在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word 2016 中进行阅读和跳转到脚注和尾注。也可以添加新的脚注和尾注,以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。通常,脚注显示在页面底部,而尾注出现在文档或小节末尾。

注释: 

本主题内容

阅读脚注

阅读或浏览文档时,脚注引用会自动随文本一起阅读。也可快速导航到文档中的脚注,并只阅读脚注。

  1. 在文档中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择“下一条脚注”选项,请按 O,然后按 N 转到文档中下一个脚注引用编号。

    提示: 若要转到上一个脚注引用编号,请按 P。

  3. 若要跳转到页面结尾处的脚注文本,请按 Alt+S,然后 H。如果文档中既有脚注也有尾注,会弹出“显示备注”窗口。按 Enter 转到脚注。

  4. 若要开始阅读脚注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文中当前的脚注引用编号,请按 Alt+S,然后 H。

阅读尾注

阅读或浏览文档时,尾注引用会自动随文本一起阅读。可快速导航到文档中的尾注,并只阅读尾注。

  1. 在文档中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择“下一条尾注”选项,请按 O,然后按 X 转到文档中下一个尾注引用标记。

    提示: 若要转到上一个尾注引用标记,请按 V。

  3. 若要跳转到文档结尾处的尾注文本,请按 Alt+S,然后 H。如果文档中既有脚注也有尾注,会弹出“显示备注”窗口。按 Shift+Tab+向下键,然后按 Enter 转到尾注。

  4. 若要开始阅读尾注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文中当前的尾注引用标记,请按 Alt+S,然后 H。

跳转到脚注或尾注

使用讲述人阅读文档时,可在脚注引用或尾注引用之间来回移动。

  1. 在文档中,将光标置于脚注引用或尾注引用上。讲述人将通过语音提示:“脚注引用”或“尾注引用”。

  2. 若要移至页面末尾处的脚注引用文本,请按 Caps Lock+Insert。讲述人将通过语音提示脚注引用或尾注引用,如“脚注 1”。

  3. 若要阅读脚注或尾注,请按 Caps Lock+M。

  4. 若要返回至文档正文文本中的原始脚注标记或尾注标记,请按 Caps Lock+Shift+Insert。

添加脚注

Word 在正文文本中插入一个引用标记,并在页面底部添加脚注引用文本。

  1. 在文档中,将光标置于要插入脚注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择“插入脚注”选项,请按 F。讲述人将通过语音提示添加到该文本的引用编号或标记,然后会移动到页面底部。

  4. 编写脚注引用文本。

  5. 完成引用文本后,可返回到文档正文文本中的脚注引用标记插入点。若要返回,请按 Alt+S,然后 H。

添加尾注

Word 在正文文本中插入一个引用标记,并在文档末尾处添加尾注引用文本。

  1. 在文档中,将光标置于要插入尾注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择“插入尾注”选项,请按 E。讲述人将通过语音提示添加到该文本的引用标记或编号,然后会移动到文档末尾。

  4. 编写尾注引用文本。

  5. 完成引用文本后,可返回到文档正文文本中的尾注引用标记插入点。

    若要返回,请按 Alt+S,然后 H。

自定义脚注和尾注

可更改脚注和尾注在文档中的显示方式。例如,可更改编号格式或引用文本在文档中显示的位置。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 例如,在对话框中,可选择:

    • 脚注或尾注在文档中的显示位置;

    • 每个脚注或尾注使用的编号格式;

    • 要以其为开始的编号;

    • 是否对整个文档使用连续编号,或在每个小节重新开始;

    • 是否将已定义的更改应用于整个文档或仅应用于小节。

    若要在对话框字段和按钮之间移动,请按 Tab。使用箭头键浏览某字段中的各选项,然后按 Enter 选择一个选项。

  4. 若要将更改应用于已有脚注或尾注的文档,请重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“应用”按钮。按空格键,将更改应用于文档并关闭对话框。

    若要将设置应用于不含脚注或尾注的文档,请重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“插入”按钮。按空格键,将脚注或尾注插入文档并关闭对话框。

转换所有脚注或尾注。

可将脚注转换为尾注,反之亦然。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 重复按 Tab,直至听到讲述人语音提示“转换”按钮。按空格键进行选择。将打开“转换注释”对话框。

  4. 在“转换注释”对话框中,使用箭头键更改所选项,直至到达要选择的选项。按 Tab 移动到“确定”按钮,按空格键选择它。“转换注释”对话框关闭,并返回到“脚注和尾注”对话框。

  5. 在对话框中,“插入”按钮处于选中状态。按空格键执行转换并关闭对话框。

添加脚注或尾注

如果想要删除脚注或尾注,请删除文档正文中的引用编号或标记,而非页面、小节或文档末尾处的脚注或尾注引用文本。如果删除引用文本,引用编号或标记仍将保留在文档中。删除引用编号或标记时,将完全删除注释,而剩余的引用编号或标记将相应地进行更新。

  1. 在 Word 中,按 Alt+S 打开“引用”选项卡。

  2. 若要选择脚注或尾注,请按 O,并使用向上和向下键浏览各选项。移动时,讲述人将通过语音提示项目的键。

  3. 若要选择脚注或尾注,请按适用的键,如 N 表示“下一条脚注”。光标现置于正文文本中的脚注或尾注引用标记之前。

  4. 若要删除引用,请按 Delete 两次(讲述人将通过语音提示:“Delete”)。

    在 JAWS 中,按 Delete(JAWS 将通过语音提示:“已选中空白区域”),然后再次按 Delete。脚注或尾注现将被删除。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

适用于残疾人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×