在 Access 桌面数据库中使用屏幕阅读器下载和使用模板

在 Access 桌面数据库中使用屏幕阅读器下载和使用模板

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 在 Access 桌面数据库中下载和开始使用模板。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何下载模板以及如何开始使用 "资产跟踪" 和 "学生" 模板。

注意: 

本主题内容

下载模板

如果您不想花时间从头开始创建数据库,则可以使用 Access 桌面数据库模板。 本主题中使用 "资产跟踪" 和 "学生模板" 作为示例。

  1. 在 " Access 开始" 屏幕上,按 Alt + S 将焦点移动到搜索字段。

  2. 根据要使用的模板,键入资产跟踪学生,然后按 enter。 当 Access 完成搜索时,你将听到你再次键入的搜索词。

  3. 按 Tab 键,直到听到要使用的模板的名称,后跟搜索结果的数量,例如1的1。 然后按 Enter 打开该模板。 讲述人读取模板预览窗格的内容。 如果不想听完整说明,请按 Ctrl 中断旁白。

  4. 按 Shift + Tab 两次将焦点移动到 "文件名" 字段,然后键入数据库的名称。

  5. 按 Tab 键,直到听到 "创建,按钮",然后按 Enter 使用所选模板创建新数据库。

请继续使用资产跟踪模板使用学生模板,具体取决于您所使用的模板。

开始使用资产跟踪模板

使用资产跟踪模板跟踪计算机、office 设备或由人员拥有或维护的任何其他内容。 在首次下载模板后,请按照以下步骤操作,了解如何使用资源填充数据库。

  1. 根据你的屏幕阅读器, Access 准备好了资产跟踪数据库后,你可能会听到: "安全警告。" 若要启用所有内容,请按 F6,直到再次听到安全警告,按 Tab 键,直到听到 "启用内容,按钮",然后按 Enter。

  2. 如果之前未使用过此模板,则可能会打开一个欢迎窗口。 若要关闭它,请按 Tab 键,直至听到 "' 开始 ',按钮",然后按 Enter。 屏幕阅读器将宣布数据库的文件名和位置,"资源列表" 表单将打开,焦点位于 "搜索" 字段中。

    提示: 若要在每次打开数据库时停止显示 "欢迎" 窗口,请在到达 "开始使用" 按钮时再次按 tab 键。 你将听到: "打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项,然后按 Shift + Tab 返回到 "开始使用" 按钮。

  3. 若要开始将资源添加到列表,请按 Alt + N 打开 "资产详细信息" 窗口,然后键入资产的名称。 例如,如果要制作计算机列表,每个计算机都具有唯一的四个编号 ID,则可以键入桌面 1234

  4. 若要在 "资源详细信息" 窗口中向前和向后移动,请按 tab 键或 Shift + Tab。 有两种类型的字段:

    • 在大多数字段中,只需键入有关该资产详细信息的信息,例如 "制造商" 或 "购买价格" 即可。 在 "购置日期" 和 "报废日期" 字段中,键入日期并按 Enter,例如1 Sep 2015, Access 会自动将其转换为正确的日期格式。

    • 如果在字段名称后听到 "组合框" 或 "组合框,编辑",例如类别条件,则可以键入信息,或按 Alt + 向下键打开菜单,使用向上键和向下键来浏览可用值,然后按 Enter 进行选择。

  5. 如果要向资源添加附件,请按 Tab 键,直到听到 "添加或删除附件,按钮," 按 Enter,然后按 Alt + A。 按 Tab 键或 Shift + Tab 在 "选择文件" 对话框的不同部分之间移动,使用箭头键进行导航,然后按 enter 打开文件夹或选择文件。 然后按 Tab 键,直到听到 "确定,按钮",然后按 Enter 添加附件。

  6. 若要保存资源信息并开始添加下一项资源,请按 Shift + F6,按 Tab 键,直到听到 "' 保存并新建,按钮",然后按 Enter。

  7. 若要停止添加资源,请按 Shift + F6,按 Tab 键,直到听到 "关闭,按钮",然后按 Enter。 焦点返回到 "资产列表" 表单。

  8. 若要手动保存数据库,请按 Alt + F、S。

有关如何使用模板的详细信息,请转到使用 Access 资产跟踪模板。 例如,您可以搜索资产详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件以及映射资产所有者的地址。

开始使用学生模板

使用学生模板跟踪有关学生的信息,包括他们的电子邮件地址和有关其监护人的信息。 在首次下载模板后,请按照以下步骤操作,了解如何将学生添加到数据库。

  1. 在 Access 准备好资产跟踪数据库后,您可能会听到: "安全警告。" 若要启用所有内容,请按 F6,直到再次听到安全警告,按 Tab 键,直到听到 "启用内容,按钮",然后按 Enter。

  2. 可能会打开一个欢迎窗口,具体取决于您的设置。 若要关闭它,请按 Tab 键,直至听到 "' 开始 ',按钮",然后按 Enter。 屏幕阅读器会宣布数据库的文件名和位置,学生列表窗体随即打开,焦点位于搜索字段中。

    提示: 若要在每次打开数据库时停止显示 "欢迎" 窗口,请在到达 "开始使用" 按钮时再次按 tab 键。 你将听到: "打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项,然后按 Shift + Tab 返回到 "开始使用" 按钮。

  3. 若要开始将学生添加到列表,请按 Alt + N 打开 "学生详细信息" 窗口,按 tab 键,直到听到 "名字",然后键入学生的名字。

  4. 按一次 Tab 键。 你将听到: "姓氏"。 键入学生的姓氏。

  5. 若要在 "学生详细信息" 窗口中向前和向后移动,请按 tab 键或 Shift + Tab。 有两种类型的字段:

    • 在大多数字段中,只需键入有关该学生详细信息的信息,例如学生 ID电子邮件地址。 在 "出生日期" 字段中,键入日期并按 enter,例如2 月 2 2006 月 2日, Access 会自动将其转换为正确的日期格式。

    • 如果在字段名称后听到 "组合框" 或 "组合框,编辑" (例如,级别特殊情况),则可以键入信息,或按 Alt + 向下键打开菜单,使用向上和向下键浏览可用的值,按空格键选中或取消选中 "特殊情况" 菜单中的选定内容,然后按 enter 进行选择。

    注意: "单击以地图" 按钮仅在您输入学生的地址信息后才起作用。 将在浏览器中 必应 地图中打开位置。

  6. 若要保存学生信息并开始添加下一名学生,请按 Shift + F6,按 Tab 键,直到听到 "' 保存并新建,按钮",然后按 Enter。

  7. 若要停止添加学生,请按 Shift + F6,按 Tab 键,直到听到 "关闭,按钮",然后按 Enter。 焦点返回到 "学生列表" 表单。

  8. 若要手动保存数据库,请按 Alt + F、S。

有关如何使用模板的详细信息,请转到使用学生 Access 数据库模板。 例如,您可以搜索和筛选学生、跟踪学生出席情况、显示或隐藏列以及映射学生地址。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建报表

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

Access 的键盘快捷方式

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