在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

在 Word 2016 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word 2016 中进行阅读和跳转到脚注和尾注。也可以添加新的脚注和尾注,以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。通常,脚注显示在页面底部,而尾注出现在文档或小节末尾。

注意: 

本主题内容

阅读脚注

阅读或浏览文档时,脚注引用会自动随文本一起阅读。也可快速导航到文档中的脚注,并只阅读脚注。

  1. 打开具有脚注文档后,按 Alt + S 以打开引用选项卡。

  2. 若要选择下一处脚注选项,请按 O,N 转到文档中的下一个脚注参考编号。

    提示: 若要转到上一个脚注引用编号,请按 P。

  3. 若要跳转到页面结尾处的脚注文本,请按 Alt+S,然后 H。如果文档中既有脚注也有尾注,会弹出“显示备注”窗口。按 Enter 转到脚注。

  4. 若要开始阅读脚注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文文本中的当前脚注参考编号,请按 Alt + S,h。

阅读尾注

阅读或浏览文档时,尾注引用会自动随文本一起阅读。可快速导航到文档中的尾注,并只阅读尾注。

  1. 打开具有尾注文档后,按 Alt + S 以打开引用选项卡。

  2. 若要选择下一处脚注选项中,按 O,以转到文档中的下一个尾注引用标记的 X。

    提示: 若要转到上一个尾注引用标记,请按 V。

  3. 若要在文档的结尾处,跳转到尾注文本,请按 alt + S,然后按 h。如果您有在文档中的脚注和尾注,将弹出窗口中显示备注。按 Shift + 选项卡上 + 向下箭头键,然后按 Enter 以转到尾注。

  4. 若要开始阅读尾注,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要返回至文档正文文本中的当前尾注引用标记,请按 Alt + S,h。

跳转到脚注或尾注

使用讲述人阅读文档时,可在脚注引用或尾注引用之间来回移动。

  1. 打开具有脚注或尾注文档后,将光标放在脚注或尾注引用。讲述人宣布:"脚注引用"或"尾注引用"。

  2. 若要移至页面末尾处的脚注引用文本,请按 Caps Lock+Insert。讲述人将通过语音提示脚注引用或尾注引用,如“脚注 1”。

  3. 若要阅读脚注或尾注,请按 Caps Lock+M。

  4. 若要返回至文档正文文本中的原始脚注标记或尾注标记,请按 Caps Lock+Shift+Insert。

添加脚注

Word 2016正文文本中插入一个引用标记,并在页面底部添加脚注参考文本。

  1. 打开您的文档后,将光标置于要插入脚注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择插入脚注选项,请按 f。 讲述人宣布参考编号或标记添加到该文本,并将焦点移到页面的底部。

  4. 编写脚注引用文本。

  5. 完成引用文本后,按 Alt + S,H,以返回到文档正文文本的脚注引用标记插入点。

添加尾注

Word 2016正文文本中插入一个引用标记,并在文档的末尾添加尾注引用文本。

  1. 打开您的文档后,将光标置于要插入尾注的位置。

  2. 若要打开“引用”选项卡,请按 Alt+S。

  3. 若要选择插入尾注选项,请按 e。 讲述人宣布的引用标记或编号添加到该文本,并将焦点移到文档的末尾。

  4. 编写尾注引用文本。

  5. 完成引用文本后,按 Alt + S,H,以返回到尾注引用标记插入点放在文档正文文本。

自定义脚注和尾注

可更改脚注和尾注在文档中的显示方式。例如,可更改编号格式或引用文本在文档中显示的位置。

  1. 打开具有脚注或尾注文档后,按 Alt + S 以打开引用选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 例如,在对话框中,可选择:

    • 您的脚注或尾注将出现在文档中。

    • 对于每个使用的编号格式。

    • 要开始处的数字。

    • 是否使用连续编号为整个文档,或在每节重新启动。

    • 是否已定义的更改应用于整个文档或只是您所在的部分。

    若要对话框字段和按钮之间移动,按 Tab 键。使用箭头键以转到一个字段中的选项,然后按 enter 键以选择一个选项。

  4. 若要应用到现有的脚注或尾注文档所做的更改,按 Tab 键重复直到听到讲述人发出应用按钮。按空格键以应用于文档所做的更改并关闭对话框。

    若要将设置应用于没有现有脚注或尾注的文档,按 Tab 键重复直到听到讲述人发出的插入按钮。按空格键以插入脚注或尾注到文档并关闭对话框。

转换所有脚注或尾注。

可将脚注转换为尾注,反之亦然。

  1. 打开具有脚注或尾注文档后,按 Alt + S 以打开引用选项卡。

  2. 若要打开“脚注和尾注”对话框,请按 Q。

  3. 重复按 Tab 键直到听到讲述人发出转换按钮,然后按空格键以将其选中。转换注释对话框随即打开。

  4. 转换注释对话框中,使用箭头键直到选中所需的选项更改所选内容。按 Tab 键移动到确定按钮,然后按空格键以将其选中。关闭转换注释对话框中,并焦点返回到脚注和尾注对话框。

  5. 在对话框中,“插入”按钮处于选中状态。按空格键执行转换并关闭对话框。

添加脚注或尾注

如果您想要删除脚注或尾注,删除的引用编号或标记的文本,而不是脚注或尾注引用文本末尾的页、 分区或文档正文中。如果删除引用文本,请参考编号或标记将保持在文档中。当您删除的引用编号或标记时,将被完全删除注释和相应更新剩余参考编号或标记。

  1. 打开具有脚注或尾注文档后,按 Alt + S 以打开引用选项卡。

  2. 若要选择脚注或尾注,请按 O,并使用向上和向下键浏览各选项。移动时,讲述人将通过语音提示项目的键。

  3. 若要选择脚注或尾注,请按对应的键,例如下, 一处脚注的 N。光标现在位于前面的正文中的脚注或尾注引用标记。

  4. 若要删除引用,请按 Delete 两次(讲述人将通过语音提示:“Delete”)。

    在 JAWS 中,按 Delete(JAWS 将通过语音提示:“已选中空白区域”),然后再次按 Delete。脚注或尾注现将被删除。

另请参阅

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