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有批量邮件，以发送给您的邮件列表上的用户时，您可以使用邮件合并创建的一批信封的地址。每个信封将包含您的邮件列表中的地址。
注意: 本主题中的内容的一些可能不适用于某些语言。
有三个文档中创建和打印信封使用邮件合并过程涉及：
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主文档中
这是您用于设置邮件合并中的信封布局的文档。您也可以设置的任何内容，如公司徽标或寄信人地址，希望在每个信封上重复。 -
您的邮件列表
地址列表是 Word 邮件合并中使用的数据源。它是包含要打印了信封上的地址的文件。 -
合并的文档
本文档是主文档和用于打印了信封上的单个地址的邮件列表的组合。
步骤 1：设置邮件列表
地址列表可为Excel电子表格、 Outlook联系人目录或 Apple 通讯录。它包含Word提取信息以生成的信封的地址的记录。
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如果您还没有邮件列表中，您可以在邮件合并过程中Word创建新列表。在开始邮件合并过程之前，收集所有地址列表。
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如果您正在使用Excel电子表格，请确保邮政编码或邮政编码的列设置为文本格式，以便不会丢失任何零。
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如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序。
提示: 要使Outlook默认电子邮件程序，请打开 Apple 邮件，然后在邮件菜单上，选择首选项。在常规选项卡上的默认电子邮件阅读器，旁边，选择Microsoft Outlook。
步骤 2： 准备主文档，以匹配您的信封
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在邮件选项卡上选择开始邮件合并>信封。
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在信封对话框中，将收信人地址保留为空，，然后在寄信人地址框中，请执行下列操作之一：
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选择使用我的地址以使用您的电子邮件联系人列表中的地址。
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选择省略以将寄信人地址保留为空。
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选择两个选项 （使用我的地址和省略），然后键入您想要使用的寄信人地址。
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通过选择字体或位置框中，设置格式的寄信人地址，然后进行所需的更改。
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在信封对话框中，在打印选项中选择页面设置。
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在页面设置对话框中，在纸张大小列表中，选择与您的信封尺寸相符的选项。
提示: 如果所有选项都不匹配您的信封尺寸，请执行下列操作：
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在纸张大小列表的底部，选择管理自定义大小。
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单击+ （加号） 以添加新的列表项。在页面设置对话框中，双击无标题，，然后键入信封的名称。
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在宽度和高度框中，输入您的信封尺寸，然后选择确定。
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在页面设置对话框中的方向，旁边，选择横向>确定。
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选择确定以关闭信封对话框。
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在“文件”菜单上，选择“保存”。
步骤 3： 将邮件列表中链接到主文档
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在邮件选项卡上，选择选择收件人。
Choose
自
创建新列表
在设置邮件合并时启动新的地址列表
使用现有列表
使用Excel电子表格或其他类型的数据文件，为地址列表
从 Outlook 联系人中选择
直接从 Outlook 联系人中选择姓名作为地址列表
Apple 联系人
直接从 Apple 通讯簿中选择姓名作为地址列表
FileMaker Pro
从 FileMaker Pro 数据库中导入数据
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选择一个选项：
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•创建新列表 在编辑列表字段对话框中， Word自动创建一些基本信息，如名字、 姓氏和地址的字段。如果您想要添加新字段 — 例如，消息字段-现在，添加，以便您可以填写字段时键入的项。
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•使用现有列表
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•从 Outlook 联系人中选择
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• Apple 联系人
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•文件 Maker Pro
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步骤 4： 添加和设置合并字段的格式
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在文档中，在“将字段拖入到此框中或键入文字”框内单击，然后单击文本将其删除。
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在邮件选项卡上，选择插入合并域，，然后选择您想要添加的域。
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添加和设置格式的字段，您想要包括在信封上，并选择确定。
提示:
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要设置格式的字段，例如，包括一个空格之间的第一个和最后一个的名称字段，然后按 Return 开始新行的地址字段。
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要对收件人列表排序或删除收件人，请在“邮件”选项卡上选择“筛选收件人”，然后选择“排序记录”或“筛选记录”。完成后，选择“确定”。
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步骤 5： 预览和打印信封
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在邮件选项卡上，选择查看信封的外观预览结果。
注意: 使用邮件选项卡的左侧和右侧的箭头以滚动浏览每个信封。
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若要进行其他格式更改，请再次选择“预览结果”。此操作可使你添加或删除合并域。
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如果信封看起来如何要在邮件选项卡上选择完成并合并> 完成邮件合并打印文档。
提示: 如果您想要查看和更新单独打印之前，请在邮件选项卡上的每个信封选择完成并合并>编辑单个文档。完成后，文件菜单中，选择打印打印信封。
如果您没有邮件列表中，您需要创建一个在开始邮件合并过程之前。邮件列表中可以为Excel电子表格、 Apple 通讯录、 FileMaker Pro 数据库、 Word文档或带分隔符的文本文件。
步骤 1：准备主文档
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在 Word 中，“文件”菜单上，选择“新建空白文档”。
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在“视图”菜单上，单击“打印布局”。
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在“工具”菜单上，选择“邮件合并管理器”。
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下1。选择文档类型，选择新建，然后选择信封。
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在“寄件人地址”框中，键入你的地址。
提示:
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此时，您不应键入任何内容 （包括空格） 在收信人地址框中。
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如果您无法在寄信人地址框中键入内容，请清除使用我的地址复选框，然后再试。
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在打印选项，确认选择了正确的打印信封设置。
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选择确定完成。
步骤 2： 选择邮寄列表
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在“工具”菜单上，选择“邮件合并管理器”。
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下2。选择收件人列表，获取列表中，选择，然后选择邮寄列表 （例如，为Excel电子表格或Word文档） 的源。
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下3。插入占位符，选择联系人。
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将某个字段名称从联系人列表 (例如，名字) 拖到信封的地址框。
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对于您希望显示在信封上的所有字段重复步骤 4。
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在主文档中，编辑信封的地址框，以在需要位置添加空格和回车符。
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若要完成创建您的信封，请执行下列操作之一：
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若要立即打印信封，在邮件合并管理器，在6 下。完成合并，选择合并到打印机
。或
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若要创建包含您可以保存，在邮件合并管理器中，在6 下的合并的信封的文档。完成合并，选择合并到新文档
。
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