在 Word 中打开 PDF

若要打开 PDF 文件而不将其转换为 Word 文档,请从其存储位置直接打开文件(例如,在“文档”文件夹中双击 PDF 文件)。

但是,如果想要编辑 PDF 文件,则请在 Word 中打开它。Word 会创建 PDF 的副本,将其转换为 Word 文档并尝试匹配原始 PDF 的布局。原始 PDF 文件将始终存在,以防你不想保留 Word 转换的版本。

将 PDF 转换为 Word 对于主要包含文字的文件(例如,业务、法律或科学文档)效果最佳。但是在 Word 中打开 PDF 文件时,其外观可能看起来与 PDF 并不完全相同。

如果 PDF 大部分包含图表或其他图形,则整个页面可能显示为图像。如果发生这种情况,则无法对文本进行编辑。

有时,Word 不会检测元素,因此,Word 版本与原始 PDF 文件并不匹配。例如,如果 Word 无法识别脚注,它会将脚注视为普通文本,从而不会将其置于页面底部。

无法很好转换的文档元素

现已知某些元素在从 PDF 转换为 Word 格式时会出现问题。如果你的 PDF 包括这些元素,建议直接打开该 PDF,而不是将其转换为 Word 文档:

  • 包含单元格间距的表格

  • 页面颜色和页面边框

  • 修订

  • 框架

  • 跨多个页面的脚注

  • 尾注

  • 音频、视频和 PDF 活动元素

  • PDF 书签

  • PDF 标记

  • PDF 批注

  • 字体效果,如“发光”或“阴影”(在 Word 文件中,效果通过图形来表示)

转换的工作原理是什么?

PDF 是固定文件格式,这意味着文件会存储页面上的文本、图片和向量图形的位置,但是不一定会存储它们之间的关系。大多数 PDF 都不包括有关结构内容元素(例如,段落、表格或列)的信息。例如,PDF 将表格存储为一组线条,而不存储与表格单元格内部的内容的任何关系。

不同程序表示使用 PDF 文件中的不同结构的相同内容。例如,PDF 可能包含不可见的文本、图形和图像。它可能使用不同的文本边界。但是,当在阅读器中查看 PDF 时,您无法看到这些差异。

在 Word 中打开 PDF 文件时,Word 会使用复杂的规则系统来查明哪些 Word 对象(例如标题、列表、表格等)最能代表原始 PDF 以及在 Word 文档中的哪些位置放置这些对象。

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