在 Word 2016 for Mac 中拼写或语法检查器标记了我不想或不期望标记的文本

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有时你可能希望 Word 2016 for Mac 中的拼写和语法检查器忽略某文本中的错误。 在其他情况下,文本或整个文档可能只包含一个单词,您可能不理解为何语法或拼写检查器会标记该文本。

使用拼写检查器时,它将在文档中的单词与主词典中的单词进行比较。主词典中包含最常用的单词,但不是可能包含专有名词、 技术术语、 首字母缩写词,等等。此外,可能在文档中的主词典比不同大写某些字词。向自定义词典中添加这些单词或字母大写可防止拼写检查器标记它们。

有关如何使用和管理自定义词典的信息,请参阅向拼写检查词典中添加字词

您可以使拼写和语法检查器忽略文本。例如,假设您插入一些文本从非正式的电子邮件,其中包含断句和俚语条款,并且您希望拼写和语法检查器忽略此文本块中的所有错误。

如果有不想让拼写和语法检查器检查的某种类型的内容,你可以执行额外的步骤来创建一个特殊样式。 例如,如果文档包含技术内容(比如多段计算机代码),则您可以这样做。

注意: 如果想要拼写和语法检查器忽略某文本,则不会标记该文本内的任何拼写或语法错误。请务必通知任何其他使用此文档的用户您使用了此选项。

  1. 选择想要拼写和语法检查器忽略的文本。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“语言”。

    在“审阅”选项卡上,单击“语言”以设置所选文本的语言。

    Word 将显示“语言”对话框。

  3. 选择“不检查拼写或语法”。

    选中“不检查拼写或语法”以防止 Word 检查所选文本。
  4. 单击“确定”。

如果你的文档具有指定为不检查拼写或语法的文本,则可以清除该指定,允许 Word 检查这些文本。

  1. 选择整个文档。

    执行此操作的一种方法是按 命令 +A。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“语言”。

    Word 将显示“语言”对话框。

  3. 清除“不检查拼写或语法”复选框。

  4. 单击“确定”。

当你单击“审阅”选项卡上的“拼写和语法”以检查当前文档中的拼写和语法时,如果选中了“检查语法”,除了拼写错误之外,Word 还会显示语法错误。 在“拼写和语法”对话框的顶部,Word 介绍了当前显示的错误类型。

如果语法检查器标记出了你不想修复的错误,你可以自定义语法和写作风格规则,使其较为宽松。 有关如何禁用特定语法或写作风格的规则的详细信息,请参阅在 Word 2016 for Mac 中选择语法选项和写作风格选项

Word 提供了“自然语言”语法检查器,该检查器通过对文本进行综合分析来标记可能的问题。 如果语法检查器无法确定句子的正确语言结构,或者遇到了有问题的大小写,它可能会错误地标记文本或提出不正确的建议。

另请参阅

检查拼写和语法在 Office 2016 for Mac

在 Word 2016 for Mac 中选择语法选项和写作风格选项

向拼写检查词典中添加单词

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