在 Excel 中插入批注和备注

可将批注添加到单元格。 当单元格附有批注时,该单元格的边角上将出现标记。 当您将指针停留在该单元格上时,将显示批注。

  1. 右键单击单元格,然后单击“新建批注”。

  2. 键入批注。

  3. 单击“发布”按钮(或按 Ctrl+Enter)。

  4. 如果其他用户要添加内容,可以右键单击单元格,选择“答复批注”。

如果需要编辑链式批注,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于批注文本上,单击“编辑”。

如果需要删除链式批注,右键单击单元格,然后单击“删除批注”。

如果需要删除答复,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上,单击“删除”。

注意: 请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储在文件中, 因此具有文件编辑权限的任何人都可以编辑你的评论。

  1. 右键单击单元格,然后单击“插入批注”(或按 Shift+F2)。 如果使用的是 Excel for Office 365,右键单击单元格,选择“新建备注”。

  2. 键入注释文本。

  3. 在单元格外单击。

如果需要编辑备注,可以右键单击单元格,然后单击“编辑批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右键单击单元格,选择“编辑备注”。 

如果需要删除备注,可以右键单击单元格,选择删除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右键单击单元格,选择“删除备注”。

Excel for Office 365 中有两种批注可供选择:批注和备注。 有关详细信息,请参阅链式批注和备注一文。

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

  4. 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。

  5. 要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc。

注意: 

  • 单击“确定”后,不要按 Enter。 否则,除了批注外,单元格内容也将复制到粘贴区域内。

  • 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。

默认情况下,Excel 在单元格中包含批注或备注时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 在“高级”类别的“显示”下,执行下列操作之一:

    • 若要隐藏整个工作簿中的批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“无批注或标识符”。

    • 若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“仅显示标识符,悬停时加显批注”。

    • 若要始终同时显示批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“批注和标识符”。 请注意,在 Excel for Office 365 中,此设置仅适用于备注,不适用于链式批注。

Excel 会用当前使用帐户登录的人员的姓名来标记每个链式批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是,备注则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记备注。 以下过程介绍如何更改备注(而不是链式批注)中显示的姓名。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。

    注意: 

    • 如果“用户名”框为空,则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名,并将该名称用作标签。

    • 虽然不能取消备注标签,但可以通过删除备注来删除备注中的标签。

另请参阅

打印 Excel 中的批注和备注

  1. 右键单击单元格,然后单击“新建批注”。

  2. 键入批注。

  3. 单击“发布”按钮(或按 ⌘+Enter)。

  4. 如果其他用户要添加内容,可以右键单击单元格,选择“答复批注”。

如果需要编辑链式批注,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于批注文本上,单击“编辑”。

如果需要删除链式批注,右键单击单元格,然后单击“删除批注”。

如果需要删除答复,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上,单击“删除”。

  1. 右键单击单元格,然后单击“新建备注”。

  2. 键入注释文本。

  3. 在单元格外单击。

如果需要编辑备注,可以右键单击单元格,然后单击“编辑备注”。

如果需要删除备注,可以右键单击单元格,选择“删除备注”。

如果需要显示或隐藏备注,可以右键单击单元格,然后单击“显示/隐藏备注”。

Excel 中有两种批注可供选择:批注和备注。 有关详细信息,请参阅链式批注和备注一文。

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 ⌘+C。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

  4. 在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。

  5. 要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc。

注意: 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。

默认情况下,Excel for Mac 在单元格中包含批注或备注时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。

  1. 单击“Excel”>“首选项”>“视图”(在“创作”下)。

  2. 在“视图”对话框中的“对于有批注的单元格显示”下,执行下列操作之一:

    • 若要隐藏整个工作簿中的批注和标记,单击“无批注或标记”。

    • 若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注,单击“仅显示标记,悬停时加显批注”。

    • 要始终显示批注和标记,单击“批注和标记”。

Excel 会用当前使用帐户登录的人员的姓名来标记每个链式批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是,备注则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记备注。 以下过程介绍如何更改备注(而不是链式批注)中显示的姓名。

  1. 单击“Excel”>“首选项”>”常规”。

  2. 在“常规”对话框的“个性化设置”下,在“用户名”框中键入名称。

    注意: 

    • 如果“用户名”框为空,则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名,并将该名称用作标签。

    • 虽然不能取消备注标签,但可以通过删除备注来删除备注中的标签。

另请参阅

打印 Excel 中的批注和备注

  1. 右键单击单元格,然后单击“新建批注”。

  2. 在批注窗格中,键入批注。 甚至可以通过键入 @ 符号后跟用户名来将批注寻址到特定用户,或在显示的下拉列表中选择用户。

  3. 单击“发布”按钮(或按 Ctrl+Enter)。

  4. 如果其他用户要添加内容,可以右键单击单元格,选择“新建答复”。

如果需要编辑链式批注,单击单元格,然后单击“显示批注”图标,将鼠标悬停在要编辑的批注上,然后单击“编辑”。

如果需要删除链式批注,右键单击单元格,然后单击“删除批注”。

如果需要删除答复,单击单元格,然后单击“显示批注”图标,将鼠标悬停在要删除的批注上,然后单击“删除”。

注意: 将 "串接" 注释复制并粘贴到其他单元格时, Excel Online 也将粘贴单元格的值。

  1. 单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 选择空单元格,然后按 Ctrl+V。

注意: 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击工作表。

  2. 点击“审阅”。

  3. 点击“批注”。

  4. 键入批注,再点击“发布”按钮。

  5. 若要答复某条批注,单击该批注所在的单元格,再单击它上方出现的紫色批注图标,然后在“答复​​”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。

Android 平板电脑上的链式批注还具有以下功能:

  • 先后点击单元格和紫色批注图标,可查看特定会话。

  • 先后点击“审阅”和“显示批注”,可查看工作表中的所有会话。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”,可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注,然后单击“保存”。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”,可删除会话中的特定批注。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”(省略号)以及“删除会话”,可删除整个会话。

  1. 点击 Android 手机上的“编辑”图标 点击可查看功能区

  2. 点击“开始”,然后点击“审阅”。

    点击“审阅”

  3. 点击“批注”,键入批注内容,再点击“发布”按钮。

  4. 若要答复某条批注,单击该批注所在的单元格,再单击它上方出现的紫色批注图标,然后在“答复​​”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。

Android 手机上的链式批注还具有以下功能:

  • 先后点击单元格和紫色批注图标,可查看特定会话。

  • 先后点击“审阅”和“显示批注”,可查看工作表中的所有会话。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”,可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注,然后单击“保存”。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”,可删除会话中的特定批注。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”(省略号)以及“删除会话”,可删除整个会话。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击工作表。

  2. 点击“插入”。

  3. 点击“批注”。

  4. 键入批注,再点击“发布”按钮。

  5. 若要答复某条批注,单击该批注所在的单元格,再单击它上方出现的紫色批注图标,然后在“答复​​”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。

iPad 上的链式批注还具有以下功能:

  • 先后点击单元格和紫色批注图标,可查看特定会话。

  • 先后点击“审阅”和“显示批注”,可查看工作表中的所有会话。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”,可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注,然后单击“保存”。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”,可删除会话中的特定批注。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”(省略号)以及“删除会话”,可删除整个会话。

  1. 点击 iPhone 上的“编辑”图标 点击可查看功能区

  2. 点击“开始”,然后点击“审阅”。

    点击“审阅”

  3. 点击“批注”,键入批注内容,再点击“发布”按钮。

    输入批注,然后点击“发布”图标
  4. 若要答复某条批注,单击该批注所在的单元格,再单击它上方出现的紫色批注图标,然后在“答复​​”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。

  5. 完成后单击绿色的向下箭头。

iPhone 上的链式批注还具有以下功能:

  • 先后点击单元格和紫色批注图标,可查看特定会话。

  • 先后点击“审阅”和“显示批注”,可查看工作表中的所有会话。

    iPhone 中的“批注”子菜单

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”,可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注,然后单击“保存”。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”,可删除会话中的特定批注。

  • 依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”(省略号)以及“删除会话”,可删除整个会话。

  1. 在 Excel 工作簿中,点击工作表。

  2. 点击“插入”。

  3. 点击“批注”。

    在 Excel Mobile for Windows 10 中添加批注

  4. 键入批注。

  5. 点击批注框外部以停止做批注。

  6. 要查看批注,请点击工作簿中的批注。

    要删除批注,请点击批注图标,然后点击 X。

  1. 点击 Windows 手机上的“更多” 点击可查看功能区

  2. 点击“开始”,然后点击“审阅”。

    点击“审阅”

  3. 要添加批注,请在 Windows 手机上点击“批注”,键入批注内容,然后点击“完成”。

  4. 要查看或编辑现有批注,点击该批注。

    要编辑批注,点击“编辑批注”图标。

    添加批注

    要删除批注,点击“删除批注”图标。

    删除批注

    完成更改后,点击 Windows 手机上的 X 关闭批注框。

重要: 请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。

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