在 Word 中设置不同页边距

可在 Word 中自定义或选择预定义页边距设置。Word 会在每页周围自动设置 1 英寸的页边距。还可设置对开页的边距,为文档装订留出额外的边距空间,并可更改边距的度量方式。

您想做什么?

  1. 单击“页面布局”>“页边距”。

    “版式”选项卡上已突出显示“边距”选项。

    注意: 将显示“页边距”库,并且已选中了 1 英寸的“普通”边距。

  2. 选择“页边距”库中任一其他选项可更改页边距;每个选项都会显示页边距度量值。

    在“布局”选项卡显示边距的选项,

注释: 

  • 如果文档中包含多节,新页边距将仅应用于所在节,或所选任意数量的节。

  • 如果希望每次打开 Word 时新的页边距值是默认值,请选择“页边距”>“自定义边距”。在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上,选择“设为默认值”。

如果标准页边距中没有所需值,可以设置你自己的页边距。

  1. 单击“页面布局”>“页边距”>“自定义边距”。

  2. 在“页面设置”的“页边距”下,输入所需的值。

    注意: 如果希望每次打开 Word 时该新页边距值是默认值,请单击“页边距”>“自定义边距”。 在“页面设置”中的“页边距”选项卡上,单击“设为默认值”。

使用对称页边距为双面文档(如书籍或杂志)设置对开页,以便使左页的页边距成为右侧页中的页边距的镜像。

  • 选择“布局”>“页边距”>“对称”。

    注意: 若要更改页边距宽度,请选择“页边距”>“自定义边距”,然后在“页面布局”对话框的“内部”和“外部”框中输入新值。

装订线边距将为文档的侧页边距、上页边距或内部页边距添加额外空间。这有助于确保不会因装订而遮住文字。

  1. 选择“页面布局”>“页边距”>“自定义边距”。

  2. 在“页面布局”对话框的“页边距”下的“装订线”框中,输入装订线边距的宽度。

    注意: 如果“页面”下的“多页”设为“对称页边距”、“拼页”或“书籍折页”,则“装订线位置”框不可用。这些选项的装订线位置将自动设置。

  3. 在“装订线位置”框中,选择“”或“”。

将边距度量单位设置为您认为最为有用的单位:英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字。

  1. 选择“文件”>“选项”>“高级”。

  2. 在“显示”下的“度量单位”框中,选择要使用的单位。

  • 如果希望每次打开 Word 时该新的页边距值是默认值,选择新的页边距后,请选择“页边距”>“自定义边距”。在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上,选择“设为默认值”。

  • 若要更改文档中某一部分的页边距,选择文本,选择“页边距”>“自定义边距”。在“页面设置”对话框中设置所需的页边距。在“预览”下的“应用于”框中,选择“插入点之后”。Word 会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。如果文档已分节,则可选择一个或多个节,然后更改页边距。

  • 大多数打印机无法始终打印到页面边缘,因此需要设置最小页边距宽度。如果尝试设置太窄的页边距,Word 会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。选择“修复”按钮,自动增加页边距。最小页边距设置取决于你的打印机、打印机驱动程序和纸张大小。若要了解最小页边距设置,请参考打印机使用手册。

您想做什么?


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  1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,选择“页边距”,将显示“页边距”库。

    在“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的页边距库

  2. 选择希望应用的页边距类型。

    注意: 如果文档包含多个节,新的页边距类型将只应用到当前节。如果文档包含多个节并且你已选中多个节,新的页边距类型将应用到所有选中的节。

可轻松更改默认页边距。执行操作后,新默认设置将保存到文档所基于的模板。此后,所有基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。

  1. 选择新页边距后,选择“页边距”>“自定义页边距”。

  2. 在“页面设置”对话框中选择“设为默认值”。

  1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,选择“页边距”,将显示“页边距”库。

    在“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的页边距库

  2. 在“页边距”库底部选择“自定义边距”。

    “页面设置”对话框

  3. 在“页面设置”对话框中,输入新的页边距值。

有关页边距的更多提示

  • 若要更改默认页边距,请在选择新页边距后单击“页边距”,然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中单击“设为默认值”。新默认设置将保存到文档所基于的模板。所有基于该模板的新文档都自动使用新的页边距设置。

  • 若要更改文档中某一部分的页边距,请选择文本,然后通过在“页面设置”对话框中输入新的页边距来设置页边距。在“应用于”框中单击“所选文字”。Microsoft Word 会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。如果文档已分节,则可单击某一节或选择多个节,然后更改页边距。

  • 大多数打印机无法打印到页面边缘,因此需要设置页边距的最小宽度。如果尝试设置过窄的页边距,Microsoft Word 会显示消息“有一个或多个页边距设置在页面可打印区域之外”。

    若要防止文本截断,请单击“修复”,自动增加页边距宽度。如果忽略此消息并尝试按原样打印文档,Word 会显示另一条消息,询问是否要继续。

    最小页边距设置取决于你的打印机、打印机驱动程序和纸张大小。若要深入了解最小页边距设置,请参阅打印机使用手册。

使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。选择对称页边距时,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽。

  • 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“页边距”>“对称”。

    页边距库(“镜像”选项突出显示)

注意: 若要更改页边距宽度,请单击“页边距”库底部的“自定义边距”。在“内部”和“外部”框中输入新值。

装订线边距将为文档的侧边距、上边距或内部边距添加额外空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。

对称页边距和装订线边距的图例

1.装订线边距

2.对开页的对称页边距

设置装订线边距

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。

  2. 单击“自定义边距”。

  3. 在“装订线”框中,输入装订线边距的宽度。

  4. 在“装订线位置”框中,单击“”或“”。

    注意: 使用“对称页边距”、“拼页”或“书籍折页”时,“装订线位置”框不可用。对于这些选项,系统将自动确定装订线位置。

Word 可在文档中显示表示正文边框的线。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”。

  2. 单击“高级”,在“显示文档内容”下选中“显示正文边框”复选框。

    文档中的页边距显示为虚线。

注意: 可在“页面视图”或“Web 版式”视图中查看页边距,正文边框不会出现在打印页面。

您想做什么?

Microsoft Word 提供多个页边距选项。可使用 默认 页边距,也可自定义。

  • 添加装订边距    使用装订线边距为要装订的文档的侧边距或上边距添加额外空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。

对称页边距和装订线边距的图例

1.装订线边距

2.对开页的对称页边距

  • 设置对开页的边距    使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。在这种情况下,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像,即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽。

    注意: 如果文档装订需要额外空间,请设置具有对称页边距的文档的装订线边距。

  • 添加书籍折页    使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项可创建一个小册子。使用相同的选项可创建菜单、邀请、活动计划或任何其他使用单个中间折页的文档类型。

带有单独居中折页的小册子

1.Word 插入单个中间书籍折页

将文档设为小册子后,可按常规文档使用方式使用该文档 - 插入文本、图形和其他可视化元素。

  • 大多数打印机无法打印到页面边缘,因此需要设置页边距的最小宽度。如果尝试设置过窄的页边距,Microsoft Word 会显示消息“有一个或多个页边距设置在页面可打印区域之外”。

    若要防止文本截断,请单击“修复”,自动增加页边距宽度。如果忽略此消息并尝试按原样打印文档,Word 会显示另一条消息,询问是否要继续。

  • 最小页边距设置取决于你的打印机、打印机驱动程序和纸张大小。若要深入了解最小页边距设置,请参阅打印机使用手册。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。

    Word 功能区图像

  2. 单击所需的页边距类型。若要获取最常用的页边距宽度,请单击“常规”。

    注意: 单击所需的页边距类型时,整个文档会自动更改为所选的页边距类型。

  3. 还可指定自己的页边距设置。单击“页边距”>“自定义边距”,然后在“”、“”、“”和“”框中输入新的页边距值。

  • 若要更改默认页边距,请在选择新页边距后单击“页边距”,然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中单击“默认”按钮,然后单击“”。新默认设置将保存到文档所基于的模板。所有基于该模板的新文档都自动使用新的页边距设置。

  • 若要还原原始页边距设置,请单击“页边距”>“自定义页边距”。将“”、“”、“”和“”的页边距更改为“1 英寸”。单击“默认”按钮,然后单击“”。

  • 若要更改文档中某一部分的页边距,请选择文本,然后通过在“页面设置”对话框中输入新的页边距来设置页边距。在“应用于”框中单击“所选文字”。Microsoft Word 会自动在具有新页边距设置的文本前后插入分节符。如果文档已分节,则可单击某一节或选择多个节,然后更改页边距。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”,在“显示文档内容”下单击“显示正文边框”复选框。

    文档中的页边距显示为虚线。

注意: 可在“页面视图”或“Web 版式”视图中查看页边距,正文边框不会出现在打印页面。

选择对称页边距时,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽。

  1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“页边距”>“对称”。

    Word 功能区图像

  2. 单击“页边距”>“自定义页边距”,然后在“内部”和“外部”框中输入所需的宽度。

装订线边距设置将向文档的侧边距或上边距添加额外空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。

  1. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“页边距”>“自定义边距”。

    Word 功能区图像

  2. 在“多页”列表中单击“常规”。

  3. 在“装订线”框中,输入装订线边距的宽度。

  4. 在“装订线位置”框中,单击“”或“”。

    注意: 使用“对称页边距”、“拼页”或“书籍折页”时,“装订线位置”框不可用。对于这些选项,系统将自动确定装订线位置。

  1. 单击创建的文本框以突出显示。

  2. 单击功能区上的“格式”选项卡。

  3. 单击“大小”组左下方的小按钮。

  4. 在“设置文本格式”窗口中,单击“文本框”选项卡。

  5. 在“内部边距”分区中,可将页边距自定义为所需的大小。

  6. 单击“确定”。

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