在 Word Online 中协同处理文档

若要在 Word Online 中协同工作,你可以像往常一样编辑文档。如果其他作者也在编辑,Word Online 会通知你,并告知你他们正在处理哪个段落。没有特殊的共同创作模式或命令来用于开始共同创作。

其他作者加入或退出时,Word Online 都会简要通知您。

多个作者通知

您可以通过单击窗口顶部附近的位置来查看当前正在使用文档的人。

查看其他作者

彩色指示器可显示其他人正在何处编辑文档。

Word Online 显示其他作者在文档中进行工作的位置

在您的桌面应用程序中打开文档

如果所要进行的更改需要 Word 桌面应用程序中的功能,请单击“在 Word 中打开”,然后继续编辑。例如,您可能希望添加会自动更新条目的目录或书目。

注意: 在 Word 桌面应用程序中共同创作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面应用程序中,请注意不要向文档中添加会阻止其他作者在 Word Online 中编辑文档的内容或功能。例如,不要使用“编辑限制”或将文档标记为最终状态等权限功能。如果要限制对文档的访问权限,请使用文档存储位置(OneDrive、Office 365 或 SharePoint)的权限功能。

如果有人使用 Word Online 不支持的功能来保存该文档,您仍然可以共同创作,只是不能在 Word Online 中进行。如果组中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011,继续在 Word 中协同工作(单击“在 Word 中打开”并继续编辑)。

如果组中的某人没有其中的某个版本的 Word,您需要从文档中删除不支持的功能以便每个人都可以继续在 Word Online 中协同工作。请执行下列操作:

  1. 在 Word Online 中,单击“在 Word 中打开”(需要使用 Word 2003 或更高版本,或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本)。

  2. 在 Word 桌面应用程序中,删除不受支持的功能。有关支持的内容的详细信息,请参阅浏览器和 Word 中文档用法的差异

  3. 保存文档(在 Windows 中按 Ctrl+S,或者在 Mac 上按 ⌘+S)。

  4. 如果您使用的是 Word 2003、Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9,请关闭 Word,以便其他人可以继续在 Word Online 中共同创作。

    您在 Word Online 中保存文档之前,如果其他作者保存的文档中含有不支持的功能,则您可能无法在 Word Online 中保存您的工作。如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,则可以通过在 Word 桌面应用程序中打开文档以防止丢失您所做的更改。单击“在 Word 中打开”,从 Word Online 中复制您所做的更改,然后在 Word 中将其粘贴在文档中。当您在 Word 中保存文档时,您所做的更改将保存在服务器上。

如果 Word Online 中的共同创作功能无法正常工作

如果共同创作在 Word Online 中无法正常工作,可能是因为某个人在不支持共同创作的 Word 版本中打开了文档。该文档包含在 Word Online 中进行编辑时不支持的功能,或有其他一些问题。有关帮助,请参阅解决 Word 文档共同创作问题

注意: 在 SharePoint 2010 中,Word Online 不支持共同创作功能,但您可以在 Word 2010、Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中进行协作。

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