在 Word for Windows 中向页眉或页脚添加页码

在 Word for Windows 中向页眉或页脚添加页码

如果文档已有文本页眉或页脚(例如简短标题或章节名称),而你希望添加页码,则需要使用“文档部件”工具处理域代码。如果尝试通过“插入”>“页码”向现有页眉或页脚添加页码,现有文本会替换为页码。

如果不使用文本页眉或页脚,请转到添加页码,了解如何快速向文档添加页码。

注意: 如果使用浏览器在 Word Online 中编辑文档,请参阅本文后面部分的在 Word Online 中向页眉或页脚添加页码

使用“文档部件”向现有页眉或页脚添加页码

提示: 可以发现这不仅有助于查看页眉或页脚区域的内容,还可以查看这些区域中的格式标记。在“开始”选项卡上的“段落”组中,选择“显示/隐藏”(¶),显示格式标记。再次选择此按钮将隐藏格式标记。

  1. 双击页眉(页面顶端)区域或页脚(页面底端)区域,打开“页眉和页脚工具​​”下的“设计”选项卡。

    显示“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上可用的选项。
  2. 在“位置”组中,选择“插入对齐制表位”,然后根据所需页码显示位置选择“居中”、“左对齐”或“右对齐”,最后单击“确定”。

  3. 在“插入”组中,选择“文档部件”>“”,“”对话框随即打开。

    “文档部件”菜单上突出显示“域”选项

  4. 在“域名”列表中选择“Page”,在“域属性”下选择要使用编号格式,然后单击“确定”。

    在“页眉和页脚”工具下的“设计”选项卡上选择“文档部件”,然后选择“域”打开“域”对话框。
  5. 要返回至文档正文,请选择“关闭页眉和页脚”。

    “页眉和页脚工具”选项卡上突出显示“关闭页眉和页脚”选项。

有关页眉内容对齐的更多信息,请参阅插入对齐制表位

若要了解有关域代码的更多信息,请参阅 Word 中的域代码

如果文档分为多个小节,请参阅为不同小节添加不同的页码或编号格式

更改页码的显示位置和显示形式

添加页码后可更改页码的显示位置和外观。

  1. 在页眉或页脚区域中,选择一个页码。

  2. 在“设计”选项卡上,单击“插入对齐制表位”,然后在“对齐方式”下选择不同的选项。页码可能暂时消失。

  3. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,选择“页码”>“当前位置”。

  4. 在页码库中选择一种样式。

    注意: 滚动浏览库中的样式选项列表,找到喜欢的样式。可选择纯数字样式,也可选择“第 X 页,共 Y 页”样式以获得更具体的数字(第 1 页,共 7 页)格式。体验不同样式,找到符合需求的样式。

还可更改页码外观。

  • 选择一个页码,在“开始”选项卡上,按 Ctrl+D 打开“字体”对话框,更改字体系列、字体、字号和颜色。

在 Word Online 中为页眉或页脚添加页码

  1. 如果尚不处于“编辑视图”,请单击“编辑文档”>“在 Word Online 中编辑”。

    在 Word Online 中编辑

  2. 单击“插入”>“页眉和页脚”打开文档的页眉和页脚区域。

    Word Online 中的“页眉和页脚”按钮图像

  3. 单击“页码”,然后在库中单击所需的页码位置,如左上角。

    用于在页眉或页脚中插入页码的 UI 的图像。

    不要担心同一个区域中已经存在一些页眉或页脚文本。 Word Online 在该文本旁边添加页码。

    提示: 如果还希望显示总页数(如“3/10”),请选中“包括页计数”框。

  4. 要查看文档的外观,请单击“视图”>“阅读视图”。

另请参阅

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