在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义

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您可以从PowerPoint,打印讲义,但如果您想要使用的Word编辑和格式设置功能,您可以处理,并打印讲义使用Word。

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。

    在 Word 中创建讲义

  3. 在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴内容所需的原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时保持不变,单击粘贴,,然后单击确定

    • 要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新都反映在Word文档,请单击粘贴链接,然后单击确定

      “发送到 Microsoft Word”对话框

      为Word文档在新窗口中打开演示文稿。您可以编辑、 打印或保存与任何Word文档一样。

      在 Word 中显示的讲义

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击文件>保存并发送

  2. “文件类型”下,单击“创建讲义”,然后在“使用 Microsoft Word 创建讲义”下,单击“创建讲义”

  3. “发送到 Microsoft Word”对话框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴内容所需的原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时保持不变,单击粘贴,,然后单击确定

    • 若要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新都反映在Word文档,单击粘贴链接,然后单击确定

      “发送到 Microsoft Word”对话框
      为Word文档在新窗口中打开演示文稿。您可以编辑、 打印或保存与任何 Word 文档一样。

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像发布,指向,然后单击在 Microsoft Office Word 中创建讲义

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. “发送到 Microsoft Office Word”对话框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 要以静态方式(固定)粘贴原始 PowerPoint 2007 演示文稿中的更新内容,请单击“粘贴”,然后单击“确定”

    • 若要确保对原始PowerPoint 2007演示文稿的任何更新都反映在Office Word 2007文档,单击粘贴链接,然后单击确定

      注释: 

      • 如果单击粘贴链接,每次打开包含链接的演示文稿的Word 2007文档,系统会提示您接受或拒绝对链接的演示文稿所做的任何更新。

      • 请勿移动 Word 2007 讲义文件,因为当这些文件含有任何链接的文件时,移动它们很容易导致链接断开。要消除链接问题,请将与 PowerPoint 2007 演示文稿关联的所有文件都放在同一个文件夹中,然后再链接它们。这样,即使您决定将演示文稿刻录到 CD 上,链接也仍将有效。

  3. 打开Word,然后再打印讲义。

解决问题的导出

导出到Word演示文稿的过程使用大量内存。 较长和较大的文件,更加困难为程序和您的计算机以完成该过程。如果您收到错误消息,指出:"Microsoft word 无法撰写PowerPoint"第一个重新启动计算机,然后打开仅PowerPoint后重试过程。重新启动计算机将释放内存导出过程中,以和遇到过程关闭其他程序将执行相同操作。

如果您有仍然不完全导出的文件非常大,您可以执行的演示文稿,以使其第二个副本上的另存为操作。从所复制,删除的幻灯片,已经导出,然后运行都要导出的剩余幻灯片的另一种导出。当的第二个导出过程完成时,将两个.docx 文件合并为一个。

导出到Word问题的反馈

如果您不满意的此功能,请向我们发送反馈可靠性。

另请参阅

链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

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