在 Word 文档中添加引文

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在 Word 中,您可以轻松地添加编写需要以引用您的源,如研究论文文档时引文。可以在各种格式,包括APA芝加哥样式、 GOST、 IEEE、 ISO 690 和MLA添加引文。以后,您可以用来撰写论文的源创建书目

若要向文档中添加引文,请首先添加使用的源。

向文档添加新的引文和源

  1. 引用选项卡上的引文与书目组中,单击样式旁边的箭头,然后单击要用于引文和源的样式。例如,社会科学类文档通常使用 MLA 或 APA 样式引文和源。

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  3. 引用选项卡上,单击插入引文,然后执行下列操作之一:

    • 要添加的源信息,请单击添加新的源,然后,在创建源对话框中,单击源类型,旁边的箭头并选择要使用 (如书籍分区或网站) 的源的类型。

    • 若要添加占位符,以便之后可以创建引文和填写源信息,请单击“添加新占位符”。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  4. 如果您选择要添加的源,输入源的详细信息。若要添加有关源的详细信息,请单击显示所有书目域复选框。

  5. 单击确定完成。源将被添加为引文在文档中选定的位置。

完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。下一次报价此引用,您不必再次键入该所有缩小。您只需添加到文档的引文。添加源后,您可能会发现您需要在以后对其进行更改。若要执行此操作,请参阅编辑源

注释: 

  • 如果您已添加占位符,并且想要将其替换为引文信息,请参阅编辑源

  • 如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式,并且引文不是唯一的,将会向年份追加一个字母。 例如,引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。

  • 如果选择 ISO 690 - 数字引用但引文仍不以连续方式显示,则必须再次单击 ISO 690 样式,然后按 Enter 以正确排列引文。

向文档添加引文

  1. 末尾的句子或短语,要引用,然后在引用选项卡上的引文与书目组中,依次单击插入引文

  2. 从列表中的引文,在插入引文下,选择要使用的引文。

    “插入引文”按钮中显示引文列表

查找源

您使用的源列表会变得很长。有时,您可能需要搜索您在另一个文档中引用的源。

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。

    “引用”选项卡上已突出显示“管理源”选项

    如果打开一个尚未包含引文的新文档,则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

    如果打开的文档包含引文,则这些引文的源会显示在“当前列表”下。之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

  2. 要查找特定源,执行下列操作之一:

    • 在排序框中,按作者、 标题、 引文标记名称或年份进行排序,然后查找要在结果列表中的源。

    • 在“搜索”框中,键入要查找的源的标题或作者。 列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。

注意: 您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表,可从该列表中将新源导入您的文档。 例如,可以连接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件,或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

编辑源

  1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”。

    “引用”选项卡上已突出显示“管理源”选项

  2. 源管理器对话框中,在主列表当前列表中,选择要编辑的源,然后单击编辑

    注意: 要编辑的占位符添加引文的信息,请从当前列表中选择占位符,然后单击编辑

  3. 编辑源对话框中进行的更改,然后单击确定

    编辑源对话框

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