在 Access 应用程序中使用 Web 数据表视图

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。 转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

若要同时在 Access 应用程序中查看多个数据记录, 请使用数据表视图。 当你将新表添加到 Access 应用或将数据导入到你的应用时, Access 会自动为每个表创建数据表视图, 但你可以为表创建其他数据表视图。 "数据表" 视图具有内置筛选和排序选项, 当您想要搜索或筛选特定数据时可用。 "数据表" 视图也用于快速查看多条记录的详细信息、添加新记录以及删除表中的记录。 你也可以将 Access 应用中的数据表视图中的记录下载到 Excel 中。 有关添加表以访问应用的详细信息, 请参阅创建 access 应用程序。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。 有关在桌面数据库中创建窗体的详细信息, 请参阅创建 Access 窗体。

显示客户记录的 "数据表" 视图

当 Access 创建新的数据表视图时, 它会自动在视图上为表中的每个字段创建一个控件。 当您向表中添加新字段时, Access 也会将该字段的新控件添加到数据表视图。 但是, 如果对数据表视图进行任何设计更改 (如移动控件或调整控件大小, 并保存设计更改), 当您向表中添加新字段时, Access 不再向数据表视图添加新控件。 在这种情况下, 当您向表中添加新的字段时, 需要将新控件添加到数据表视图。

什么是 web 数据表视图?

Access 应用程序中的 web 数据表视图在 web 浏览器中显示行和列中排列的联机数据。 根据您的喜好, 它可以允许编辑数据。

在 Access 中创建 web 数据表视图时, 它将在 "设计" 视图中打开, 您可以在其中执行以下任一操作:

  • 设置记录源

  • 为视图提供标题

  • 添加当视图打开时以及当有人使用视图在记录之间移动时发生的自动操作

  • 添加当有人单击按钮时所发生的自定义操作 (选取按钮)

  • 调整控件大小并移动控件并设置控件属性

添加新的 "数据表" 视图

若要在 Access 应用程序中向表添加新的 "数据表" 视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "添加新视图" 按钮 (视图标题名称旁边的加号按钮)。

    "添加新视图" 对话框

  3. 在 "添加新视图" 对话框中, 在 "视图名称" 框中输入视图的名称, 将视图类型设置为"数据表", 然后在 "记录源" 框中选择表名称。

设置或更改视图的记录源

在设计区域的右上角, 单击 "数据" 以打开 "数据" 框:

web 数据表视图的 "数据" 对话框

选择要为视图提供数据的表名称, 并可选地选中 "只读" 复选框以防止用户更改此视图中的数据。 完成更改后, 只需关闭该对话框。

提示: 如果找不到 "数据表" 视图的数据选项时遇到问题, 请单击设计区域中远离任何控件的空白点。

如果要在数据表视图中显示查询的结果, 您也可以在 "记录源" 框中选择已保存的查询的名称。

提供题注

在设计区域的右上角, 单击 "格式" 以打开 "格式" 框:

web 数据表视图的 "格式" 对话框

选择是否希望操作栏在ActionBar "可见" 框中显示或隐藏。 只要 "数据表" 视图中的数据可更新, 仍可在 "数据表" 视图中添加、编辑和删除记录。

在 "标题" 框中, 输入要在浏览器窗口中作为弹出窗口打开的 "数据表" 视图中显示的文本。 完成操作后, 只需关闭该对话框。

当您在 "格式" 对话框中设置 "标题" 属性时, Access 仅在 "数据表" 视图作为弹出窗口打开时显示该标题。 设置 "格式" 对话框中的 "标题" 属性不会更改视图的视图选择器上显示的 Access。 若要更改显示在视图选择器上的文本, 请参阅重命名数据表视图标题一节。

添加自动操作

在设计区域的右上角, 单击 "操作" 以打开 "操作" 框:

web 数据表视图中的 "操作" 对话框

每个按钮都在 "设计" 视图中打开宏。 单击 "加载" 以设计一个在数据表打开时运行的宏, 然后单击在数据表中选择其他行时运行的宏的"当前"。 完成操作后, 只需关闭该对话框。 通过创建用户界面宏了解有关自定义视图的详细信息。

向操作栏添加自定义操作

默认情况下, 数据表视图包含 "添加 操作栏上的 "添加记录" 按钮 操作" 按钮和一个 "删除 操作栏上的 "删除记录" 操作按钮 操作" 按钮。 了解有关在 Access 应用程序中使用操作按钮的详细信息。 你也可以将自己的自定义操作按钮添加到操作栏。

在设计区域的顶部中心, 单击操作栏旁边的 "添加自定义操作" (加号) 按钮。 新操作显示为带有星形图标的按钮:

web 数据表上的自定义操作按钮

单击 "自定义操作" 按钮, 然后单击出现的 "数据" 按钮。 Access 将打开自定义操作的 "数据" 对话框:

web 数据表上的自定义操作的 "数据" 对话框

为您的自定义操作按钮指定一个名称, 选择要使用的图标, 输入工具提示 (指针悬停在操作图标上时显示的文本), 然后单击 "单击以打开宏设计视图", 并编写一个在单击 "自定义操作" 按钮时运行的宏。 了解有关将自定义操作添加到操作栏的详细信息。

添加、编辑和删除数据

您可以通过在浏览器中打开视图, 使用数据表视图对数据进行更改。 当您在视图中移动到另一条记录时, Access 会自动保存对记录所做的更改。

  • 若要添加新记录, 请单击操作栏上的 "添加 操作栏上的 "添加记录" 按钮 记录" 按钮, 在 "列" 中键入所需数据, 然后按 tab 或单击其他记录以保存新记录。 "数据表" 视图中的新记录始终显示在底部。

  • 编辑记录: 单击要编辑的行, 然后按 tab 转到要更改的特定列。 键入新数据, 然后按 tab 或单击其他记录以保存记录更改。

  • 若要删除记录: 单击要删除的行, 然后单击 "删除 操作栏上的 "删除记录" 操作按钮 操作" 按钮。 Access 将显示确认对话框, 以确保您要删除该记录。 单击"是"以删除或单击 "" 以取消删除记录。

    您也可以通过右键单击左侧的行选择器, 然后单击 "删除" 来删除记录。 若要一次删除多条记录, 请按住 CTRL 键, 同时单击不同的行选择器, 右键单击其中一个行选择器, 然后单击 "删除"。

对数据进行筛选和排序

Access 应用程序中的 "数据表" 视图具有内置选项, 用于对数据进行筛选和排序。 您可以快速筛选不同的数据列并对其进行排序, 以便只查看您想要查看的记录。

要筛选数据, 请执行以下操作:

  1. 使用浏览器在 Access 应用程序中导航到 "数据表" 视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击用于筛选列中特定数据的列表的选项。 Access 将在应用了筛选器的每个列上方显示一个漏斗图标。

    数据表中 "职务" 列的筛选器选项

    提示: 从列表中选择 "更多选项" 以筛选多个数据选项。

  3. 若要删除某一列的筛选器, 请单击选项列表中的 "清除筛选"。

    提示: 使用浏览器的 "在页面上查找" 功能在数据表视图中快速查找数据。 例如, 在 Internet Explorer 中, 按 Ctrl + F, 输入要查找的文本或数字, 然后单击 "上一张" 或 "下一步", 向前浏览找到的值

对数据进行排序:

  1. 使用浏览器在 Access 应用程序中导航到 "数据表" 视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击 "升序排序" 或 "降序排序" 以按该列对视图中的记录进行排序。

要隐藏列, 请执行以下操作:

  1. 使用浏览器在 Access 应用程序中导航到 "数据表" 视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击 "隐藏列"。 Access 会在浏览器中隐藏视图中的列。

    注意: 在浏览器中隐藏数据表视图中的列只是临时性的。 如果你导航到其他视图并返回或刷新视图, Access 将再次显示该列。

将记录从数据表视图下载到 Excel

您可以从 "数据表" 视图将记录从 Access 应用程序下载到 Excel 中。

若要将记录下载到 Excel 中:

  1. 在 web 浏览器中查看应用时, 单击"数据表" 视图。

  2. 单击操作栏上的 "在 Excel 中下载" 操作栏上的 "下载到 Excel 操作" 按钮 操作按钮。

    "数据表" 视图上的 "在 Excel 中下载" 操作按钮
  3. 单击 "打开" 以打开 Excel 电子表格, 单击 "保存" 以将电子表格保存到文件夹, 或单击 "取消" 以取消将记录下载到 Excel 中。

  4. Excel 将显示 "数据表" 视图中的记录。

    Excel 电子表格跨三列显示三个数据记录

提示: 如果您在 "数据表" 视图中使用筛选选项来将显示的记录限制为较小的记录集, 然后单击 "在 excel 中下载" 操作按钮, Access 仍会将视图记录源中的所有记录下载到 Excel 中。 如果要下载较小的一组记录, 可以使用 OpenPopup 宏操作从不同的视图打开 "数据表" 视图, 并使用 Where 子句参数将记录筛选到较小的子集。 如果在这种情况下单击 "数据表" 视图上的 "在 Excel 中下载" 操作按钮, Access 会将较小的记录子集下载到 Excel 中。

注意: 无法从数据表视图中删除 "在 Excel 中下载" 操作按钮。 如果不希望显示此操作按钮, 则需要隐藏 "数据表" 视图的操作栏。

删除数据表视图

若要删除现有数据表视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "删除"。

重命名视图选择器中显示的 "数据表" 视图标题

Access 将在视图选择器中显示应用顶部的视图标题名称列表。 若要重命名视图选择器中显示的数据表视图的标题, 请按照下列步骤操作:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "重命名"。

    在浏览器中打开的 "设置" 菜单、编辑、重命名、复制和删除

  4. 键入新的 "数据表" 视图标题名称, 然后按 Enter。

    "数据表" 视图标题更改为 "客户"

  5. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以保存标题更改。

若要更改 "数据表" 视图在屏幕顶部的位置, 请单击并按住标题, 然后向右或向左拖动到新位置。

创建 "数据表" 视图的副本

如果要创建数据表视图的相同副本, 可以使用 Access 应用程序中的 "复制" 功能。

若要创建 "数据表" 视图的副本, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "复制"。

    在浏览器中打开的 "设置" 菜单、编辑、重命名、复制和删除

  4. 在 "重复名称" 框中键入 "数据表" 视图新副本的名称。 请注意, 导航窗格中的每个 view 对象都必须是唯一的。

  5. 在 "重复位置" 框中选择要向其分配此项的表格。 当您为表格分配视图副本时, 当您单击左窗格中的表标题名称时, Access 会显示 "视图标题名称"。

    "复制视图" 对话框, 显示重复框的名称和重复框的位置。

    提示: 如果不想将视图的副本分配给特定表, 则可以在 "重复位置" 框中选择 "[独立/弹出]"。 当你将视图副本作为独立视图进行时, Access 会在导航窗格中显示该对象, 而不是在分配给表的视图列表中显示。 若要在浏览器中打开独立视图, 必须使用 OpenPopup 宏操作。

  6. 单击"确定"以创建 "数据表" 视图的新副本, 或单击 "取消" 以取消创建 "数据表" 视图的副本。

  7. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以将更改保存到视图列表中。

有关 Access 应用程序的详细信息

Web 数据表视图是 Access 应用程序的一项功能, 即在浏览器中运行的、可供用户联机使用的数据库, 但它们只是一项功能。 若要了解有关 Access 应用程序的详细信息, 请参阅创建 Access 应用程序一文。

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