在 Word 2016 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

在 Word 2016 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Word 2016、键盘快捷方式和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”更改段落间距和缩进,使文档外观精美整洁。

注释: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 打开文档,然后选择要设置间距的段落。如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt+H、P、G。Word 2016 将焦点置于“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。你将听到对话框的名称。

  3. 若要设置段前的间距,请按 Alt+B。在“段前”框中,使用向上键和向下键,直到听到你想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。(较小的磅值表示较小的间距。)

    注意: 使用向上或向下键来浏览磅值时,“讲述人”可能会读出“未知键”。

  4. 若要设置段后的间距,请按 Alt+F。在“段后”框中,使用向上键和向下键,直到听到你想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按几次 Tab 转到“确定”按钮,然后再按空格键。焦点将返回到你的文档。

间距的更多选项

  • 若要将某个段落间距设为默认间距,请执行下列操作:

    1. 在“缩进和间距”选项卡上选择间距后,请按 ALT+D。

    2. 在“Microsoft Word”对话框中,使用向上键和向下键选择“仅此文档”或“所有文档”选项,按 Tab 键几次转到“确定”按钮,然后按 Enter。

  • 若要在 Word 中快速设置所选段落的行距,请执行以下操作:

    1. 在“缩进和间距”选项卡上,按 Alt+N。

    2. 在“行距”列表中,使用向上键和向下键从常用的行距大小列表中进行选择。

设置段落缩进

  1. 打开文档,然后选择要设置缩进的段落。如果想要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt+H、P+G。Word 将焦点置于“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。

  3. 若要设置左缩进的大小,请按 Alt+L。在“左侧”框中设置所需值,使用向上键和向下键进行选择或键入所需值(例如,0.25 或 0.5)。

  4. 若要设置右缩进的大小,请按 Alt+R。在“右侧”框中设置所需值,使用向上键和向下键进行选择或键入所需值(例如,0.25 或 0.5)。

  5. 若要退出“段落”对话框,请按几次 Tab 转到“确定”按钮,然后再按空格键。

用于设置缩进的更多选项

  • 若要将所选缩进设置为默认缩进,请执行下列操作:

    1. 在“段落”对话框中完成选择后,请按 Alt+D。

    2. 在“Microsoft Word”对话框中,使用向上键和向下键选择“仅此文档”或“所有文档”选项,按 Tab 键几次转到“确定”按钮,然后按 Enter。

  • 对于书本样式打印,请使用对称缩进功能,在此功能中左右缩进会对称进行,一个缩进指定为“内侧”,而另一个缩进为“外侧”。在“缩进和间距”选项卡上进行缩进选择后,按 Alt+M 选择“对称缩进”复选框。

  • 若要仅对某一段落快速添加首行缩进,请将焦点移到该段的第一行的开头,然后按 Tab 键。使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

设置段落间距和缩进的键盘快捷方式

下表总结了设置段落间距和缩进时可以使用的便捷键盘快捷方式。

若要执行此操作

按此键

打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡

Alt+H、P+G

设置段前间距

Alt+B

设置段后间距

Alt+F

设置左缩进

Alt+L

设置右缩进

Alt+R

将所选间距或缩进设置为默认值

Alt+D

设置行距

Alt+N

选择“对称缩进”

Alt+M

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中对齐文本和段落

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

通过键盘和 Mac 操作系统内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Word 2016 for Mac,可将段落设置成所需形式,为文档提供精美的外观。

可以设置段前和段后的间距量和缩进大小。也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。

注释: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 在文档中,选择要设置间距的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“间距”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要设置段前间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段前,编辑文本”。

    • 若要设置段后间距,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前间距大小和“段后,编辑文本”。

    在“段前”或“段后”字段中,键入点值,例如 6 或 18;点值越小,表示间距越小。

  4. 若要关闭“段落”对话框框并返回文档,请按 Enter。

设置行距

  1. 若要更改段落行距,请选择要设置格式的段落,然后按 Option+Command+M 打开“段落”对话框。

  2. 若要选择行距选项,请按 Control+Option+向右键,直到听到“行距”,其后是行距选项。按 Control+Option+空格键打开选项列表。然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。按空格键进行选择。

  3. 如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab。会听到当前行距大小和“设置值”。然后键入值。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“首行缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 设置首行缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要设置悬挂缩进,请使用“缩进”组中的选项。按 Control+Option+向右键,直到听到:“特殊格式,弹出按钮”。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。然后使用向上键或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。按空格键进行选择。

  4. 按 Tab 可设置缩进大小。会听到当前缩进大小和“磅值”。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要返回文档,请按 Enter。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 在文档中,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向左键,直到听到:“文本前”。

    • 若要从右侧边缘修改缩进量,请按 Control+Option+向右键,直到听到:“文本后”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。将读出缩进量。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

Word 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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