Excel 快速入门

分析和设置格式

在 Excel 中进行分析和设置格式

使用快速填充自动填充列

例如,从“全名”列中自动填充“名字”列。

  1. 在“名字”下的单元格中,键入 Molly,然后按 Enter。

  2. 在下一个单元格中,键入 Garret 的前几个字母。

  3. 显示推荐值的列表,按 Return。

    选择“快速填充选项​​快速填充选项图标 获取更多选项。

试一试!   选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“填充”选项卡。

快速填充数据列

使用自动求和快速计算

  1. 选择要添加的数字下方的单元格。

  2. 选择“开始”>“自动求和​​​​“自动求和”按钮

  3. 按 Enter。

提示   要进行更多计算,请选择“自动求和​​”旁边的向下箭头,然后选择某个计算。
还可选择一系列数字,查看状态栏中的常见计算。请参阅在状态栏上查看摘要数据

使用自动求和

创建图表

使用“快速分析”工具选取适合数据的图表。

  1. 选择要在图表中显示的数据。

  2. 选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮 按钮图像

  3. 选择“图表”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的图表。

试一试!   选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“图表”选项卡。有关详细信息,请参阅创建图表

使用快速分析制作图表

使用条件格式

使用“快速分析”突出显示重要数据或显示数据趋势。

  1. 选择要设置条件格式的数据。

  2. 选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮 按钮图像

  3. 选择“设置格式”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的格式。

试一试!   选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“分析”选项卡。

使用快速分析突出显示数据

冻结标题的首行

冻结列标题的首行,以便仅滚动数据。

  1. 按 Enter 或 Esc 以确保完成单元格编辑。

  2. 选择“视图”>“冻结首行”。

有关详细信息,请参阅冻结窗格

单击“冻结首行”后,会锁定第一行

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