在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人)查找并替换文本和数字。使用字符(包括通配符)搜索工作表、行、列或整个工作簿。

注意: 

  1. 在工作表中,选择任意单元格。

  2. 查找和替换对话框中,打开相应的选项卡。

    • 若要在查找和替换对话框中使用查找选项卡查找文本或数字,请按 Ctrl + F。

    • 若要在查找和替换对话框中,可以使用替换选项卡来替换文本或数字,请按 Alt + E、 e。如果查找和替换对话框中已打开,以打开替换选项卡,请按 Alt + P。

  3. 查找内容框中,输入的文本或您想要搜索的数字。您有多个选项。

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

      • 使用星号查找任意字符串。例如,s*d 可找到“sad”和“started”。

      • 使用问号查找任意单个字符。例如,s?t 可找到“sat”和“set”。

      提示: 尽管它们是通配符,您可以仍星号、 问号和波形符 (~) 在中查找工作表数据这些符号前面加上波形符查找内容框中。例如,若要查找包含问号的数据,输入~?作为搜索条件。

  4. 若要优化搜索,tab 键转至选项按钮,然后按 Enter。您也可以按 Alt + T。

    • 要搜索的数据在工作表或整个工作簿,tab 键转至组合框 (Alt + H),按向下键,,然后选择工作表工作簿。按 Enter。

    • 若要搜索的行或列,tab 键转至搜索组合框 (Alt + S) 中的数据,请按向下键,,然后选择按行按列。按 Enter。

    • 若要搜索带有特定详细信息,查看组合框 (Alt + L) 到选项卡上的数据按向下键,,然后选择公式批注。按 Enter。

      提示: 公式批注选项仅在查找选项卡上可用,而仅公式是在替换选项卡上可用。

    • 若要搜索区分大小写的数据,tab 键转至区分大小写复选框 (Alt + C),然后按空格键。

    • 要搜索只包含字符的单元格,您键入的查找内容框,tab 键转至匹配整个单元格内容的复选框 (Alt + O),按空格键。

  5. 如果您想要搜索的文本或数字也具有特定格式的 tab 键转至格式按钮,然后按 Enter (Alt + M)。在查找格式对话框将打开,若要移动到相应的选项卡 (数字对齐方式字体边框填充) 按空格键。然后,选择您想要在搜索中包括的格式。按 tab 直至到达确定按钮,然后按 Enter。

    提示: 如果您想要查找仅匹配特定格式的单元格,您可以删除任何文本或数字条件查找内容框中的,,然后选择包含该格式的单元格。Tab 键移动到格式按钮,然后按向下箭头键。再次按向下键,直到您选择从单元格选择格式,然后按 Enter。在工作表中,选择包含您想要搜索的格式的单元格,使用箭头键。若要添加到您的搜索条件,在查找和替换对话框中所选单元格的格式,请按 Enter。

  6. 条件到位后便可开始搜索。

    • 若要查找的文本或数字,按 tab 直至到达查找下一个(Alt + F) 或查找全部(Alt + I) 按钮。

      提示: 如果选择查找全部按钮,在对话框中,列出每个事件符合搜索条件,并且此列表中具有焦点。若要选择的情况之一在列表中,按向下键或向上键。要从对话框中移到工作表中,按 Alt + 选项卡,请在单元格中所需的更改。要返回到查找和替换对话框中,请根据需要多次按 Alt + Tab。

    • 若要替换文本或数字,键入的替换中替换字符框 (或字符替换执行任何操作,将该框保留为空),然后按 tab 直至到达查找(Alt + F) 或所有查找(Alt + I) 按钮。在工作表中查找下一个出现位置,以便您可以决定是否要将其替换,按查找按钮。若要查找所有匹配项,请按查找全部按钮。若要替换突出显示的位置或所有出现位置找到的字符,tab 键转至替换(Alt + R) 或全部替换(Alt + A) 按钮。

      提示: 如果替换框中不可用,移动到替换选项卡上查找和替换对话框中,请按 Alt + P。

      如果需要可以取消搜索进度,请按 Esc。查找和替换对话框关闭。

    注意: 作为搜索条件的一部分定义的格式设置选项时,这被保存在查找和替换对话框中。如果再次搜索工作表中的数据,并且找不到您知道存在的字符,您可能需要清除以前的搜索的格式设置选项。若要打开查找选项卡,在查找和替换对话框中,按 Ctrl + F。如果格式按钮不可用,按 tab 直至到达选项按钮 (Alt + T) 并按 Enter。Tab 键移动到格式按钮,然后选择清除查找格式命令,按向下箭头键几次。按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用键盘与屏幕阅读器画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,如Excel 2016 for Mac查找和替换文本和数字。使用字符,包括使用通配符,搜索工作表、 行、 列或整个工作簿。

注意: 

本主题内容

查找文本或数字

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按命令 + F 以访问搜索工作表框中。您将听到"搜索工作表中,搜索文本字段留空。"

  3. 键入你想要查找的文本或数字。

    提示: 您可以使用通配符 — 问号 (?)、 星号 (*)、 波形符 (~),在搜索条件。使用问号 (?) 来查找任意单个字符,例如,s? t 可找到"sat"和"设置"。使用星号 (*) 以查找任意数量的字符,例如,s * d 可找到"sad"和"started"。使用波形符 (~) 后跟?,*,或 ~ 以查找问号、 星号或波形符的其他字符 — 例如,fy91 ~?找到"fy91?"。

  4. 按 Return。Excel 2016 for Mac查找并突出显示其内容的匹配项的文本的选定区域中的第一个单元格。

  5. 若要查找您要搜索的项的下一个实例,请再次按 Return。

提示: 若要取消正在执行的搜索,请按 Esc。

其他搜索选项:

执行的操作

搜索工作表或整个工作簿

搜索工作表文本框中,按 Control + Option + 空格键。打开搜索菜单。按向下箭头键,直到听到"搜索在工作表"或"搜索中工作簿",然后按 Control + Option + 空格键。

按行或按列进行搜索

搜索工作表文本框中,按 Control + Option + 空格键。打开搜索菜单。按向下箭头键,直到听到"高级的搜索,省略号,",然后按 Control + Option + 空格键。查找窗口中打开。

按 Control + Option + 向下箭头键,直到听到"搜索,"然后按 Control + Option + 右箭头键。按 Control + Option + 空格键,然后按向下键直到听到"按行"或"按列。"按 Control + Option + 空格键以选择合适的选项。按 Control + Option + 右箭头键,直到听到"查找下一步,默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

仅搜索特定类型的信息

搜索工作表文本框中,按 Control + Option + 空格键。打开搜索菜单。按向下箭头键,直到听到"高级的搜索,省略号,",然后按 Control + Option + 空格键。查找窗口中打开。

按 Control + Option + 向下箭头键,直至您听到"查找范围,",然后按 Control + Option + 向下箭头键。您听到:"值,在弹出按钮中查找。"按向下键以查找所需的选项、 公式、 值或批注。当您将听到 option 所需,以将其选中按 Control + Option + 空格键。按 Control + Option + 右箭头键,直到听到"查找下一步,默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

搜索区分大小写的内容

查找窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键直到听到"区分大小写,未选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键中选择它。按 Control + Option + 右箭头键,直到听到"查找下一步,默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

仅搜索完全匹配

查找窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键直到听到"查找整个单元格仅、 未选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键中选择它。按 Control + Option + 右箭头键,直到听到"查找下一步,默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

替换文本或数字

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按命令 + F 以访问搜索工作表框中。您将听到"搜索工作表中,搜索文本字段留空。"

  3. 键入你想要查找的文本或数字。

    提示: 您可以使用通配符 — 问号 (?)、 星号 (*)、 波形符 (~),在搜索条件。使用问号 (?) 来查找任意单个字符,例如,s? t 可找到"sat"和"设置"。使用星号 (*) 以查找任意数量的字符,例如,s * d 可找到"sad"和"started"。使用波形符 (~) 后跟?,*,或 ~ 以查找问号、 星号或波形符的其他字符 — 例如,fy91 ~?找到"fy91?"。

  4. 若要打开搜索菜单上,按 Control + Option + 空格键。

  5. 按向下箭头键,直至您听到"替换...",然后按 Control + Option + 空格键。替换窗口中打开。

  6. 若要移动到替换为文本框中,按 Control + Option + 向下键直到听到"将替换为,编辑文字"。

  7. 若要在查找内容框中的字符替换任何操作,将替换框保留为空。否则,键入您想要显示的文本。

  8. 按 Control + Option + 右箭头键移动到按钮并选择所的需按 Control + Option + 空格键:

    • 替换若要替换只需找到的下一个实例。

    • 全部替换若要替换所有您搜索的文本。

    • 关闭若要取消查找和替换操作。

    • 查找下一个若要查找和替换的下一个实例并替换窗口保持打开状态。

      提示: 您可以通过按 Esc 取消正在执行的搜索。

其他替换选项:

执行的操作

搜索和替换工作表或整个工作簿

替换窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键直到听到"中弹出按钮",然后按 Control + Option + 空格键。将打开一个菜单。按向上或向下键直到听到"表"或"工作簿,"然后按 Control + Option + 空格键。

搜索和替换通过行或列

替换窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键,直到听到"搜索弹出按钮,"然后按 Control + Option + 空格键。将打开一个菜单。按向上或向下键直到听到"按行"按列",然后选中该选项,按 Control + Option + 空格键。

搜索和替换区分大小写的内容

替换窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键直到听到"区分大小写,未选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键中选择它。

仅搜索完全匹配

替换窗口中,按 Control + Option + 向左箭头键或 Control + Option + 右箭头键直到听到"查找整个单元格仅、 未选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键中选择它。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 2016 for Mac 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用Excel for iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,进行搜索和替换文本或工作表中的数字。

注意: 

查找文本或数字

如果您的工作表具有多个行和列,请使用搜索按钮快速将焦点移到右边的单元格。

  1. 在表中,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"搜索、 按钮、",然后双击屏幕。如果以前已搜索的内容,VoiceOver 将读取使用最后一次搜索词。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。它可以是文本或数字。当您停止键入,您将听到匹配项的数目。

  3. 拖动手指在屏幕的右下角,直到听到"搜索,"然后双击屏幕。将焦点移到符合您的搜索词的第一个单元格,VoiceOver 将单元格的内容。

  4. 若要移动到下一个或上一个匹配项,请拖动手指在屏幕的右上角,直至您听到"下一个搜索结果"或"上一个搜索结果、 按钮、",然后双击屏幕。

替换文本或数字

  1. 在表中,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"搜索、 按钮、"然后双击屏幕。

  2. 一次向左轻扫。您听到:"搜索选项,按钮。双击屏幕以打开选项菜单。

  3. 轻扫右侧,直到听到"查找和替换"查找和替换全部",具体取决于您想要执行此操作,然后双击屏幕。当前活动选项之前"所选"。

  4. 轻扫,直到听到"已完成,按钮,"双击屏幕以关闭选项对话框。

  5. 拖动手指在屏幕的顶部部分周围,直至您听到"搜索,文本字段",然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入搜索词。它可以是文本或数字。当您停止键入,您将听到匹配项的数目。

  7. 拖动手指在屏幕的顶部部分周围,直到听到"替换,文本字段"或"全部替换文本字段中,"具体取决于您想要执行此操作,然后双击屏幕。

    提示: 此字段为正下方的搜索字段。

  8. 键入的文本或数字要替换的搜索词。

  9. 根据您要执行此操作,直到听到"替换,按钮"或"全部替换,按钮,"拖动手指在屏幕的右上角,然后双击屏幕以替换当前选定匹配或所有匹配项的新的文本或数字。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用Excel for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕读取器,进行搜索和替换文本或工作表中的数字。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

查找文本或数字

如果您的工作表具有多个行和列,请使用查找按钮快速将焦点移到右边的单元格。

  1. 在表中,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"查找按钮,",然后双击屏幕。如果以前已搜索的内容,则 TalkBack 读取使用最后一次搜索词。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。它可以是文本或数字。

  3. 拖动手指在屏幕的右下角,直到听到"搜索,"然后双击屏幕。屏幕键盘关闭,并将焦点移到第一个单元格符合您的搜索词,如果存在任何。

    • 若要了解有多少匹配线,直到听到"提交按钮,"向右轻扫,然后向右轻扫一次以收听匹配项的数目。如果没有匹配项,您将听到:"0"。

    • 若要移动到下一个或上一个匹配项,直到您向右轻扫听到"查找下一步按钮"或"查找上一个按钮,"并双击屏幕。

    • 若要关闭的搜索栏中,当屏幕键盘关闭,则拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"查找按钮,",然后双击屏幕。

提示: 在Excel for Android中使用查找按钮时,talkBack 不读取单元格的内容,因此如果有多个匹配项,请执行下列操作之一:

  • 请尝试其他搜索词。例如,如果您的工作表中包含"红色 apples"和"绿色 apples"苹果您搜索,编写您要查找的单元格的完整文本。

  • 关闭之后屏幕键盘上,向右轻扫,然后向左轻收听 TalkBack 阅读单元格的内容发出在工作表中的位置。

替换文本或数字

  1. 在表中,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"查找按钮,",然后双击屏幕。

  2. 一次向左轻扫。您听到:"更多选项按钮"。双击屏幕以打开查找设置对话框。

  3. 轻扫左直到听到"未选中,查找和替换全部单选按钮"或"未选中,查找和替换单选按钮,"具体取决于要执行操作,然后双击屏幕。

  4. 轻扫左直至您听到"关闭按钮,"然后双击屏幕以关闭查找设置对话框。

  5. 使用屏幕键盘键入搜索词。它可以是文本或数字。

  6. 若要了解有多少匹配线,直到听到"提交按钮,"向右轻扫,然后向右轻扫一次以收听匹配项的数目。如果没有匹配项,您将听到:"0"。

  7. 轻扫右直到听到"替换...编辑框中,"并双击屏幕。

  8. 键入的文本或数字要替换的搜索词。

  9. 拖动手指在屏幕的右下角,直到听到"完成,"然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

  10. 轻扫,直到听到"查找下一步按钮"查找上一个按钮,"双击屏幕。

  11. 直到听到"替换"全部按钮,"具体取决于要执行此操作,然后双击屏幕以替换当前选定匹配右轻扫或用新文本或数字的所有匹配项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

在Excel Online,您可以使用键盘快捷方式使用屏幕阅读器,讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如搜索和替换文本,包括特殊字符 (如问号、 波形符和星号) 或数字。您可以在所选内容、 工作表或整个工作簿中搜索。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

查找文本或数字

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Ctrl + F 将打开查找对话框。将焦点移到查找内容文本框中,并且听到:"对话框查找,哪些侧重查找。"

  3. 查找内容文本框中,键入的文本或您想要查找的数字。您具有若干选项:

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

      • 使用星号查找任何字符的字符串。例如, s * d可以找到"sad"和"started"。

      • 使用问号查找任意单个字符。例如, s?t可找到"sat"和"设置"。

      提示: 尽管它们是通配符,您可以仍星号、 问号和波形符 (~) 在中查找工作表数据这些符号前面加上波形符查找内容框中。例如,若要查找包含问号的数据,输入~?作为搜索条件。

      注意: 搜索双空格却不能在Excel Online。

  4. 若要搜索的文本或数字在工作表或整个工作簿,请按 Tab 键一次以转到组合框中。收听当前选中的搜索选项 ("选定区域,""工作表"或"工作簿")。按空格键,然后使用向上或向下箭头键,直到听到所需的选项。若要选择,请按空格键。

  5. 若要搜索区分大小写的数据,请按 Tab 键直到听到"未选中,区分大小写的复选框,",然后按空格键选中。

  6. 若要搜索的单元格包含您在查找内容框中键入的字符,按 Tab 键直到听到"未选中,匹配整个单元格内容的复选框,",然后按空格键选中。

    提示: 

    • 如果您想要搜索的文本或还具有特定格式的数字,您需要使用Excel桌面应用程序。若要查看模式下打开该应用程序,请通过按 Ctrl + F6 直到听到您的帐户名称移动焦点利用工作表。按 Tab 键直到听到"编辑工作簿中,",然后按空格键。按向下箭头键,直至您听到"在 Excel 编辑,",然后按空格键。

    • 要了解如何为特定格式Excel应用中搜索,请参阅使用屏幕阅读器查找和替换 Excel 中的数据

  7. 若要更改搜索方向,按 Tab 键,直到听到"下,选中单选按钮",然后按向上箭头键。您听到:"非选中的单选按钮"。若要选择,请按空格键。

  8. 若要开始搜索,请按 Tab 键直到听到"查找下一个按钮,",然后按空格键。Excel查找第一个匹配在搜索区域。屏幕阅读器读取单元格和其位置中的文本。

  9. 若要查找下一个出现位置,请按空格键。若要取消搜索,或关闭该对话框,请按 Esc。

查找和替换文本或数字

若要查找和替换文本或数字Excel Online中的,确保您处于编辑模式。您可以判断是否处于编辑模式,基于文件菜单中的选项。

注意: 若要切换到编辑模式,通过按 Ctrl + F6 直到听到您的帐户名称中将焦点移出工作表按选项卡直到听到"编辑工作簿中,",然后按空格键。按向下箭头键,直至您听到"编辑在浏览器中,",然后按空格键。

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Ctrl + F 将打开查找对话框。将焦点移到查找内容文本框中,并且听到:"对话框查找,哪些侧重查找。"

  3. 查找内容文本框中,键入的文本或数字,您想要查找和替换。

  4. 按 Tab 键直到听到"替换按钮,",然后按空格键。在查找对话框中,查找内容文本框中可用。

  5. 要转到查找内容文本框中,按 Tab 键直到听到:"替换,编辑。"在替换文本框中,键入替换文本或数字。

  6. 按 Tab 键直到听到"查找下一步按钮"。若要查找的文本或您输入的数字的第一个匹配项的按空格键。请执行下列操作之一:

    • 若要单独替换每次出现,请按 Tab 键一次。您听到:"替换按钮"。按空格键来替换第一个匹配项,然后查找下一个。更换后, 焦点移到下一个出现位置。

    • 若要查找和替换所有匹配项,请按 Tab 键直到听到"替换全部按钮,",然后按空格键。

  7. 若要取消搜索,或关闭该对话框,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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