在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

This article is for people who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. For more general help, see Office Support home.

在 Word 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word 2016 中进行阅读和跳转到脚注和尾注。也可以添加新的脚注和尾注,以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。通常,脚注显示在页面底部,而尾注出现在文档或小节末尾。

注释: 

本主题内容

阅读脚注

阅读或浏览文档时,脚注引用会自动随文本一起阅读。也可快速导航到文档中的脚注,并只阅读脚注。

  1. 在文档中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择“下一条脚注”选项,请按 O,然后按 N 转到文档中下一个脚注引用编号。

    提示: 若要转到上一个脚注引用编号,请按 P。

  3. 若要跳转到页面结尾处的脚注文本,请按 Alt+S,然后 H。如果文档中既有脚注也有尾注,会弹出“显示备注”窗口。按 Enter 转到脚注。

  4. 若要开始阅读脚注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文中当前的脚注引用编号,请按 Alt+S,然后 H。

阅读尾注

阅读或浏览文档时,尾注引用会自动随文本一起阅读。可快速导航到文档中的尾注,并只阅读尾注。

  1. 在文档中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择“下一条尾注”选项,请按 O,然后按 X 转到文档中下一个尾注引用标记。

    提示: 若要转到上一个尾注引用标记,请按 V。

  3. 若要跳转到文档结尾处的尾注文本,请按 Alt+S,然后 H。如果文档中既有脚注也有尾注,会弹出“显示备注”窗口。按 Shift+Tab+向下键,然后按 Enter 转到尾注。

  4. 若要开始阅读尾注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文中当前的尾注引用标记,请按 Alt+S,然后 H。

跳转到脚注或尾注

使用讲述人阅读文档时,可在脚注引用或尾注引用之间来回移动。

  1. 在文档中,将光标置于脚注引用或尾注引用上。讲述人将通过语音提示:“脚注引用”或“尾注引用”。

  2. 若要移至页面末尾处的脚注引用文本,请按 Caps Lock+Insert。讲述人将通过语音提示脚注引用或尾注引用,如“脚注 1”。

  3. 若要阅读脚注或尾注,请按 Caps Lock+M。

  4. 若要返回至文档正文文本中的原始脚注标记或尾注标记,请按 Caps Lock+Shift+Insert。

添加脚注

Word 在正文文本中插入一个引用标记,并在页面底部添加脚注引用文本。

  1. 在文档中,将光标置于要插入脚注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择“插入脚注”选项,请按 F。讲述人将通过语音提示添加到该文本的引用编号或标记,然后会移动到页面底部。

  4. 编写脚注引用文本。

  5. 完成引用文本后,可返回到文档正文文本中的脚注引用标记插入点。若要返回,请按 Alt+S,然后 H。

添加尾注

Word 在正文文本中插入一个引用标记,并在文档末尾处添加尾注引用文本。

  1. 在文档中,将光标置于要插入尾注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择“插入尾注”选项,请按 E。讲述人将通过语音提示添加到该文本的引用标记或编号,然后会移动到文档末尾。

  4. 编写尾注引用文本。

  5. 完成引用文本后,可返回到文档正文文本中的尾注引用标记插入点。

    若要返回,请按 Alt+S,然后 H。

自定义脚注和尾注

可更改脚注和尾注在文档中的显示方式。例如,可更改编号格式或引用文本在文档中显示的位置。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 例如,在对话框中,可选择:

    • 脚注或尾注在文档中的显示位置;

    • 每个脚注或尾注使用的编号格式;

    • 要以其为开始的编号;

    • 是否对整个文档使用连续编号,或在每个小节重新开始;

    • 是否将已定义的更改应用于整个文档或仅应用于小节。

    若要在对话框字段和按钮之间移动,请按 Tab。使用箭头键浏览某字段中的各选项,然后按 Enter 选择一个选项。

  4. 若要将更改应用于已有脚注或尾注的文档,请重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“应用”按钮。按空格键,将更改应用于文档并关闭对话框。

    若要将设置应用于不含脚注或尾注的文档,请重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“插入”按钮。按空格键,将脚注或尾注插入文档并关闭对话框。

转换所有脚注或尾注。

可将脚注转换为尾注,反之亦然。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“转换”按钮。按空格键进行选择。将打开“转换注释”对话框。

  4. 在“转换注释”对话框中,使用箭头键更改所选项,直至到达要选择的选项。按 Tab 移动到“确定”按钮,按空格键选择它。“转换注释”对话框关闭,并返回到“脚注和尾注”对话框。

  5. 在对话框中,“插入”按钮处于选中状态。按空格键执行转换并关闭对话框。

添加脚注或尾注

如果想要删除脚注或尾注,请删除文档正文中的引用编号或标记,而非页面、小节或文档末尾处的脚注或尾注引用文本。如果删除引用文本,引用编号或标记仍将保留在文档中。删除引用编号或标记时,将完全删除注释,而剩余的引用编号或标记将相应地进行更新。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择脚注或尾注,请按 O,并使用向上和向下键浏览各选项。移动时,讲述人将通过语音提示项目的键。

  3. 若要选择脚注或尾注,请按适用的键,如 N 表示“下一条脚注”。光标现置于正文文本中的脚注或尾注引用标记之前。

  4. 若要删除引用,请按 Delete 两次(讲述人将通过语音提示:“Delete”)。

    在 Jaws 中,按 Delete(Jaws 将通过语音提示:“已选中空白区域”),然后再次按 Delete。脚注或尾注现将被删除。

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