在 Word 和 Excel 中限制对文件的更改

如果不希望内容审阅者意外更改 Word 文档或 Excel 电子表格,可使用格式设置和编辑限制。

注意: 要进一步限制审阅者对文档或电子表格进行更改,可将文件设为只读,也可使用密码对其进行保护。有关详细信息,请参阅限制对文件的更改将文档设为只读

限制 Word 中的更改

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    “保护文档”选项

    随即将显示“限制格式和编辑”窗格。

    “限制编辑”窗格

  2. 在“格式设置限制”、“编辑限制”和“启动强制保护”中,可采用满足格式设置和编辑需求的选择。

要获取更多保护选项,请单击“文件”>“保护文档”。

保护文档

限制 Excel​​ 中的更改

在“审阅”选项卡的“保护”组中,查看以下保护选项:

“保护工作簿”选项

  • 保护工作表    保护工作表及锁定单元格的内容。

  • 保护工作簿    保护工作簿的结构和窗口。

  • 允许编辑区域    确定可编辑的区域。

要获取更多保护选项,请单击“文件”>“保护​​工作簿”。

保护工作簿

限制 Word 中的更改

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    保护文档

  2. 随即将显示“限制格式和编辑”窗格。

    “限制编辑”窗格

  3. 在“格式设置限制”、“编辑限制”和“启动强制保护”中,可采用满足格式设置和编辑需求的选择。

要获取更多保护选项,请单击“文件”>“保护文档”。

保护文档

限制 Excel​​ 中的更改

在“审阅”选项卡的“更改”组中,查看以下保护选项:

“保护工作表”选项

  • 保护工作表    保护工作表及锁定单元格的内容。

  • 保护工作簿    保护工作簿的结构和窗口。

  • 保护和共享工作簿    防止删除修订。

  • 允许用户编辑区域    确定可编辑的区域。

要获取更多保护选项,请单击“文件”>“保护​​工作簿”。

保护工作簿

另请参阅

将文档设为只读

限制对文件的更改

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