在 Word 2016 for Mac 中自动更正拼写和插入文本及符号

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通过使用自动更正功能,你可以更正键入、拼写错误的字词,还可以插入符号及其他文本片断。默认情况下,自动更正自动配置由典型错误拼写和符号的列表,但是你可以根据你的文档修改此列表。

注释: 

  • 如果拼写错误的字词与拼写检查器主词典中的某个字词相似,自动更正也可以对其进行更正。 有关详细信息,请参阅根据主词典自动更正字词的拼写

  • 不会自动更正超链接中的文本。

您要做什么?

了解自动更正功能

向自动更正列表中添加文本项

更改自动更正列表中文本项的内容

重命名自动更正列表中的文本项

了解自动更正功能

您可以使用自动更正功能执行下列操作:

  • 自动检测并更正键入和拼写错误的字词    例如,如果你键入 teh 和一个空格,则自动更正将其替换为 the。或者,如果你键入 This is theh ouse 和一个空格,则自动更正将其替换为 This is the house

  • 快速插入符号     例如,当你键入 (c) 时,自动更正将插入 © 替代它。 如果自动更正尚未插入所需的符号,你可以将其添加到列表,以便它插入该符号。

  • 快速插入任何长文本片断     例如,如果你需要反复输入某个短语(如 return on investment),你可以配置自动更正功能以在你键入较短内容(如 roi)时自动插入该短语。

自动更正功能的所有这些用法都是由两个并列的字词或符号列表支持的。 第一列是你键入的字词或符号,第二列是自动更正功能作为替代项插入的字词、短语或符号。

自动更正列表将自动更正功能识别要进行替换的文本与作为替换内容插入的文本进行配对。

注意: 自动更正列表在支持自动更正功能的所有 Microsoft Office 程序中都有效,这意味着当你在一个 Office 程序中添加或删除列表中的字词时,其他 Office 程序也会受到影响。

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向自动更正列表中添加文本项

你可以添加希望自动更正功能自动替换为拼写正确的字词、短语或你指定的符号的拼写错误的字词或一组符号。 请使用以下过程执行此操作。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”。

    在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”以更改自动更正在你的文档中更改的内容。
  3. 在“自动更正”选项卡上,确保已选中“键入时替换文本”复选框。

    选择“键入时自动替换”可使自动更正功能在你键入时进行更正。
  4. 在“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语 — 例如,键入 usualy

    通过在“替换”和“替换为”框中键入来在自动更正列表中添加项目或修改所选项目。
  5. 在“替换为”框中,键入拼写正确的单词 — 例如,键入 usually

  6. 单击“添加”。

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更改自动更正列表中文本项的内容

以下过程介绍了如何修改自动更正功能对于特定拼写错误的字词作为替代项插入的文本。 如果要更改自动更正应用于特定拼写错误的更正,请使用此过程。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”。

    在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”以更改自动更正在你的文档中更改的内容。
  3. 在“自动更正”选项卡上,确保已选中“键入时替换文本”复选框。

    选择“键入时自动替换”可使自动更正功能在你键入时进行更正。
  4. 在列表中选择想要更改的条目。

    Word 会在“替换”和“替换为”框中显示条目的内容。

  5. 在“替换为”框中键入新文本。

    选择自动更正列表中的某个项目以将其更改为“替换为”框中的替换文本。
  6. 单击“替换”

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重命名自动更正列表中的文本项

以下过程介绍了如何修改自动更正功能识别为拼写错误的字词的文本。 如果要更改自动更正功能对其应用特定更正的字词,请使用此过程。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”。

    在“Word 偏好设置”中,单击“自动更正”以更改自动更正在你的文档中更改的内容。
  3. “自动更正”选项卡上,确保已选中“键入时自动替换”复选框。

    选择“键入时自动替换”可使自动更正功能在你键入时进行更正。
  4. 在列表中选择想要更改的条目。

    Word 会在“替换”和“替换为”框中显示条目的内容。

  5. 单击“删除”

    在自动更正列表中选择一个项目,然后单击“删除”以删除它。

    Word 保留“替换”和“替换为”框中的条目值,以便你可以对其进行更改。

  6. “替换”框中键入新名称。

  7. 单击“添加”

    单击“添加”以在“替换”和“替换为”框中添加要添加到自动更正列表的文本。

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