在 Word 中添加脚注和尾注

可以在文档中使用脚注和尾注来为文档中所述的某个事项提供解释、批注或参考。通常,脚注显示在页面底部,尾注显示在文档或小节末尾。

您想做什么?

Word 将在文本中插入一个引用标记,并在页面底部添加脚注。

  1. 单击要添加脚注的位置。

  2. 单击“引用”>“插入脚注”。

    “插入脚注”命令

    提示: 也可以按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。

  3. 键入脚注文本

提示: 要返回到您在文档中的位置,请双击脚注标记。

Word 将在文本中插入一个引用标记,并在文档末尾处添加尾注。

  1. 单击要添加尾注的位置。

  2. 单击“引用”>“插入尾注”。

    插入尾注

    提示: 也可以按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

  3. 键入尾注文本

提示: 要返回到您在文档中的位置,请双击脚注标记。

添加脚注和尾注之后,可以更改它们的显示方式。 例如,可以更改数字格式或它们在文档中的显示位置。

  1. 在“引用”选项卡上,单击“脚注”对话框启动器。

    打开脚注和尾注自定义框

  2. 在“脚注和尾注”框中,选择所需的选项:

    • 在“位置”下,选择“脚注”或“尾注”,然后选择脚注或尾注所需显示的位置。

    • 在“格式”下,选择“数字格式”,设置需要作为“起始编号”的数字,然后将“编号”选择为“连续”、“每节重新编号”或“每页重新编号”。

  3. 选择要应用更改的位置(整个文档或你所处的节),然后单击“插入”。

可以将脚注转换为尾注,反之亦然。

提示: 若要一次查看所有的脚注或尾注,请选择“视图”>“草稿”,然后单击“引用”>“显示备注”。在文档底部的“备注”窗格中,单击“脚注”旁边的箭头,接着单击“所有脚注”或“所有尾注”,然后右键单击要转换的脚注或尾注。

  1. 在“引用”选项卡上,单击“脚注”对话框启动器。

  2. 选择“脚注”或“尾注”>“转换”。

    “转换”按钮

  3. 选择转换选项。

    “转换注释”框

    注意: “脚注和尾注相互转换”使你能够同时转换脚注和尾注。

  4. 选择“确定”>“插入”。

无需删除页面底部带有分隔线的脚注或文档末尾处的尾注。这是所删除文本正文中的参考编号或标记。如果删除脚注或尾注本身的参考编号,Word 会重新对现有备注进行编号。

  1. 打开文档。

  2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中,选择“下一条脚注”(默认设置)或选择下拉箭头,然后选择“下一条尾注”。

  3. 选择脚注或尾注,然后按 Delete 键。

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