在 Yammer 中管理组

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作为组管理员, 你的角色是使组尽可能地对成员进行分组。

  • 对于定义组的外观和说明、更改隐私设置以及管理成员和管理员之类的任务, 请单击组页眉右上角的 "组设置" 图标 Yammer 组设置的图标

    Yammer 组标题, 包括设置 icono

  • 其他管理任务 (如发布通知、删除对话和文件), 以及使文件正式在组的主页面中完成。

定义组的外观

你可以添加图像、更改说明、管理成员、创建其他组管理员等。

  1. 在 "组" 页面上的右上角, 单击 "组设置" 图标 Yammer 组设置的图标

  2. 根据需要更改设置。 完成后, 单击页面底部的 "保存更改"。

    • 群组名称:   更改您的组的名称。

      提示: 

      • 使用短名称, 以便用户可以轻松地扫描组列表。 您的公司可能具有组命名约定。 查看组织中的其他组名以查看其他人使用的名称。

      • 如果您的组织具有组命名策略, 则会将前缀和/或后缀添加到组名称。 如果需要, Yammer 网络管理员可以替代组命名策略。 有关详细信息, 请参阅Office 365 组命名策略

    • 组说明:   更改将向网络的其余部分显示的组的说明。

      当用户搜索组时, 将搜索组说明, 因此请包含有助于用户查找组的重要关键字。

    • 群组图像:   上载将显示在组页眉中的图像。 图像应为正方形, 并且将调整为 85 x 85 像素。

    • 组颜色:   从选项中选择组页眉的背景色, 或单击 " + " 添加不同的颜色。

    • 组模式:   选择要显示在组页眉顶部的图案。

通过搜索特定人员添加组成员

在组的主页上, 选择 "添加人员" 图标, 然后选择要添加到该组的人员。 所有组成员都可以将 Yammer 用户添加到该组。

将人员添加到 Yammer 组

添加来自的组成员。CSV 文件

  1. 创建以逗号分隔的值 (。CSV) 文件。 你可以从 Outlook 或其他电子邮件程序导出数据, 或从其他一些电子邮件地址列表中开始。

    所.CSV 文件必须包含:

    • 标题行。 包含电子邮件地址的列的标题必须包括 word 电子邮件或电子邮件。

    • 每个电子邮件地址占一行。 所有电子邮件地址都必须在 Yammer 域中。 例如, 如果你的 Yammer 网络适用于 contoso.com, 则所有电子邮件地址都必须包含 contoso.com。

    下面是带有标题行的简单 .csv 文件的示例, 其中包含两个电子邮件地址:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    您的中可以有其他列。CSV 文件。 如果有多列, 请使用逗号分隔列值。

    有关从 Outlook 导出数据的帮助, 请参阅从 Outlook 导出联系人

  2. 在 Yammer 中, 单击 "组设置" 图标 " Yammer 组设置的图标 ", 在 "成员" 部分中, 选择 "添加自通讯簿 (CSV)", 然后指定文件名。

  3. 若要预览导入, 请选择 "预览"。 从预览中选择您想要向其发送邀请的人员。

删除组成员

  1. 单击 "组设置" 图标 " Yammer 组设置的图标 ", 然后在 "成员" 部分中, 选择 "管理成员和管理员"。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 单击联系人姓名旁边的 "用户设置" 图标 Yammer 设置图标 , 然后单击 "从组中删除"。

添加新的组管理员

组最多可以拥有100个管理员。

  1. 单击 "组设置" 图标 " Yammer 组设置的图标 ", 然后在 "成员" 部分中, 选择 "管理成员和管理员"。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 单击联系人姓名旁边的 "用户设置" 图标 Yammer 设置图标 , 然后单击 "创建管理员"。

    管理员向其图标添加了一个蓝色星, 显示在 "成员" 下。

    显示管理员的蓝色星的成员列表

设置组是公共组还是专用组

  1. 单击 "组设置" 图标 Yammer 组设置的图标

  2. 在 "可以查看对话和发布消息的用户" 部分中, 选择 "公共访问" 或 "专用访问"。

删除对话或消息

  • 在对话或消息上方, 单击 " .。。", 然后选择 "删除"。

发布通知

  • 在组的主页上, 单击 "通知" 并添加主题和内容。

    通知将固定到组源, 并向所有组成员发送通知。

管理发布到组的文件

作为组管理员, 您可以创建文件官方并删除文件。 将文件官方通知给其他用户, 这是该文档的授权版本。 它还会锁定内容, 以便只有管理员 (组或网络) 和文档所有者可以编辑内容。 官方内容在 "文件" 页面上标记为黄色星号, 并且在搜索结果中的排名较高。

文件名旁边的黄色星号表示它是官方

创建文件官方   

注意: 如果文件存储在 Yammer 云存储中, 则只能将文件标记为正式文件。 它不能用于存储在 SharePoint 中的文件。 如何知道我的 Yammer 文件的存储位置?

  1. 在组页眉中, 单击 "文件", 然后单击文件将其打开。

  2. 若要锁定更改, 请选择 "标记官方和锁定更改"。

    组管理员可以与文件一起使用的操作列表

    若要删除文件的正式状态, 请单击该文件, 然后选择 "删除标记"。

删除文件

  1. 单击 "文件", 然后单击文件将其打开。

  2. 选择"删除文件"

将文件固定在组的主页上

任何组成员都可以将文件固定到主页。 作为组管理员, 请查看固定的文件并将其组织起来。

  1. 在组的主页上, 在 "固定" 部分中, 单击 "添加"。

  2. 选择文件。

  3. 拖放以重新排列列表中的文件。

注意: 只有有权访问该文件的用户才能访问固定的文件。

监视组的活动

在 "组" 页面上, 选择 "查看组见解"。 有关选择时间段和使用组见解的信息, 请参阅在 Yammer 中查看组见解

常见问题解答

:. 如何退出群组?

A. 转到组, 并在组页眉中, 将鼠标悬停在联接上。 按钮名称将更改为 "离开"。

:. 如何将应用添加到我的组?

A. 可将应用添加到 Office 365 连接的组。 有关详细信息, 请参阅将应用添加到 yammer和已连接到 Office 365 的 yammer 中的 "我的组"

:. 什么是 "所有公司" 组, 我可以删除它?

A. 将自动创建 "所有公司" 组, 并包括网络上的所有 Yammer 用户。 不能删除或重命名该文件, 也不能更改该组的任何设置。

如果您有外部网络, 则还会自动创建一个 "网络" 组。 不能删除或重命名该文件, 也不能更改该组的任何设置。。

:. 哪些人可以让我成为组的管理员?

A. 创建组后, 您将自动成为该组的组管理员。 另一个组管理员或 Yammer 验证的管理员还可以为你提供组管理员角色。

Yammer 网络管理员可以让你成为公用组的组管理员, 但只能向你提供专用组的组管理员 (如果它们属于该组)。

若要查找你的组织的 Yammer 管理员, 请单击 "Yammer设置" 图标 Yammer 设置图标 , 单击 "人员", 然后单击 "查看网络管理员"。

:. 组管理员已离开公司。 如何成为管理员?

A. Yammer 验证的管理员可以授予你对任何组的组管理员权限。 若要查找已验证的管理员:

  1. 在 Yammer 主页的左窗格中单击 "Yammer设置" 图标 Yammer 设置图标

    Yammer 导航, 包括设置图标

  2. 单击 "人员", 然后选择 "查看网络管理员"。

:. 如何知道哪些人是网络并验证了管理员的网络?

A. 非‐管理员用户可以在 "所有公司" 组中的 "成员" 列表中查看所有管理员。 管理员的姓名旁边有一个蓝色星号。

:. 是否可以将组成员身份信息导出到 .csv 文件?

A. 任何组成员都可以使用组成员的名称和电子邮件地址创建 .csv 文件。 有关信息, 请参阅将组成员导出为 .csv 文件

:. 如何获取有关我的网络中的所有组的信息?

若要获取有关所有组的信息 (如成员数、创建日期、上一次发布日期或没有所有者的组), 可以创建并运行脚本。 要获取您拥有的组的相关信息, 只需成为组所有者。 若要获取有关所有组的信息, 您必须是 Yammer 验证的管理员。

技术社区有脚本示例。 例如, 请参阅获取你的网络中所有组的成员数、创建日期和上次发布日期

:. 是否可以对我的主页上的组的显示重新排序?

A. 不。 您的主页上的组与您首先最活跃的组列在一起。

若要查看您所属的所有组, 请单击 "Yammer 设置" 图标 " Yammer 设置图标 ", 然后单击您的姓名。 在左窗格中, 单击 "", 您可以滚动浏览所有组。

:. 如何知道某人何时请求加入我负责管理的组?

A. 您将在 Yammer 中收到通知。 如果在电子邮件通知首选项中选择了要加入专用组 I 的请求, 您还将收到电子邮件通知。 有关步骤, 请参阅启用或禁用电子邮件和电话通知。

:. 如何在某人在组中进行帖子时收到通知?

A. 在电子邮件通知首选项中, 可以选择要获取哪些组的电子邮件通知。 对于移动电话, 你可以在你的设备上在 Yammer 设置中设置此项。 有关步骤, 请参阅启用或禁用电子邮件和电话通知

另请参阅

在 Yammer 中创建组

在 Yammer 中删除组

将组成员导出为 .csv 文件

查看 Yammer 中的组见解

Yammer 中的 "我的组" 是否已连接到 Office 365?

创建和管理外部组

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