快速分析”按钮 按钮图像

  3. 选择“格式”,将鼠标悬停在条件格式(如“图标集”)上,然后选择喜欢的条件格式。

试一试!   选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“分析”选项卡。

使用快速分析突出显示数据

冻结标题的首行

具有多行时,可冻结列标题的首行,以便仅滚动数据。

  1. 打开 Excel。

  2. 请确保单元格中的编辑已完成。若要取消单元格编辑模式,请按 Enter 或 Esc。

  3. 选择“视图”>“冻结首行”(位于“窗口”组中)。

有关详细信息,请参阅冻结窗格

单击“冻结首行”后,会锁定第一行
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