在 Word 2016 for Mac 中制作清单

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使用 Word 可以创建两种类型的清单:

  • 带有框或复选标记的列表,而不是带项目符号或编号的列表。 如果打算打印列表并勾选已完成的每个项目,请使用框。

  • 可以在 Word 中勾选的列表。 这涉及从“开发工具”选项卡添加内容控件,但不需要开发人员来执行该操作。

将项目符号或编号替换为复选标记或框

您可以替换的项目符号或数字,将标记与另一个选择,如一个框,您可以查看文档的打印版本的符号列表中的每个项目。您选择的符号将添加到项目符号库中,因此如果您想要将其再次另一个列表用于将方便。

将项目符号或编号替换为复选标记框

  1. 选择整个列表。

    项目符号或编号不会显示被选中。

  2. 单击“开始”,然后单击“项目符号”旁边的箭头。

    单击项目符号图标旁边的箭头以选择或添加项目符号。
  3. 如果看不到复选标记或项目符号库中所需的复选框,单击定义新项目符号

    如果项目符号库没有所需的符号,请单击“定义新项目符号”。
  4. 单击“项目符号”,然后从符号表中选择一种符号。

    有关更多选项,请在“字体”框中选择一种符号字体,如 Wingdings。

  5. 滚动浏览符号的列表,然后选择您想要使用,例如打开框 ( 以 Wingdings 字体显示的一个普通的打开框。 ) 或三维框 ( 以 Wingdings 字体显示的带阴影的打开框。 ) 的符号。

  6. 单击“确定”,然后在“自定义项目符号列表”对话框中再次单击“确定”。

制作可在 Word 中勾选的列表

若要创建可以在 Word 中勾选的复选框,请在文档中添加复选框的内容控件。

步骤 1:显示“开发工具”选项卡

第一步是将 Word 配置为显示“开发工具”选项卡。 如果在 Word 中已经看到此选项卡,则可以跳过以下过程。

在 Word 中显示“开发工具”选项卡

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“Word 首选项”下,单击“视图”。

    在“Word 偏好设置”中,单击“视图”以更改显示偏好设置。
  3. 底部附近的视图对话框中,选择显示开发工具选项卡上的,然后单击确定

    在“视图”对话框底部,选择“显示‘开发工具’选项卡”。

步骤 2:制作列表

与不同格式带有项目符号或编号的列表,您添加复选框分别为每个列表项。

提示: 如果在复选框和列表项的文本之间添加制表符,则可以为列表项设置悬挂缩进格式,例如 Word 应用于项目符号列表的格式。 步骤 3:调整布局中介绍了悬挂缩进。

以下过程介绍创建列表时如何添加复选框;第二部分介绍如何向现有列表添加复选框。

创建列表时向列表项添加复选框

  1. 单击开发工具选项卡,然后单击复选框

    单击“复选框”以在 Word 中插入可勾选的复选框。
  2. 如果希望在复选框后留空白,请按 Tab 键或空格键。

  3. 键入第一个列表项,然后单击 Enter。

  4. 为每个列表项重复步骤 1 至 3。

向现有列表添加复选框

  1. 将光标放在第一个列表项的开头。

  2. 单击开发工具选项卡,然后单击复选框

    单击“复选框”以在 Word 中插入可勾选的复选框。
  3. 如果希望在复选框后留空白,请按 Tab 键或空格键。

  4. 选中复选框以及添加在复选框后面的任何制表符或空格,然后按 Command-C 复制所选字符。

  5. 将光标置于下一个列表项的起始处,然后按 Command-V 粘贴复制的复选框和字符。

  6. 对于其余每个列表项重复步骤 5。

步骤 3:调整布局

如果某些列表项的长度超过一行,则可以使用悬挂缩进对齐它们。

对列表应用悬挂缩进

  1. 选择该列表。

  2. 在“格式”菜单中,单击“段落”。

  3. 在“缩进”下的“左侧”框中,键入 0.25

  4. 在“特殊格式”列表中,单击“悬挂”。

    对于列表的悬挂缩进,请设置左缩进,并将“特殊”设置为“悬挂”。

    对于“尺寸”,Word 将设置默认值 0.5 英寸。

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