在 Word 2016 for Windows 中删除修订和批注

在 Word 2016 for Windows 中删除修订和批注

删除文档中的所有修订包含两个步骤:首先接受或拒绝修订,然后删除批注。 之后,你可以共享干净的文档。

删除修订

可接受或拒绝修订以从文档中删除它们:

  • 要一次一条地查看每条修订,请在“审阅”选项卡上,在“修订”组中单击“下一条”,然后单击“接受”或“拒绝”。

    “审阅”选项卡上突出显示了“接受”和“拒绝”选项。

    Word 会保留或删除修订,然后转到下一条修订。

  • 要同时接受所有修订,请单击“接受”下的箭头,然后单击“接受所有修订”。

  • 要同时拒绝所有修订,请单击“拒绝”下的箭头,然后单击“拒绝所有修订”。

重要: 选择“无标记”视图可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当有人打开该文档时,这些修订将再次显示。要永久删除修订,需要接受或拒绝它们。

删除批注

如果文档包含批注,则在你接受或拒绝修订时不会删除这些批注。 你必须单独删除它们。

  • 单击批注,在“审阅”选项卡上单击“删除”。

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除”选项。

  • 若要一次性删除所有批注,请单击一条批注,然后在“审阅”选项卡上,单击“删除”下方的箭头,再单击“删除文档中的所有批注”。

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除文档中的所有批注”选项。

注释: 

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