在 Word 2016 for Mac 中制作清单

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使用 Word 可以创建两种类型的清单:

  • 带有框或复选标记的列表,而不是带项目符号或编号的列表。 如果打算打印列表并勾选已完成的每个项目,请使用框。

  • 可以在 Word 中勾选的列表。 这涉及从“开发工具”选项卡添加内容控件,但不需要开发人员来执行该操作。

将项目符号或编号替换为复选标记或框

可以将标记列表中的每个项目的项目符号或编号替换为你选择的另一个符号,例如可以在文档的打印版本上勾选的框。 你选择的符号将添加到“项目符号库”,方便你对另一个列表使用该符号。

将项目符号或编号替换为复选标记框
  1. 选择整个列表。

    项目符号或编号不会显示被选中。

  2. 单击“开始”,然后单击“项目符号”旁边的箭头。

    单击项目符号图标旁边的箭头以选择或添加项目符号。
  3. 如果在“项目符号库”中没有看到所需的复选标记或复选框,请单击“定义新项目符号”。

    如果项目符号库没有所需的符号,请单击“定义新项目符号”。
  4. 单击“项目符号”,然后从符号表中选择一种符号。

    有关更多选项,请在“字体”框中选择一种符号字体,如 Wingdings。

  5. 滚动浏览符号列表,然后选择要使用的符号,例如打开框( 以 Wingdings 字体显示的一个普通的打开框。 ) 或三维框 ( 以 Wingdings 字体显示的带阴影的打开框。 )。

  6. 单击“确定”,然后在“自定义项目符号列表”对话框中再次单击“确定”。

制作可在 Word 中勾选的列表

若要创建可以在 Word 中勾选的复选框,请在文档中添加复选框的内容控件。

步骤 1:显示“开发工具”选项卡

第一步是将 Word 配置为显示“开发工具”选项卡。 如果在 Word 中已经看到此选项卡,则可以跳过以下过程。

在 Word 中显示“开发工具”选项卡
  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“Word 首选项”下,单击“视图”。

    在“Word 偏好设置”中,单击“视图”以更改显示偏好设置。
  3. 在“视图”对话框底部附近,选择“显示‘开发工具’选项卡”。 然后单击“确定”

    在“视图”对话框底部,选择“显示‘开发工具’选项卡”。

步骤 2:制作列表

与为列表设置项目符号或编号格式不同,应分别为每个列表项添加复选框。 此外,若要让复选框和列表项之间留有空白,请按空格键或 Tab 键。

提示: 如果在复选框和列表项的文本之间添加制表符,则可以为列表项设置悬挂缩进格式,例如 Word 应用于项目符号列表的格式。 步骤 3:调整布局中介绍了悬挂缩进。

以下过程介绍创建列表时如何添加复选框;第二部分介绍如何向现有列表添加复选框。

创建列表时向列表项添加复选框
  1. 单击“开发工具”选项卡,然后单击“复选框”。

    单击“复选框”以在 Word 中插入可勾选的复选框。
  2. 如果希望在复选框后留空白,请按 Tab 键或空格键。

  3. 键入第一个列表项,然后单击 Enter。

  4. 为每个列表项重复步骤 1 至 3。

向现有列表添加复选框
  1. 将光标放在第一个列表项的开头。

  2. 单击“开发工具”选项卡,然后单击“复选框”。

    单击“复选框”以在 Word 中插入可勾选的复选框。
  3. 如果希望在复选框后留空白,请按 Tab 键或空格键。

  4. 选中复选框以及添加在复选框后面的任何制表符或空格,然后按 Command-C 复制所选字符。

  5. 将光标置于下一个列表项的起始处,然后按 Command-V 粘贴复制的复选框和字符。

  6. 对于其余每个列表项重复步骤 5。

步骤 3:调整布局

如果某些列表项的长度超过一行,则可以使用悬挂缩进对齐它们。

对列表应用悬挂缩进
  1. 选择该列表。

  2. 在“格式”菜单中,单击“段落”。

    “段落”窗口

  3. 在“缩进”下的“左侧”框中,键入 0.25

  4. 在“特殊格式”列表中,单击“悬挂”。

    对于列表的悬挂缩进,请设置左缩进,并将“特殊”设置为“悬挂”。

    对于“尺寸”,Word 将设置默认值 0.5 英寸。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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