在 Word 中阅读文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

常见阅读工具内置向右 Word︰ 逐页查看文档中,添加注释、 定义和翻译的单词,并复制或突出显示文本,以及其他方便的阅读工具。

如果您正在阅读文档、 不书写或主要编辑,请单击或点击视图>阅读模式若要隐藏的写入工具和菜单,然后留出更多空间的页面本身。阅读模式自动调整到您的设备上的页面布局使用列和较大字体大小,您可以调整这两种。

Word 中的阅读模式

要退出阅读模式,请单击或点击“视图”>“编辑文档”。

除了您经常使用的阅读控件,可以放大和缩小图像和其他对象、 展开或折叠各分区,或者观看嵌入的视频。调整列、 页面颜色和布局。打开导航窗格快速在文档中移动。

阅读模式中的“视图”菜单部分的图像,选中了“编辑文档”选项。

读取

单击“视图”>“阅读模式”以切换到阅读模式布局。

单击或点击屏幕边缘的箭头以旋转页面。

图像显示阅读模式下的向右旋转页面箭头

  • 双击以放大文档中的表格、图表和图像,使其填满屏幕。

  • 远离对象单击或点击可缩回原比例并继续阅读。

  • 如果文档中包含批注,您将在页边距中看到批注提示。单击它可阅读该批注。要查看所有批注,请单击“视图”>“显示批注”。

  • 若要添加您自己的批注,请选择您想要评论,右键单击它,单击新建批注,然后在出现的批注框中键入的内容。

    提示: 视图列表上的其他选项可打开导航窗格、更改列宽或背景颜色,并从列切换到传统布局。

阅读模式中的“视图”菜单图像,选中了“导航窗格”选项。

选择并右键单击要复制的文本,然后单击“复制”。

右键单击的文本要翻译或定义,请执行下列操作之一︰

  • 在 Word 2016 中,单击翻译智能查找

  • 在Word 2013,单击翻译定义。若要了解有关在Word 2013的词典,请参阅词典在哪里?

选择并右键单击文本,单击“突出显示”,并单击所需的颜色。

折叠或展开文档的某些部分,只需单击或点击即可。当停留到某个标题旁边时,将出现展开/折叠箭头。(如果您使用触控设备,这些箭头始终可见。)

图像显示阅读模式下标题旁边的展开和折叠控件箭头。

重新打开文档并在停止处继续阅读。即使您从不同的计算机重新打开联机文档,Word 也会记住您上次的位置。

阅读版式视图是进行了优化的视图,以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中,您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。

  • “视图”选项卡的“文档视图”组中,单击“阅读版式”

    Office 14 功能区

您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。

  • 单击屏幕顶部中间的导航箭头。

    提示: 单击视图选项,然后单击显示两页 按钮图像 到视图两页或屏幕,一次。

一次移动一屏

  1. 单击视图选项,然后单击显示两页 按钮图像 到视图两页或屏幕,一次。

  2. 按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键,可以一次移动一屏。

单击“视图选项”,再执行下列操作之一:

  • 首先,确保未选中在视图选项下的显示打印页选项。若要在较大的显示文本,请单击增大文本大小。若要显示更多文本在屏幕上,单击减小字号

  • 若要就像显示打印时显示的页,请单击显示打印页

  • 若要同时显示两页,请单击显示两页 按钮图像

跳转到屏幕

  • 要跳转到文档的第一屏或最后一屏,请按 Home 或 End。

  • 要跳转到某一特定屏,请键入屏幕编号,再按 Enter。

跳转至文档的节

可用于浏览文档中的页选项卡上的导航窗格中找到您要跳转到文档的部分。

  1. 如果看不到导航窗格中,单击页面上的 x x屏幕的顶部的中间单击跳转到页面,,然后单击导航窗格

  2. 执行下列操作之一:

    • 要跳转到文档中的任何标题,请单击浏览文档中的标题选项卡,,然后单击任何标题。如果您的文档具有定义没有标题,则此选项不可用。

    • 若要跳转到特定页,请单击浏览文档中的页选项卡,,然后单击该页的缩略图。

返回页首

  1. 在标题栏上,单击文本突出显示颜色旁边的箭头。

  2. 单击要使用的突出显示颜色。

  3. 选择要突出显示的文本或图形。

注意: 

  • 要关闭突出显示,请单击文本突出显示颜色,然后单击停止突出显示,或按 ESC。

  • 要更改的荧光笔颜色,请单击文本突出显示颜色旁边的箭头,然后单击所需的颜色。

  • 在标题栏上,单击插入批注

在文档中进行修订

  1. 要允许在文档中键入内容,请单击“视图选项”,再单击“允许键入”

  2. 再次单击查看选项,指向修订,,然后单击修订

  3. 进行所需的更改。

返回页首

查找或替换某个词或短语

  1. 单击工具,然后单击查找

  2. 查找内容框中,键入要搜索,就像在 Microsoft Word 中的任何其他视图中的文本。

  3. 如果您想要替换的文本,您找到了其他一些文本的文档中,单击替换选项卡,并且然后,在替换框中,键入替换文本。

    注意: 若要使用替换,必须单击视图选项,,然后单击允许键入

  1. 选中文档中的单词或短语。

  2. 单击工具,然后单击信息检索

    注意: 若要选择特定类型的信息检索材料 — 例如词典、 翻译词典、 百科全书或同义词库 — 在信息检索任务窗格中选择的信息检索服务。

返回页首

  • 单击关闭屏幕的右上角中,或按 ESC。

返回页首

阅读版式视图是进行了优化的视图,以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中,您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。

阅读文档

  • “视图”选项卡的“文档视图”组中,单击“阅读版式”

    Word 功能区图像

您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。

  • 单击屏幕顶部中间的导航箭头。

    提示: 单击视图选项,然后单击显示两页 按钮图像 ,一次查看两个页面或屏幕上,。

返回页首

  1. 单击视图选项,然后单击显示两页 按钮图像 ,一次查看两个页面或屏幕上,。

  2. 按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键,可以一次移动一屏。

返回页首

单击“视图选项”,再执行下列操作之一:

  • 若要在较大的显示文本,请单击增大文本大小

  • 若要显示更多文本在屏幕上,单击减小字号

  • 若要就像显示打印时显示的页,请单击显示打印页

  • 若要一次显示两个页面,请单击显示两页 按钮图像

返回页首

  • 要跳转到文档的第一屏或最后一屏,请按 Home 或 End。

  • 要跳转到某一特定屏,请键入屏幕编号,再按 Enter。

返回页首

您可以使用“文档结构图”或“缩略图”窗格查找要跳转至该文档的节。

  1. 如果未显示文档结构图或缩略图窗格中,单击在屏幕顶部的中间跳转到的页面或文档中的节,然后单击文档结构图缩略图

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要跳转到文档中的任何标题,请单击文档结构图中的标题。

    • 要跳转到某一特定页,请单击该页的缩略图图像。

返回页首

在阅读版式视图中,您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。

突出显示要记住的内容

  1. 单击“阅读工具”,再单击“以不同颜色突出显示文本”

  2. 选择要突出显示的文本或图形。

注意: 

  • 要关闭突出显示,请依次单击“阅读工具”“以不同颜色突出显示文本”“停止突出显示”或按 Esc。

  • 要更改荧光笔颜色,请依次单击“阅读工具”“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头,再单击所需的颜色。

在文档中的修订

  1. 要允许在文档中键入内容,请单击“视图选项”,再单击“允许键入”

  2. 再次单击查看选项,指向修订,,然后单击修订

  3. 进行所需的更改。

添加批注

  • 将插入点要添加批注,单击阅读工具,然后单击新批注

返回页首

  1. 单击阅读工具,然后单击查找

  2. 查找内容框中,键入要搜索,就像在 Microsoft Office Word 中的任何其他视图中的文本。

  3. 如果您想要替换的文本,您找到了其他一些文本的文档中,单击替换选项卡,并且然后,在替换框中,键入替换文本。

返回页首

  1. 选中文档中的单词或短语。

  2. 单击阅读工具,然后单击信息检索

    注意: 若要选择特定类型的信息检索材料 — 例如词典、 翻译词典、 百科全书或同义词库 — 在信息检索任务窗格中选择的信息检索服务。

返回页首

  • 单击关闭屏幕的右上角中,或按 ESC。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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