在 Excel 公式中使用函数和嵌套函数

函数是通过特定值(称为参数)按特定顺序或结构执行计算的预定义公式。函数可用于执行简单或复杂的计算。可在功能区的“公式”选项卡上找到 Excel 的所有函数:

功能区上的 Excel“公式”选项卡
  • Excel 函数语法

    下面的 ROUND 函数示例说明了函数的语法,它将单元格 A10 中的数字四舍五入。

    函数的结构

    1. 结构。函数的结构以等号 (=) 开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。

    2. 函数名称。如果要查看可用函数的列表,可单击某个单元格并按 Shift+F3,其将打开“插入函数”对话框。

    Excel 公式 -“插入函数”对话框

    3. 参数。参数可以是数字、文本、TRUEFALSE 等逻辑值、数组、错误值(如 #N/A)或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。

    4. 参数工具提示。在键入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如,键入 =ROUND( 时,会出现工具提示。仅在使用内置函数时才出现工具提示。

    注意: 无需在键入函数时全部使用大写字母(例如 =ROUND),因为 Excel 将在你按 Enter 时自动大写函数名称。如果函数名称拼写有误(如将 =SUM(A1:A10) 拼写为 =SUME(A1:A10)),Excel 会返回 #NAME? 错误。

  • 输入 Excel 函数

    如果创建带函数的公式,可使用“插入函数”对话框帮助输入工作表函数。在“插入函数”对话框中选择函数后将启动函数向导,其会显示函数的名称、其各个参数、函数及各参数的说明、函数的当前结果,以及整个公式的当前结果。

    Excel 函数向导

    若要更轻松地创建和编辑公式,同时最大限度地减少键入和语法错误,请使用“公式自动完成”。键入 =(等号)和函数开头的几个字母后,Excel 会显示一个动态下拉列表,列表中包含与这几个字母相匹配的有效函数、参数和名称。然后可从下拉列表中选择一项,Excel 会帮你输入它。

    Excel 公式自动完成

  • 嵌套 Excel 函数

    在某些情况下,可能需要将某函数用作另一函数的参数。例如,以下公式使用嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与值 50 进行比较。

    嵌套函数

    1. AVERAGE 和 SUM 函数嵌套在 IF 函数中。

    有效返回值    当将嵌套函数作为参数使用时,该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。例如,如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值,那么嵌套函数也必须返回一个 TRUE 或 FALSE 值。否则,Excel 会显示 #VALUE! 错误值。

    嵌套级别限制    一个公式可包含多达 7 级的嵌套函数。如果将一个函数(称此函数为 B)用作另一函数(称此函数为 A)的参数,则函数 B 相当于第二级函数。例如,如果同时将 AVERAGE 函数和 SUM 函数用作 IF 函数的参数,则这两个函数均为第二级函数。在嵌套的 AVERAGE 函数中嵌套的函数则为第三级函数,依此类推。

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