在 Word 2016 for Mac 中共享文件

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您可以共享文档从任何位置,必须连接到 web。

若要共享 Word 文档,您可以:

  • 邀请其他人查看或编辑你保存到云的文档。

  • 将链接发送给你保存到云,使用任何电子邮件程序的文档。

  • 以电子邮件附件的形式发送文档的副本。

发送共享你的文档的邀请

将文件保存到联机位置,如 OneDrive 或 SharePoint,,然后邀请其他人查看或编辑它。这样,只要您更新您的文件,与您共享的每个人都将具有最新版本。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“邀请他人”。

    “共享选项”菜单

    如果尚未将文档保存到云,你首先需要执行该操作。

    邀请人员之前保存到云

  2. 若要邀请其他人,请添加其电子邮件地址和短消息。 第一次添加姓名时,Word 可能会提示你访问你的联系人。

    “邀请人员”对话框

    如果希望其他人编辑文档,请选中“可编辑”复选框。

  3. 单击“共享”。 你邀请的每个人都将收到电子邮件,其中包含指向共享文件的链接。

注意: 若要更改默认电子邮件应用,打开 Outlook,请参阅设置的默认电子邮件应用程序或 web 浏览器在 Mac 上,或将 Outlook 设置默认电子邮件应用程序

发送指向你的文档的链接

将文档保存到云后,您可以共享文档复制和粘贴的链接以及共享它,通过使用任何电子邮件程序或联机位置。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“复制链接”。

    “共享选项”菜单

    如果尚未将文档保存到云,你首先需要执行该操作。

    邀请人员之前保存到云

  2. 粘贴到电子邮件或联机位置来与他人共享提供的链接。

以电子邮件附件的形式发送文档

如果不想将文档保存到云,你可以采用电子邮件附件的形式共享它。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“发送附件”。

    “共享选项”菜单

  2. 单击“文档”或“PDF”。

    已突出显示“共享附件”

  3. Word 将打开您的默认电子邮件应用程序,并将文件附加到一封新邮件。只需填写详细信息,如电子邮件地址和短消息,然后单击发送

注意: 若要更改默认电子邮件应用,打开 Outlook,请参阅设置的默认电子邮件应用程序或 web 浏览器在 Mac 上,或将 Outlook 设置默认电子邮件应用程序

您可以通过使用Office Online和OneDrive,从 Windows Live 的免费的联机存储服务共享 Word for Mac 2011 中的文档。

重要: 你可以在任何浏览器中使用 Office Online 程序,但它们设计为最适合在 Microsoft Internet Explorer 7 或更高版本、Mozilla Firefox 3.5 或更高版本以及 Safari 4 或更高版本中工作。

若要开始在 OneDrive 中创建、编辑或共享文档,请执行以下操作:

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址栏中键入 http://onedrive.live.com

  2. 出现提示时,请使用你的 Windows Live ID 登录。

    如果您没有 Windows Live ID,请单击“注册”,然后输入所需的信息。

在以下应用中创建新文档: OneDrive

  1. 在 OneDrive 中,单击“新建”,然后单击要创建的文档类型:“Word 文档”、“Excel 工作簿”、“PowerPoint 演示文稿”或“OneNote 笔记本”。

  2. 该文档将会打开以在合适的 Office Online 程序中编辑。

  3. 虽然Office Online将自动保存所做的更改,您可能想要使用新名称保存文件。你可以随时通过单击文件>另存为>重命名

使用OneDrive共享文档

  1. 在 OneDrive 中,通过选中文档图块右上角的圆圈(或者文件列表中文档名称的左侧,具体取决于你使用 OneDrive 时的文件视图)来选择要共享的文档

  2. 单击共享,然后执行下列任意操作:

    • 若要邀请其他人共同创作文档,请选择允许编辑复选框。

    • 要通过电子邮件发送文档的副本,请单击电子邮件、 输入的电子邮件地址和邮件中,单击共享

    • 如果您想要创建指向文档的链接,请单击获取链接,选择显示的 URL,单击复制链接,然后粘贴任意位置您喜欢。

    • 若要查看更多的共享选项,例如 Facebook 或 LinkedIn,单击更多

无法打开 OneDrive 上的某个文档?

如果您使用的是 Mac OS X Lion 并且无法打开 OneDrive 上的文档,您可以更改 Safari 或 Firefox 浏览器的设置,以允许您打开文档。请执行以下步骤:

  1. 退出 Safari 或 Firefox。

  2. 在 Finder 中,单击“应用程序”,然后选择 Safari 或 Firefox 的应用程序图标

  3. “文件”菜单上,单击“获取信息”

  4. 选中“以 32 位模式打开”复选框。

  5. 关闭并重新打开 Safari 或 Firefox。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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