在 Word 2016 for Mac 中使用 Avery 模板

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如果你使用 Avery 纸张产品(如标签、业务卡、分隔线、名牌等),你可以在 Word 中使用 Avery 模板。 你只需要产品编号。

在 Word 中选择了 Avery 产品,或自定义一个标签文档以匹配你拥有的标签后,你可以在 Word 中准备好要以多种方式打印到这些标签上的文本。 在本主题中,在 Word 中使用 Avery 产品 将链接到有关打印一页相同的标签、一页你键入的不同的标签或将联系人信息与一个标签文档合并以自动打印那些联系人的标签的说明。

在 Word 中查找 Avery 产品编号

  1. 在“邮件”选项卡上,单击“标签”。

    单击“标签”以准备用于打印一页标签的页面。
  2. 在“标签”下,单击“选项”。

    Word 将显示“标签选项”对话框。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  3. 在“打印机类型”下,选择你正在使用的打印机的类型。

    你选择的打印机的类型会影响 Word 显示的标签产品列表。

  4. 在“标签产品”列表中,选择其中一个 Avery 选项。

    从标签产品列表中选择一个产品品牌。
  5. 在“产品编号”列表中,选择与你的 Avery 产品的编号相匹配的数字。

  6. 单击“确定”

  7. 如果你希望在纸张中的所有标签上使用相同地址或信息,请在“收信人地址”框中键入,然后单击“确认”。

    打印标签时,“交货地址”中的信息放置在每个标签上。

    当你单击“标签”中的“确定”时,Word 将创建一个具有“收信人地址”信息的新文档,该信息已布局妥当用于打印你所选择的标签类型。 有关准备打印标签的更多方法,请参阅本主题下文中的在 Word 中使用 Avery 产品

将一个 Word 文档自定义为使用你的 Avery ® 纸张

如果您的 Avery 模板不在“产品编号”列表中,则可以在 Word 中创建自定义模板。

  1. 测量标签、分隔线或名片和每项之间的间距。

  2. 按照在 Word 中查找你的 Avery ® 产品数量中的步骤 1 - 4 操作,但在步骤 4 中,在“产品编号”列表中选择最接近你的编号的产品编号。

    在“标签选项”中,检查“标签信息”下显示的测量值可帮助选择最匹配你的产品的标签大小。

    当你在左侧的“产品编号”列表中选择标签产品时,Word 会在右侧显示其度量。
  3. 单击“新建标签”。

    根据“标签选项”中指定的打印机的类型,Word 将显示“新建自定义激光笔”或“新建自定义点阵”。

    设置和调整度量以与你要打印的标签相匹配。
  4. 更改框中的数字以匹配你拥有的标签产品。

    预览”框显示了测量值在 Avery 纸张上应用的方式。

  5. 在你具有正确的度量值后,单击“确定”两次返回到“标签”。

  6. 如果你希望在纸张中的所有标签上使用相同地址或信息,请在“收信人地址”框中键入,然后单击“确认”。

    打印标签时,“交货地址”中的信息放置在每个标签上。

    当你单击“标签”中的“确定”时,Word 将创建一个具有“收信人地址”信息的新文档,该信息已布局妥当用于打印你所指定的标签类型。 有关准备打印标签的更多方法,请参阅本主题下文中的在 Word 中使用 Avery 产品

在 Word 中使用 Avery 产品

将 Word 配置为使用 Avery 产品后,你有几个选择:

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