在 Access 应用程序中使用列表视图

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。 转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

若要在窗体布局中查看 Access 应用程序中的数据, 请使用列表视图 (也称为 "列表详细信息" 视图)。 向应用添加新表或将数据导入到应用时, Access 会自动为每个表创建列表视图, 但你可以为表创建其他列表视图。 列表视图包含内置的搜索框, 因此当您想要搜索或筛选特定数据时, 该视图非常有用。 列表视图还有助于查看记录的详细信息, 以及添加、编辑或删除表中的记录。 在列表控件左侧的列表控件中选择要查看或编辑的记录。 有关将表添加到 access 应用程序的详细信息, 请参阅创建 access 应用程序

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。 有关在桌面数据库中创建窗体的详细信息, 请参阅创建 Access 窗体

列表视图

当 Access 创建新的列表视图时, 它会自动在视图上为表中的每个字段创建一个控件。 向表中添加新字段时, Access 也会将该字段的新控件添加到列表视图。 如果对列表视图进行任何设计更改 (如移动控件或调整控件大小, 以及保存设计更改), 则当您向表中添加新字段时, Access 将不再向列表视图添加新控件。 在这种情况下, 当你向表中添加新字段时, 你需要向列表视图添加新的控件。 了解有关将控件添加到视图的详细信息。

添加新列表视图

若要向表格添加新列表视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左侧窗格内“表选择器”中的表格标题名称,然后单击“添加新视图”按钮(加号)。

    从 Access 客户端添加列表视图

  3. 在 "添加新视图" 对话框中, 在 "视图名称" 框中输入视图的名称, 将视图类型设置为 "列表详细信息", 然后在 "记录源" 框中选择表名称。

  4. 单击 "开始>启动应用" 以在浏览器中打开列表视图。

  5. 单击 "表名称 >"列表以在此视图中添加、修改或删除数据。

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在列表视图中使用操作按钮

  • 添加新记录: 单击 "添加 操作栏上的添加记录按钮 " 操作按钮, 键入数据, 然后单击 "保存 操作栏上的“保存”操作按钮 操作" 按钮。

  • 编辑记录: 单击列表中的记录, 然后单击 "编辑 操作栏上的“编辑”操作按钮 " 操作按钮。

  • 若要删除记录: 单击列表中的记录, 然后单击 "删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 " 操作按钮。

  • 若要取消任何未保存的数据修改, 请执行以下操作: 单击 "取消 操作栏上的“取消”操作按钮 操作" 按钮。

列表视图中的操作栏

下面详细介绍了如何在 Access 应用程序中使用操作按钮

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在列表视图中筛选数据

可以使用 "搜索" 框筛选列表。 例如, 若要查找字符为 "a" 的项目, 请在 "筛选列表" 框中键入字符, 然后按 enter。 跨多个字段访问筛选器。 在此示例中, 结果为 "Alan" 和 "Anna"。

在列表视图中使用搜索框

若要返回到未筛选的视图, 请单击 "搜索" 框中的 "x"。

下面详细介绍了如何在列表视图中查找数据

提示: 在列表视图中查看记录时, 键入正斜杠字符/作为键盘快捷键, 将焦点移动到搜索框。

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删除列表视图

若要删除现有列表视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "列表" 视图。

  3. 单击 "属性" 按钮, 然后单击 "删除"。

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 单击"是"删除列表视图, 或单击 "" 取消删除。

注意: 删除列表视图会将其从附加到表的视图列表和导航窗格中删除。 无法撤消删除列表视图。

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重命名列表视图标题

在 access 应用程序中创建新表时, Access 将使用列表作为视图标题。 此标题不是导航窗格中显示的列表视图对象的实际名称。 你可以将列表视图的标题更改为你喜欢的内容。 更改列表视图的标题不会更改导航窗格中显示的列表视图对象的名称。

若要重命名列表视图标题, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "列表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "重命名"。

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 键入新的 "列表" 视图标题名称, 然后按 enter。

    列表视图标题更改为“客户”
  5. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以保存标题更改。

提示: 若要更改列表视图在屏幕顶部的位置, 请单击并按住标题, 然后向右或向左拖动到新位置。

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制作列表视图的副本

如果想要创建列表视图的相同副本, 可以使用 Access 应用程序中的 "复制" 功能。

若要创建列表视图的副本, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "列表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "复制"。

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”
  4. 在 "重复名称" 框中键入列表视图的新副本的名称。 请注意, 导航窗格中的每个 view 对象必须是唯一的。

  5. 在 "重复位置" 框中选择要向其分配此项的表。 将视图副本分配给表格时, 当您单击左窗格中的表标题名称时, Access 会显示视图标题名称。

    “复制视图”对话框,显示重复框的名称和重复框的位置。

    提示: 如果不想将视图的副本分配给特定表, 则可以在 "重复位置" 框中选择 "[独立/弹出]"。 将视图副本作为独立视图进行创建时, Access 会在导航窗格中显示对象, 但不会显示分配给表的视图列表中的对象。 若要在浏览器中打开独立视图, 必须使用 OpenPopup 宏操作。

  6. 单击"确定"以创建列表视图的新副本, 或单击 "取消" 以取消创建列表视图的副本。

  7. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以将更改保存到视图列表。

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