在 Word for Mac 删除修订和批注

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在文档中删除所有修订都是两个步骤: 首先接受或拒绝修订,然后删除批注。

删除修订

可接受或拒绝修订以从文档中删除它们:

  • 要一次一条地查看每条修订,请在“审阅”选项卡上,单击“下一条”,然后单击“接受”或“拒绝”。

    在“审阅”选项卡上,正在显示“接受”、“拒绝”、“上一处修订”和“下一处修订”

    Word 会保留或删除修订,然后转到下一条。

  • 若要同时接受所有修订,请单击都都接受,旁边的箭头,然后单击都接受所有修订

  • 若要同时拒绝所有修订,请单击都都拒绝,旁边的箭头,然后单击都拒绝所有修订

重要: 选择“无标记”视图可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当有人打开该文档时,这些修订将再次显示。要永久删除修订,需要接受或拒绝它们。

删除批注

如果文档包含批注,则在你接受或拒绝修订时不会删除这些批注。 你必须单独删除它们。

  1. “审阅”选项卡上的“批注”部分中,单击“下一条”以选择批注。

    在“审阅”选项卡上的“批注”部分中,已突出显示“下一条批注”

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“删除”。

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除批注”

    若要同时删除所有批注,请单击都都删除,旁边的箭头,然后单击都删除文档中的所有批注

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除文档中的所有批注”

删除修订

可接受或拒绝修订以从文档中删除它们:

  • 若要查看每条修订,一次,在审阅选项卡上的更改,请单击下一步,然后接受拒绝

    在更改下的审阅选项卡上的选项

    Word 会保留或删除修订,然后转到下一条。

  • 若要同时接受所有修订,请单击都都接受,旁边的箭头,然后单击都接受文档中的所有修订

  • 若要同时拒绝所有修订,请单击都都拒绝,旁边的箭头,然后单击都拒绝文档中的所有修订

删除批注

如果文档包含批注,则在你接受或拒绝修订时不会删除这些批注。 你必须单独删除它们。

  1. 审阅选项卡上在批注,单击下一步以选择批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“删除”。

    若要同时删除所有批注,请单击都都删除,旁边的箭头,然后单击都删除文档中的所有批注

    在批注下的审阅选项卡上的选项

解决冲突更改

当两个或多个用户同时处理的文档时,它们可能会与另一个冲突的更改。可能会发生冲突或如果一个人可以脱机工作,然后将文档保存到服务器,当两个用户处理同一文档的一部分,并与其他作者所做的更新刷新文档之前保存到服务器。

编辑存在冲突的内容时,必须先解决冲突,然后才能将文档保存到服务器。 文档中的所有更改都会保存在您计算机上的 Microsoft 上载中心中,即使文档中包含冲突也是如此。 但是,这些更改不会保存到服务器,直到解决了冲突。 如果存在冲突,Word 会通过在文档窗口顶部显示消息栏并在状态栏中显示通知来通知您。

  1. 在消息栏中,单击“解决冲突”。

    Word 将显示列出冲突的“您的冲突更改”窗格,并且功能区中显示“冲突”选项卡。

  2. 在“您的冲突更改”窗格中,单击某个冲突的更改以在文档中突出显示存在该冲突的部分。

    Word 使用粉色突出显示来标记您所做的冲突的更改,使用绿色突出显示来标记其他作者所做的更改。 文档中的任何其他修订则临时处于隐藏状态。

  3. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    保留您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“接受我的修订”。

    删除您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“拒绝我的修订”。

  4. “冲突”选项卡,“冲突”组

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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