在 Excel 中处理超链接

若要快速访问其他文件或网页上的相关信息, 您可以在工作表单元格中插入 超链接 。 您还可以在特定图表元素中插入超链接。

注意: 本文中的大部分屏幕截图均在 Excel 2016 中。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 在 "插入" 选项卡上的 "链接" 组中, 单击 "超链接" 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或图形, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  2. 在“链接到”下,单击“新建文档”。

  3. 在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。

    提示: 若要指定除 "完整路径" 下显示的位置之外的其他位置, 可以在 "新建文档名称" 框中键入名称之前的新位置, 或者单击 "更改" 以选择所需位置, 然后单击"确定"

  4. 在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。

  5. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  6. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 在 "插入" 选项卡上的 "链接" 组中, 单击 "超链接" 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或对象, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  2. “链接到”下,单击“现有文件或网页”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要选择文件,请单击“当前文件夹”,然后单击要链接到的文件。

      通过在“查找范围”列表中选择不同的文件夹,可以更改当前文件夹。

    • 若要选择网页, 请单击 "浏览过的", 然后单击要链接到的网页。

    • 若要选择最近使用过的文件, 请单击 "最近使用的文件", 然后单击要链接到的文件。

    • 若要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中输入该信息。

    • 若要查找网页, 请单击 "浏览 web “浏览 Web”按钮 ", 打开要链接到的网页, 然后在不关闭浏览器的情况下切换回 Excel。

  4. 如果要创建指向文件中或网页上特定位置的超链接, 请单击 "书签", 然后双击所需的 书签 。

    注意: 要链接到的文件或网页必须具有书签。

  5. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  6. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

若要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,您必须在目标工作簿中命名目标单元格。

    如何为单元格或单元格区域命名

    1. 选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

    2. 单击 " 编辑栏 " 按钮图像 左端的 "名称" 框。

      “名称”框

      按钮图像 名称 "框

    3. 在 "名称" 框中, 键入单元格的名称, 然后按 Enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在源工作簿的工作表上, 单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 在 "插入" 选项卡上的 "链接" 组中, 单击 "超链接" 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或对象, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  3. 在“链接到”下,请执行下列操作之一:

    • 若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“本文档中的位置”。

    • 若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“现有文件或网页”,查找并选择要链接到的工作簿,然后单击“书签”。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 在“或在此文档中选择一个位置”框的“单元格引用”下,单击要链接到的工作表,在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,然后单击“确定”。

    • 在“定义的名称”下的列表中,单击表示要链接到的单元格的名称,然后单击“确定”。

  5. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  6. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

可以使用 HYPERLINK 函数创建超链接, 以打开存储在网络服务器、 intranet 或 Internet 上的文档。 当单击包含 HYPERLINK 函数的单元格时,Excel 将打开存储在链接所在位置的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location     要以文本形式打开的文档的路径和文件名。 Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置 ,如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。 路径可以指向存储在硬盘驱动器上的文件, 或者路径可以是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径 (在 Microsoft Excel for Windows 中) 或 Internet 或 intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

  • Link_location 可为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。

  • 如果 link_location 中指定的跳转不存在或无法导航, 单击单元格时将出现错误。

Friendly_name     是显示在单元格中的跳转文本或数值。 Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。 如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

  • Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

  • 如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。

示例

以下示例将打开一个名为 "预算报表. xls" 的工作表, 该工作表存储在 Internet 上名为 example.microsoft.com/report 的位置, 并显示文本 "单击以供报表":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

以下示例将在工作簿预算报表 .xls 中的名为 "年度" 的工作表上创建指向单元格 F10 的超链接, 该工作簿存储在 Internet 上名为 example.microsoft.com/report的位置。 工作表中包含超链接的单元格将单元格 D1 的内容显示为跳转文本:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

以下示例创建一个指向工作簿预算报表 DeptTotal 中名为 "第一季度" 的工作表上名为的超链接, 该区域存储在 Internet 上的名为 example.microsoft.com/report的位置。 工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要创建指向 Microsoft Word 文档中特定位置的超链接, 必须使用书签定义要跳转到文档中的位置。 下面的示例创建一个指向 example.microsoft.com的名为 "年度报表" 的文档中名为 "QrtlyProfits" 的书签的超链接:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel for Windows 中, 以下示例将单元格 D5 的内容显示为单元格中的跳转文本, 并打开名为1stqtr.xlsx 的文件, 该文件存储在 "语句" 共享中名为 "财务" 的服务器上。 此示例使用 UNC 路径:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

以下示例将打开 Excel for Windows 中的文件 1stqtr.xlsx, 该目录存储在驱动器 D 上名为 "财务" 的目录中, 并显示单元格 H10 中存储的数值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

在 Excel for Windows 中, 以下示例创建指向另一个 (外部) 工作簿中名为 "汇总" 的区域的超链接, Mybook.xlsx:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

在 Microsoft Excel for Macintosh 中, 以下示例将在单元格中显示 "单击此处", 并打开名为 "第一季度" 的文件, 该文件存储在名为 "Macintosh HD" 的硬盘上的名为 "microsoft 驱动器" 的文件夹中。

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

可以在工作表中创建超链接, 以便从一个单元格跳转到另一个单元格。 例如, 如果活动工作表是工作簿中名为 "六月" 的工作表 (名为 "预算"), 则以下公式将创建指向单元格 E56 的超链接。 链接文本本身是单元格 E56 中的值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

若要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。 在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。

当您单击指向电子邮件地址的超链接时, 您的电子邮件程序会自动启动, 并在 "收件人" 框中创建具有正确地址的电子邮件 (前提是已安装电子邮件程序)。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • 在 "插入" 选项卡上的 "链接" 组中, 单击 "超链接" 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或对象, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  2. 在“链接到”下,单击“电子邮件地址”。

  3. 在 "电子邮件地址" 框中, 键入所需的电子邮件地址。

  4. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

    注意: 某些 web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

  5. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  6. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

    也可以通过直接在单元格中输入电子邮件地址来在单元格中创建指向该地址的超链接。 例如,当输入 someone@example.com 之类的电子邮件地址时,会自动创建超链接。

你可以将工作簿中的一个或多个外部引用 (也称为链接) 插入到位于 intranet 或 Internet 上的另一个工作簿。 插入后的工作簿不能保存为HTML文件。

  1. 打开源工作簿,然后选择要复制的单元格或单元格区域。

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”

    在主页选项卡上的复制和粘贴按钮
  3. 切换到要放置信息的工作表, 然后单击要在其中显示信息的单元格。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“选择性粘贴”。

  5. 单击“粘贴链接”。

    Excel 会为该单元格或该单元格区域中的每个单元格创建外部引用链接。

注意: 您可能会发现创建外部引用链接会比较方便,这样无需在网站中打开工作簿。 对于要在其中放置外部引用链接的目标工作簿中的每个单元格, 单击单元格, 然后键入等号 (=)、URL 地址以及工作簿中的位置。 例如:

= "http://www.someones.homepage/[file .xls] Sheet1"!A1

= "ftp. 在其中一个位置/文件。 xls '!MyNamedCell

若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接, 请执行下列操作之一:

  • 单击包含超链接的单元格,按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

  • 使用箭头键选择包含超链接的单元格。

  • 如果超链接是用图形表示的,请按下 Ctrl,然后单击图形。

可以更改工作簿中现有的超链接,方法是更改其目标、外观或用于表示它的文本或图形。

更改超链接的目标

  1. 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。 您也可以使用箭头键选择单元格。 若要选择图形, 请按住 Ctrl 并单击图形。

    • 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或图形, 然后单击快捷菜单上的 "编辑超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  2. 在 "编辑超链接" 对话框中, 进行所需的更改。

    注意: 如果超链接是使用 HYPERLINK 工作表函数创建的,则必须编辑该公式才能更改目标。 选择包含超链接的单元格,然后单击编辑栏以编辑公式。

通过更改超链接的单元格样式,可以更改当前工作簿中所有超链接文本的外观。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

  2. 在“数据和模型”下,执行下列操作:

    • 若要更改尚未单击以转到其目标的超链接的外观, 请右键单击 "超链接", 然后单击 "修改"。

    • 若要更改单击以转到其目标的超链接的外观, 请右键单击 "已关注的超链接", 然后单击 "修改"。

      注意: 只有当工作簿中包含超链接时,超链接单元格样式才可用。 仅当工作簿包含已单击的超链接时, "关注的超链接" 单元格样式才可用。

  3. 在“样式”对话框中,单击“格式”。

  4. 在“字体”选项卡和“填充”选项卡上,选择所需的格式设置选项,然后单击“确定”。

    注意: 

    • 在“样式”对话框中的“样式包括”下面,在“设置单元格格式”对话框中选择的选项显示为选中状态。 对于不想应用的任何选项,您可以清除其复选框。

    • 对“超链接”和“已访问的超链接”单元格样式所做的更改将应用于当前工作簿中的所有超链接。 您无法更改个别超链接的显示方式。

  1. 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。 您也可以使用箭头键选择单元格。 若要选择图形, 请按住 Ctrl 并单击图形。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改超链接文本, 请在 编辑栏 中单击, 然后编辑文本。

    • 若要更改图形的格式, 请右键单击该图形, 然后单击需要更改其格式的选项。

    • 若要更改图形内部的文本,请双击选定的图形,然后进行所需的更改。

    • 若要更改表示超链接的图形,请插入新图形,使其成为具有相同目标的超链接,然后删除旧图形和超链接。

  1. 右键单击要复制或移动的 超链接, 然后单击快捷菜单上的 "复制" 或 "剪切"。

  2. 右键单击要将超链接复制或移动到的单元格, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

默认情况下, 超链接 目标文件的未指定路径相对于活动工作簿的位置。 如果要设置不同的默认路径, 请使用此过程。 每次创建指向该位置中的文件的超链接时, 只需在 "插入超链接" 对话框中指定文件名, 而不是路径。

根据您所使用的 Excel 版本执行下列步骤之一:

  • 在 Excel 2016 、 Excel 2013 和 Excel 2010:

    1. 单击“文件”选项卡。

    2. 单击“信息”

    3. 单击 "属性", 然后选择 "高级属性"。

      高级属性
    4. 在 "摘要" 选项卡上的 "超链接基础" 文本框中, 键入要使用的路径。

      注意:  在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整或绝对地址,可以覆盖超链接基础地址。

  • 在 Excel 2007 中:

    1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 "准备", 然后单击 "属性"。

    2. 在 "文档信息面板" 中, 单击 "属性", 然后单击 "高级属性"。

      高级属性
    3. 单击“摘要”选项卡。

    4. 在“超链接基础”框中键入要使用的路径。

    注意:  在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整或绝对地址,可以覆盖超链接基础地址。

要删除超链接,请执行下列操作之一:

  • 若要删除超链接和表示超链接的文本, 请右键单击包含超链接的单元格, 然后单击快捷菜单上的 "清除内容"。

  • 若要删除超链接和代表该超链接的图形, 请按住 Ctrl 并单击该图形, 然后按 Delete。

  • 若要关闭单个超链接, 请右键单击该超链接, 然后单击快捷菜单上的 "删除超链接"。

  • 若要同时关闭多个超链接, 请执行下列操作:

    1. 在空白单元格中, 键入数字1

    2. 右键单击单元格, 然后单击快捷菜单上的 "复制"。

    3. 按住 Ctrl 并选择要关闭的每个超链接。

      提示: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

    4. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”

      在主页选项卡上的复制和粘贴按钮
    5. 在 "操作" 下, 单击 "", 然后单击"确定"

    6. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

    7. 在 "良好"下, 选择 "正常"。

超链接是来自文档中的链接,单击它时会打开另一个页面或文件。 目标通常是另一个网页, 但也可以是图片、电子邮件地址或程序。 超链接本身可以是文本或图片。

当网站用户单击超链接时, 目标将显示在 Web 浏览器 、打开或运行中, 具体取决于目标的类型。 例如,页面的超链接在 Web 浏览器中显示页面,而 AVI 文件的超链接则在媒体播放器中打开文件。

如何使用超链接

您可以使用超链接执行下列操作:

  • 导航到网络、 intranet 或 Internet 上的文件或网页

  • 导航到计划将来要创建的文件或网页

  • 发送电子邮件消息

  • 启动文件传送,如下载或执行FTP 过程

当指向包含超链接的文本或图片时,指针会变成手形 手形指针 ,这表明您可以单击该文本或图片。

URL 的定义及其工作方式

创建超链接时, 其目标将编码为统一资源定位器 (URL), 例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含 " HTTP "、" FTP " 或 "文件"、" Web 服务器 " 或 "网络位置" 以及路径和文件名等 协议 。 下图定义了 URL 的各个组成部分:

URL 的四个组成部分

1. 所使用的协议(http、ftp、file)

2. Web 服务器或网络位置

3. 路径

4. 文件名

绝对和相对超链接

绝对URL 包含完整的地址, 包括 " 协议 "、" Web 服务器 " 和 "路径" 和 "文件名"。

相对URL 中缺少一个或多个部分。 缺少的信息将从包含该 URL 的页面中获取。 例如, 如果缺少协议和 web 服务器, web 浏览器将使用当前页面的协议和域, 如 .com、. org 或教育机构。

网站上的页面通常使用仅包含部分路径和文件名的相对 URL。 如果文件移动到其他服务器上,只要网页的相对位置没有改变,所有超链接均可继续工作。 例如, 在一个名为 "食物" 的文件夹中, 指向 "apple" 的超链接指向一个名为 "apple" 的页面;如果两个页面都被移动到其他服务器上名为 "食物" 的文件夹中, 则超链接中的 URL 仍将正确。

在 Excel 工作簿中, 未指定的指向超链接目标文件的路径相对于活动工作簿的位置是默认的。 你可以将不同的基本地址设置为默认使用, 以便每次创建指向该位置中的文件的超链接时, 只需在 "插入超链接" 对话框中指定文件名, 而不是路径。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡上单击“超链接”。

    您也可以右键单击单元格, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 "显示文本" 框下, 键入要用于表示超链接的文本。

  4. 在 " URL" 下, 键入要链接到的网页的完整统一资源定位符 (URL)。

  5. 单击“确定”。

若要链接到当前工作簿中的某个位置, 可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称, 必须在工作簿中命名目标单元格。

    如何为单元格或单元格区域定义名称

    1. 选择您要命名的单元格或单元格区域。

    2. 在 " 编辑栏 " 按钮图像 左端的 "名称" 框框中, 键入单元格的名称, 然后按 enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在工作表上, 单击要在其中创建超链接的单元格。

  3. 在“插入”选项卡上单击“超链接”。

    您也可以右键单击单元格, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  4. 在 "显示文本" 框下, 键入要用于表示超链接的文本。

  5. 在 "此文档的位置" 框中, 输入定义的名称或单元格引用。

  6. 单击“确定”。

当您单击指向电子邮件地址的超链接时, 您的电子邮件程序会自动启动, 并在 "收件人" 框中创建具有正确地址的电子邮件 (前提是已安装电子邮件程序)。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡上单击“超链接”。

    您也可以右键单击单元格, 然后单击快捷菜单上的 "超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 "显示文本" 框下, 键入要用于表示超链接的文本。

  4. 在 "电子邮件地址" 下, 键入所需的电子邮件地址。

  5. 单击“确定”。

也可以通过直接在单元格中输入电子邮件地址来在单元格中创建指向该地址的超链接。 例如,当输入 someone@example.com 之类的电子邮件地址时,会自动创建超链接。

可以使用HYPERLINK函数创建指向 URL 的超链接。

注意: Link_location可以是用引号引起的文本字符串, 或对包含文本字符串链接的单元格的引用。

若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接, 请执行以下任一操作:

  • 当指针为箭头时, 通过单击来选择单元格。

  • 使用箭头键选择包含超链接的单元格。

你可以更改工作簿中的现有超链接, 方法是更改其 目标 、其外观或用于表示该超链接的文本。

  1. 选择包含要更改的超链接的单元格。

    提示: 若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接, 请使用箭头键选择包含超链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡上单击“超链接”。

    您也可以右键单击单元格或图形, 然后单击快捷菜单上的 "编辑超链接", 也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 "编辑超链接" 对话框中, 进行所需的更改。

    注意: 如果超链接是使用 HYPERLINK 工作表函数创建的,则必须编辑该公式才能更改目标。 选择包含超链接的单元格,然后单击编辑栏以编辑公式。

  1. 右键单击要复制或移动的 超链接, 然后单击快捷菜单上的 "复制" 或 "剪切"。

  2. 右键单击要将超链接复制或移动到的单元格, 然后单击快捷菜单上的 "粘贴"。

要删除超链接,请执行下列操作之一:

  • 若要删除超链接, 请选择该单元格, 然后按 Delete。

  • 若要关闭超链接 (删除超链接, 但保留代表它的文本), 请右键单击该单元格, 然后单击 "删除超链接"。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

删除或禁用超链接

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×