在 Business Contact Manager (Backstage 视图) 中设置选项和使用功能

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许多设置和Business Contact Manager for Outlook的某些功能可从 Backstage 视图中访问。

在 Backstage 视图中, 您可以执行一些任务, 例如导入和导出业务数据、备份和还原数据库、自定义表单和共享数据库。

本主题介绍 Backstage 视图中可用的Business Contact Manager for Outlook选项和功能。

本文内容

在 Backstage 视图中访问 Business Contact Manager 选项和功能

Backstage 视图中 "Outlook 选项和功能" 的 Business Contact Manager 列表

在 Backstage 视图中访问 Business Contact Manager 选项和功能

若要在 Backstage 视图中显示选项和功能, 请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  1. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

Backstage 视图中的Business Contact Manager for Outlook选项和功能列表

下表列出了 Backstage 视图中可用的选项和功能以及何时显示该功能。

选项和功能

说明

出来

“导入和导出”按钮

导入和导出

用于显示 "导入业务数据" 或 "导出业务数据" 向导。

有关详细信息,请参阅:

始终

“备份和还原”按钮

备份和还原

用于创建数据库的备份副本或还原数据库的副本。

有关详细信息,请参阅:

* 仅当您是数据库的所有者时。

“自定义”按钮

自定义

用于执行以下操作:

  • 创建企业特有的记录类型。

  • 通过添加、删除或移动字段来更改窗体的布局。

  • 更改列表中可用的项目。

  • 编辑销售阶段和活动, 通常在商机记录上。

  • 更改评分标准, 通常用于限定潜在顾客。

有关详细信息, 请参阅创建和自定义记录类型和列表

* 仅当您是数据库的所有者时。

“链接和跟踪”按钮

链接和跟踪电子邮件

用于选择要自动跟踪与之通信的电子邮件地址。

有关详细信息, 请参阅在 Business Contact Manager 中链接和跟踪电子邮件

始终

“商务联系人同步”按钮

商务联系人同步

用于在您的移动电话上设置或使用 Outlook Web access 访问业务联系人。

有关详细信息, 请参阅远程访问业务联系人: 在 Business Contact Manager 中使用同步

使用示例数据库时不可用。

“管理数据库”按钮

管理数据库

用于切换到其他数据库或删除过时的数据库。

有关详细信息, 请参阅管理 Business Contact Manager 数据库

始终

“管理共享”按钮

共享数据库

用于与同事共享数据库或设置脱机数据库访问。

有关详细信息, 请参阅与其他用户共享 Business Contact Manager 数据

* 仅当您是数据库的所有者时。

“脱机工作”按钮

脱机

用于创建可在便携式计算机上使用的数据库副本。

有关详细信息, 请参阅使用 Business Contact Manager 脱机工作

* 仅当连接到远程计算机上的共享数据库时。

“开始日志记录”按钮

日志记录

用于收集故障排除信息。

有关详细信息, 请参阅获取有关 Business Contact Manager 的帮助

始终

“禁用”按钮

禁用 Business Contact Manager

用于关闭个人资料的 Business Contact Manager。

有关详细信息, 请参阅删除 Business Contact Manager for Outlook 2010

始终

“Business Contact Manager 新闻组”图标

获取帮助

用于访问 Business Contact Manager 新闻组和博客等资源。

有关详细信息, 请参阅获取有关 Business Contact Manager 的帮助

始终

注意: * 若要使用这些功能, 您必须是 Business Contact Manager 数据库的所有者或计算机上的管理员。
如果在运行 Windows Vista 的计算机上以管理员身份登录, 则您还必须以管理员身份运行 Outlook。在任务栏中的 "快速启动" 部分中, 右键单击 " Microsoft Outlook", 然后单击 "以管理员身份运行"。

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