在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义

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您可以从PowerPoint,打印讲义,但如果您想要使用的Word编辑和格式设置功能,您可以处理,并打印讲义使用Word。

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。

    在 Word 中创建讲义

  3. 在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴内容所需的原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时保持不变,单击粘贴,,然后单击确定

    • 要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新都反映在Word文档,请单击粘贴链接,然后单击确定

      “发送到 Microsoft Word”对话框

      为Word文档在新窗口中打开演示文稿。您可以编辑、 打印或保存与任何Word文档一样。

      在 Word 中显示的讲义

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击文件>保存并发送

  2. 文件类型下单击创建讲义,,然后在在 Microsoft Word 中创建讲义,单击创建讲义

  3. 发送到 Microsoft Office Word对话框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴内容所需的原始PowerPoint演示文稿中的内容更新时保持不变,单击粘贴,,然后单击确定

    • 若要确保对原始PowerPoint演示文稿的任何更新都反映在Word文档,单击粘贴链接,然后单击确定

      “发送到 Microsoft Word”对话框
      为Word文档在新窗口中打开演示文稿。您可以编辑、 打印或保存与任何 Word 文档一样。

在打开的演示文稿,请执行下列操作:

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像发布,指向,然后单击在 Microsoft Office Word 中创建讲义

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. 发送到 Microsoft Office Word对话框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴内容,您想要保持不变,或不变,原始PowerPoint 2007演示文稿中的内容更新时,单击粘贴,,然后单击确定

    • 若要确保对原始PowerPoint 2007演示文稿的任何更新都反映在Office Word 2007文档,单击粘贴链接,然后单击确定

      注意: 

      • 如果单击粘贴链接,每次打开包含链接的演示文稿的Word 2007文档,系统会提示您接受或拒绝对链接的演示文稿所做的任何更新。

      • 因为作为任何链接的文件,该链接可以轻松地中断不会移动Word 2007讲义文件。以消除链接的问题,请保留关联与PowerPoint 2007演示文稿所在的文件夹中的所有文件,然后将它们链接在以便您决定将演示文稿到 CD 刻录,如果将工作链接。

  3. 打开Word,然后再打印讲义。

解决问题的导出

导出到Word演示文稿的过程使用大量内存。 较长和较大的文件,更加困难为程序和您的计算机以完成该过程。如果您收到错误消息,指出:"Microsoft word 无法撰写PowerPoint"第一个重新启动计算机,然后打开仅PowerPoint后重试过程。重新启动计算机将释放内存导出过程中,以和遇到过程关闭其他程序将执行相同操作。

如果您有仍然不完全导出的文件非常大,您可以执行的演示文稿,以使其第二个副本上的另存为操作。从所复制,删除的幻灯片,已经导出,然后运行都要导出的剩余幻灯片的另一种导出。当的第二个导出过程完成时,将两个.docx 文件合并为一个。

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如果您不满意可靠性的此功能,请向我们发送反馈

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