在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中。

Word 2010 功能区上的“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组

打开包含公式的文档时,Word 中会自动更新该公式。也可以手动更新公式结果。有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。

注意:  Word 或 Outlook 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。

本文内容

在表格单元格中插入公式

更新公式结果

更新特定公式的结果

更新表格中的所有公式结果

更新文档中的所有公式

示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和

可用函数

在公式中使用书签名或单元格引用

RnCn 引用

A1 引用

在表格单元格中插入公式

  1. 选择用于显示结果的表格单元格。如果单元格不为空,则删除其内容。

  2. 在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“数据”组中的“公式”。

  3. 使用“公式”对话框来创建公式。可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择数字格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果

在 Word 中,插入公式和打开包含公式的文档时,将计算该公式的结果。在 Outlook 中,仅在插入公式且电子邮件收件人无法对其进行编辑时,才计算该公式的结果。

也可以手动更新:

  • 一个或多个特定公式的结果

  • 特定表格中所有公式的结果

  • 文档中的所有域代码,包括公式

更新特定公式的结果

  1. 选择想要更新的公式。可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。

  2. 执行下列操作之一:

    • 右键单击该公式,然后单击“更新域”。

    • 按 F9。

更新表格中的所有公式结果

  • 选择包含要更新的公式结果的表格,然后按 F9。

更新文档中的所有公式

重要:  此过程将更新文档中的所有域代码,而不仅仅是公式。

  1. 按 Ctrl + A。

  2. 按 F9。

示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和

你可在以下函数中使用位置参数(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

例如,请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。

重要:  为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。

  1. 选择用于显示结果的表格单元格。如果单元格不为空,则删除其内容。

  2. 在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“数据”组中的“公式”。

  3. 在“公式”对话框中,执行下列操作之一:

对这些数字求和…

在“公式”框中键入此内容

单元格上方

=SUM(ABOVE)

单元格下方

=SUM(BELOW)

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE,BELOW)

单元格左侧

=SUM(LEFT)

单元格右侧

=SUM(RIGHT)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT,RIGHT)

单元格左侧和上方

=SUM(LEFT,ABOVE)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT,ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT,BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. 单击“确定”。

可用函数

注意: 使用位置参数(例如 LEFT)的公式不包括标题行中的值。

下列函数可用于 Word 和 Outlook 表格公式:

函数

功能

示例

返回结果

ABS()

计算括号中的值的绝对值

=ABS(-22)

22

AND()

计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。

=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

如果公式左侧(同一行中)的值的总和小于 10,而且公式上方(同一列中,不包括任何标题单元格)的值的总和大于或等于 5,则结果为 1;否则结果为 0。

AVERAGE()

计算括号中指定的项目的平均值。

=AVERAGE(RIGHT)

公式单元格右侧(同一行中)的所有值的平均值。

COUNT()

计算括号中指定的项目的数量。

=COUNT(LEFT)

公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。

DEFINED()

计算括号内部的参数是否已定义。 如果参数已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;如果参数尚未定义或返回错误,则返回 0。

=DEFINED(gross_income)

如果 gross_income 已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;否则返回 0。

FALSE

不带参数。 始终返回 0。

=FALSE

0

IF()

计算第一个参数。 如果第一个参数为 true,则返回第二个参数;如果第一个参数为 false,则返回第三个参数。

注意:  刚好需要三个参数。

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

如果公式左侧的值的总和大于或等于 10,则返回 10;否则返回 0。

INT()

将括号内的值向下舍入到最接近的整数。

=INT(5.67)

5

MAX()

返回括号内指定的项目的最大值。

=MAX(ABOVE)

在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。

MIN()

返回括号内指定的项目的最小值。

=MIN(ABOVE)

在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最小值。

MOD()

带两个参数(必须为数字或计算为数字)。 返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。 如果余数为 0(零),则返回 0.0

=MOD(4,2)

0.0

NOT()

带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true,则返回 0;如果该参数为 false,则返回 1。 在 IF 公式中最常用。

=NOT(1=1)

0

OR()

带两个参数。 如果有任何一个参数为 true,则返回 1。 如果两个参数均为 false,则返回 0。 在 IF 公式中最常用。

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

计算在括号中指定的项目的乘积。

=PRODUCT(LEFT)

将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。

ROUND()

带两个参数(第一个参数必须为数字或计算为数字;第二个参数必须为整数或计算为整数)。 将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。 如果第二个参数大于零 (0),则将第一个参数向下舍入到指定的位数。 如果第二个参数为零 (0),则将第一个参数向下舍入到最近的整数。 如果第二个参数为负数,则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。

=ROUND(123.456, 2)

=ROUND(123.456, 0)

=ROUND(123.456, -2)

123.46

123

100

SIGN()

带一个参数,该参数必须为数字或计算为数字。 计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。 如果大于零,则返回 1;如果等于零,则返回 0;如果小于零,则返回 -1。

=SIGN(-11)

-1

SUM()

计算括号内指定的项目的总和。

=SUM(RIGHT)

公式右侧的单元格的值的总和。

TRUE()

带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true,则返回 1;如果该参数为 false,则返回 0。 在 IF 公式中最常用。

=TRUE(1=0)

0

在公式中使用书签名或单元格引用

可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。例如,如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算结果为该数字,则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最接近的整数。

你还可在公式中使用列引用和行引用。 有两种引用样式:RnCn 和 A1。

注意:  包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。 如果该单元格是引用的一部分,则它会被忽略。

RnCn 引用

可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。在此约定中,Rn 指第 n 行,Cn 指第 n 列。例如,R1C2 指第一行第二列中的单元格。下面的表格包含此引用样式的示例。

若要引用…

…使用此引用样式

整列

Cn

整行

Rn

特定单元格

RnCn

包含公式的行

R

包含公式的列

C

两个指定单元格之间的所有单元格

RnCn:RnCn

已添加书签的表格中的单元格

书签名 RnCn

已添加书签的表格中的单元格区域

书签名 RnCn:RnCn

A1 引用

可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。在此约定中,字母表示单元格所在的列,数字表示单元格所在的行。表格中的第一列为列 A;第一行为行 1。下面的表格包含此引用样式的示例。

若要引用…

...使用此引用

第一列第二行中的单元格

A2

第一行中的前两个单元格

A1,B1

第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格

A1:B2

上次更新:2015-8-29

另请参阅

Word 和 Outlook 中的域代码

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