在 Excel 中插入批注和注释

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您可以对单元格添加批注。单元格中具有注释时,单元格的角会显示一个指示符。当您将指针停留在该单元格时,将显示批注。

注意: 7 月 25,2018: 按线索组织的批注是试用版的功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化此功能。准备就绪后,我们将向所有 Office 内部和Office 365 订阅者发布它。

  1. 右键单击单元格,然后单击新建批注

  2. 键入批注。

  3. 单击发布按钮 (或按 Ctrl + Enter)。

  4. 如果其他人可以添加的内容,他们可以右键单击单元格,然后选择答复批注

如果您需要编辑按线索组织的批注,请将光标停留在单元格。光标停留本身的批注文本,然后单击编辑

如果您需要删除的按线索组织的批注,请右键单击单元格,然后单击删除批注

如果您需要删除的回复,光标停留在单元格。光标停留本身,答复文本,然后单击删除

  1. 右键单击单元格然后单击插入批注(或按 Shift + F2)。如果您正在使用 Excel for Office 365,右键单击单元格,然后选择新便笺

  2. 键入注释文本。

  3. 在框外单击。

如果您需要编辑备注,请右键单击该单元格,,然后单击编辑批注。如果您正在使用 Excel for Office 365,右键单击单元格,然后选择编辑备注

如果需要删除便笺,请右键单击单元格,然后选择删除批注。如果您正在使用 Excel for Office 365,右键单击单元格,然后选择删除便笺

在 Office 365 的 Excel 中,有两种类型的批注,可供选择: 批注和注释。有关详细信息,请参阅文章按线索组织的批注和注释

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

  4. 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。

  5. 要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc。

注意: 

  • 单击“确定”后,不要按 Enter。否则,除了批注外,单元格内容也将复制到粘贴区域内。

  • 复制的批注会替换目标区域中的任何现有批注。

默认情况下,Excel 将显示指示器,当单元格包含批注或备注。您可以控制如何 Excel 将显示批注和标记在单元格中通过更改要始终显示或隐藏批注的默认设置。

  1. 单击文件选项卡,然后单击选项。在Excel 2007: 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击Excel 选项

  2. 在“高级”类别的“显示”下,执行下列操作之一:

    • 若要隐藏整个工作簿中的批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“无批注或标识符”。

    • 若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“仅显示标识符,悬停时加显批注”。

    • 若要始终显示批注和标记,请在对于带批注,单元格显示,请下的单击批注和标记。请注意,在 Excel 中的 Office 365,此设置仅适用于笔记,而不是按线索组织的批注。

Excel 列出每个按线索组织的批注与当前登录使用自己的帐户的人员的名称。不能通过在其上,键入对此进行了更改。但是,笔记是不同的。使用您在选项对话框中指定一个名称 excel 标签笔记。以下过程介绍如何更改在笔记中,不按线索组织的批注显示的名称。

  1. 单击文件选项卡,然后单击选项。在Excel 2007: 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击Excel 选项

  2. 在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。

    注意: 

    • 如果用户名框中为空,Excel 将自动将用户名框中的值设置为您的用户名,并使用该标签的名称。

    • 虽然您无法取消注意标签,您可以通过删除批注来从 notes 删除标签。

另请参阅

打印批注和 Excel 中的笔记

注意: 7 月 25,2018: 按线索组织的批注是试用版的功能,并仅适用于这次Office 内部人员的一部分。我们将继续下一步的若干个月内优化此功能。准备就绪后,我们将向所有 Office 内部和Office 365 订阅者发布它。

  1. 右键单击单元格,然后单击新建批注

  2. 键入批注。

  3. 单击发布按钮 (或按 ⌘ + Enter)。

  4. 如果其他人可以添加的内容,他们可以右键单击单元格,然后选择答复批注

如果您需要编辑按线索组织的批注,请将光标停留在单元格。光标停留本身的批注文本,然后单击编辑

如果您需要删除的按线索组织的批注,请右键单击单元格,然后单击删除批注

如果您需要删除的回复,光标停留在单元格。光标停留本身,答复文本,然后单击删除

  1. 右键单击单元格,然后单击插入批注

  2. 键入注释文本。

  3. 在框外单击。

如果您需要编辑备注,请右键单击该单元格,,然后单击编辑批注。如果您正在使用 Excel for Mac 为 Office 365,右键单击单元格,然后选择编辑备注

如果需要删除便笺,请右键单击单元格,然后选择删除批注。如果您正在使用 Excel for Mac 为 Office 365,右键单击单元格,然后选择删除便笺

在 Excel 中,有两种类型的批注,可供选择: 批注和注释。有关详细信息,请参阅文章按线索组织的批注和注释

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 ⌘ + C。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

  4. 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。

  5. 要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc。

注意: 复制的批注会替换目标区域中的任何现有批注。

默认情况下,Excel for Mac 显示指示器,当单元格包含批注或备注。您可以控制如何 Excel 将显示批注和标记在单元格中通过更改要始终显示或隐藏批注的默认设置。

  1. 单击Excel >首选项>视图(在下创作)。

  2. 视图对话框中的对于带批注,显示单元格,请执行下列操作之一:

    • 若要隐藏批注标记整个工作簿,请单击无批注或标识符

    • 若要显示标记但将指针停留在其单元格时才显示批注,请单击仅显示标识符,并在翻转的批注

    • 若要始终显示批注和标记,请单击批注和标记

Excel 列出每个按线索组织的批注与当前登录使用自己的帐户的人员的名称。不能通过在其上,键入对此进行了更改。但是,笔记是不同的。使用您在选项对话框中指定一个名称 excel 标签笔记。以下过程介绍如何更改在笔记中,不按线索组织的批注显示的名称。

  1. 单击Excel >首选项>常规

  2. 常规对话框中,在进行个性化设置下, 键入用户名框中的名称。

    注意: 

    • 如果用户名框中为空,Excel 将自动将用户名框中的值设置为您的用户名,并使用该标签的名称。

    • 虽然您无法取消注意标签,您可以通过删除批注来从 notes 删除标签。

另请参阅

打印批注和 Excel 中的笔记

  1. 右键单击单元格,然后单击新建批注

  2. 在批注窗格中,键入评论。您甚至可以通过键入地址为特定用户批注 @ 符号后面跟有用户名称,或从显示的下拉列表中选择用户。

  3. 单击发布按钮 (或按 Ctrl + Enter)。

  4. 如果其他人可以添加的内容,他们可以右键单击单元格,然后选择新的答复

如果需要您可以编辑按线索组织的批注单击单元格,然后单击显示批注图标,然后将鼠标指针悬停在要编辑的批注,然后单击编辑

如果您需要删除的按线索组织的批注,请右键单击单元格,然后单击删除批注

如果需要您可以删除答复单击单元格,然后单击显示批注图标,然后将鼠标指针悬停在要删除的批注,然后单击删除

注意: 当您复制并粘贴到其他单元格的按线索组织的批注时,Excel Online 将也粘贴单元格的值。

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 选择的空单元格,然后按 Ctrl + V。

注意: 复制的批注会替换目标区域中的任何现有批注。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击在工作表。

  2. 点击插入

  3. 点击“批注”。

    在 Excel for Android 设备:

    Android 版在 Excel 中添加批注

    在 Excel for iPad:

    在 Excel for iPad 中添加批注

    在 Excel Mobile for Windows 10:

    在 Excel Mobile for Windows 10 中添加批注

  4. 键入批注。

  5. 点击批注框外部以停止做批注。

  6. 若要查看批注,请点击该工作簿中的批注。

    要删除批注,请点击批注图标,然后点击 X。

  1. 点击 iPhone 或 Android 手机上编辑图标 点击以查看功能区 。点击更多 点击以查看功能区 在 Windows phone 上。

  2. 开始,点击,然后点击审阅

    点击审阅

  3. 要添加批注,请点击新建批注在 iPhone 或批注在 Android 或 Windows phone 上,键入注释,,然后点击完成

  4. 若要查看或编辑现有批注,请点击批注。

    若要编辑的批注,请点击编辑批注图标。

    添加批注

    若要删除批注,请点击删除批注图标。

    删除批注

    当您完成所做的更改时,通过点击 iPhone 上的向下箭头或在 Android 或 Windows phone 上的 X 关闭批注框。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击在工作表。

  2. 点击插入

  3. 点击“批注”。

    在 Excel for Android 设备:

    Android 版在 Excel 中添加批注

    在 Excel for iPad:

    在 Excel for iPad 中添加批注

    在 Excel Mobile for Windows 10:

    在 Excel Mobile for Windows 10 中添加批注

  4. 键入批注。

  5. 点击批注框外部以停止做批注。

  6. 若要查看批注,请点击该工作簿中的批注。

    要删除批注,请点击批注图标,然后点击 X。

  1. 点击 iPhone 或 Android 手机上编辑图标 点击以查看功能区 。点击更多 点击以查看功能区 在 Windows phone 上。

  2. 开始,点击,然后点击审阅

    点击审阅

  3. 要添加批注,请点击新建批注在 iPhone 或批注在 Android 或 Windows phone 上,键入注释,,然后点击完成

  4. 若要查看或编辑现有批注,请点击批注。

    若要编辑的批注,请点击编辑批注图标。

    添加批注

    若要删除批注,请点击删除批注图标。

    删除批注

    当您完成所做的更改时,通过点击 iPhone 上的向下箭头或在 Android 或 Windows phone 上的 X 关闭批注框。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击在工作表。

  2. 点击插入

  3. 点击“批注”。

    在 Excel for Android 设备:

    Android 版在 Excel 中添加批注

    在 Excel for iPad:

    在 Excel for iPad 中添加批注

    在 Excel Mobile for Windows 10:

    在 Excel Mobile for Windows 10 中添加批注

  4. 键入批注。

  5. 点击批注框外部以停止做批注。

  6. 若要查看批注,请点击该工作簿中的批注。

    要删除批注,请点击批注图标,然后点击 X。

  1. 点击 iPhone 或 Android 手机上编辑图标 点击以查看功能区 。点击更多 点击以查看功能区 在 Windows phone 上。

  2. 开始,点击,然后点击审阅

    点击审阅

  3. 要添加批注,请点击新建批注在 iPhone 或批注在 Android 或 Windows phone 上,键入注释,,然后点击完成

  4. 若要查看或编辑现有批注,请点击批注。

    若要编辑的批注,请点击编辑批注图标。

    添加批注

    若要删除批注,请点击删除批注图标。

    删除批注

    当您完成所做的更改时,通过点击 iPhone 上的向下箭头或在 Android 或 Windows phone 上的 X 关闭批注框。

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